Referans Mektubu Rehberi - 2 Referans Mektubu Örneği

Yazar: Toptalent

Bu içerikte, referans mektubunun amacı, referans mektubu türlerindeki farklılıklar ve referans mektuplarında bulunması gereken bilgiler hakkında önemli bilgileri paylaşacağız. İyi referanslar, bir iş teklifini perçinlemene veya o hayalini kurduğun yüksek lisans programına dahil olmana yardımcı olabilir, bu nedenle yeteneklerini kanıtlamaya istekli güçlü bir referans listesine sahip olduğundan emin ol.

Referans Mektubu Nedir?

Tavsiye mektubu olarak da bilinen referans mektubu, bireyin yeteneklerini, karakter özelliklerini ve çalışmalarının genel kalitesini onaylayan bir belgedir. Referans mektupları genellikle bir şirketin işe alım sürecinde, adayın şirketin aradığı niteliklere sahip olduğundan emin olmak için kullanılır. Bir adayın özgeçmişi ve ön yazı ile birlikte, işe alım yöneticileri, adayın başka bir tarafın onayına dayalı olarak işin en temel gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını belirlemek için bir referans mektubu kullanabilir.

Referans Mektubu Yazımı

Bunun yanında, yüksek lisansa başvuruda bulunan bir öğrenci adayı için de bu mektup kullanılır. Akademik bir referans mektubunda profesör veya üniversitedeki herhangi bir eğitmen, bireyin akademik becerilerinin ve kişisel karakterinin bir değerlendirmesini sağlar. Potansiyel vaatlerini, güçlü ve zayıf yönlerini ve kişisel özelliklerini vurgular.

Referans Mektubu Ne İşe Yarar?

Tavsiye mektubu, bir kişinin bir görevi yerine getirme kabiliyetine ilişkin uzman ifadesidir. Görevler, bir işi yapmak, yüksek lisans okulunda başarılı olmak veya belirli bir deneyimden (yurt dışında eğitim/seyahat gibi) yararlanmayı içerebilir. Bu amaç, bir referans mektubunun nihai nedenidir; mektuptaki her şey bilinçli bir tavsiyede bulunma eylemini destekler.

Bilgilendirilmiş bir tavsiye, mektup yazarı için küçük bir mesele değildir. Örneğin; lisansüstü programlar, bir öğrencinin yüksek lisansta başarılı olma olasılığı hakkında yorum yapan mektuplara ihtiyaç duyduklarını açıkça ortaya koymaktadır. Mektup yazarları, yani referanslar, başvuru sahibinin yeteneğinden emin olmalı veya ikna edici bir şekilde yazmalıdır.

Bununla birlikte, bir referans mektubu yazmak, kişinin bir iş veya üniversite yeri için neden mükemmel aday olduğunu mümkün olan en iyi şekilde ifade etmesini gerektirecektir.

Referans Mektubunu Kimden Almalısın?

İyi bir referans mektubu, seni en iyi niteliklerini ifade edebilecek kadar iyi tanıyan biri tarafından yazılmış olmalıdır. Bir referans mektubu ile, özellikle profesyonel bir ilişkin olan biri olmak zorunda olmadığından ve daha çok kişisel olması gerektiğinden, onu kimin yazabileceği konusunda genellikle daha fazla esneklik vardır.

Şu özelliklere sahip kişileri seçebilirsin:

  • Seni iyi tanıyan ve işini takdir eden,
  • Yeteneklerinden ayrıntılı şekilde bahsedebilecek,
  • Seni doğrudan denetleyen (geçmiş veya mevcut eğitmen, yönetici, süpervizör, ekip lideri vb.),
  • İşin, kişiliğin ve takım çalışması becerilerin hakkında söyleyecek iyi bir şeyi olduğunu bildiğin,
  • Başvurduğun alanda önemli bir figür veya o alana aşina olan.

Nasıl Referans Mektubu Alınır?

Geçmişteki bir yöneticiden veya sana üniversitede ders vermiş birinden referans isteme konumundaysan, onlara uygun bir şekilde yaklaşman gerekir.

"Uygun", onlarla ilişkine bağlı olarak oldukça resmi veya gayri resmi olabilir. İster öğrenci için ister çalışan için referans mektubu istiyor ol, alırken şunları uygula:

  1. Referanslarını dikkatlice seç.

    Referanslarını seni en iyi tanıyanlara göre seç. Kurumsal merdivenin tepesinde olan birinden tavsiye mektubu almak etkileyici görünebilir, ancak seni tanımıyorlarsa, bu belli olacaktır. Kariyerin ve yeteneklerin hakkında inandırıcı bir şekilde güvenle yazabilecek birini seçmek isteyeceksin. Genel bir tavsiye mektubu almak, nihayetinde işi alma veya yüksek lisans programına kabul edilme şansını zedeleyebilir.

  2. Erken iste.

    Tavsiye talebini, ihtiyaç duymadan en az 2 hafta önce göndermen genellikle en iyisidir. Bu şekilde, referansın harika bir referans mektubu hazırlamak ve yazmak için yeterli zamana sahip olacaktır.

  3. Biraz iltifat et.

    Referansına onlarla çalışmaktan ne kadar keyif aldığını, fikirlerine ne kadar değer verdiğini veya onlardan ne öğrendiğini bildirerek başla. Ancak aşırıya kaçma yoksa samimiyetsiz görünürsün.

  4. Kibarca sor.

    Mektubun amacını ve son teslim tarihini belirterek, basit bir şekilde bir tavsiye iste. Referanslarının sana bir mektup verme zorunluluğu olmadığı için talebini kibarca ifade ettiğinden emin ol.

  5. Gerekli tüm ayrıntıları sağla.

    Başvurduğun iş veya lisansüstü programı hakkında gerekli detayları sağlayarak referansının harika bir referans mektubu örneği sunmasını kolaylaştır. Ayrıca, becerilerin ve niteliklerinle ilgili hafızalarını tazele, ardından tavsiyede ne aradığını netleştir.

    Referans bağlamını vermek için talebine aşağıdaki bilgileri dahil edebilirsin:

    • Güncel CV,
    • Şimdi ne yaptığın hakkında kısa bilgi,
    • Referans mektubunun amacı,
    • Neden pozisyon veya program için kalifiye olduğunu anlatan bilgi,
    • İlgili çalışma alışkanlıkları, başarılar veya beceriler,
    • Referans mektubu için son tarih.

  6. Referansına bir çıkış yolu ver.

    Unutma, eski meslektaşların, yöneticiler veya profesörler sana bir tavsiye mektubu vermek zorunda değildir. Ayrıca, gönülsüz veya düpedüz kötü bir referansa yol açabileceğinden, kimseyi sana referans olmak zorunda hissetmeye zorlamak istemezsin. Referansına isteğini reddetmenin kolay bir yolunu sunduğundan emin ol.

Referans Mektubu Çeşitleri Nelerdir?

CV referans örneği

Tüm referans mektupları bir kişiyi onaylar nitelikte olsa da ve benzer bir yapı izlese de, bazı referans mektupları farklı amaçlara hizmet eder. Aşağıda çeşitli amaçlarla kullanılan bazı referans mektupları verilmiştir:

  • İş referans mektupları, bir iş başvurusunda bulunan kişinin becerilerini ve ilgili karakter özellikleri hakkında bir şeyler bilen bir konumda olan biri tarafından yazılır. Genellikle eski yöneticiler, süpervizöörler ve hatta meslektaşlar tarafından yazılırlar.
  • Akademik referans mektupları çeşitli durumlarda kullanılır. Burs veya staj başvurusunda bulunan biri, yüksek lisansa başvuran bir öğrenci, kendi adına referans mektubu yazılmasını isteyenlerdendir. 
  • Çocuk velayeti davalarından evlat edinme başvurularına, şartlı tahliye duruşmalarına, konut başvurularına, özel bir kulüp veya topluluğa üyelik taleplerine kadar her konuda karakter referans mektupları veya kişisel referanslar devreye girer. Karakter referanslarının ortak noktası, tipik olarak (ancak her zaman değil) bir arkadaş veya aile üyesi tarafından yazılmış olmalarıdır. Bir yönetici de bazı durumlarda bir karakter referansı sunabilir. Karakter referans mektupları genellikle istihdam veya akademik mektuplardan daha az resmidir.

Her biri farklı ortamlarda veya koşullarda kullanılmak üzere tasarlanmıştır, ancak hepsinin ortak noktaları vardır. Bunların tümü, bir kişinin becerileri ve karakteri hakkında bilgi iletmek amacıyla dikkatle yazılmıştır. Tipik olarak, nitelikleri doğrulamayı ve nihayetinde bir kişide güven oluşturmayı amaçlarlar.

Yüksek Lisans Referans Mektubu Örneği

Üniversiteler, yüksek lisans programları için doğru aday olup olmadığını değerlendirirken sadece notlarını ve özgeçmişini önemsemezler. Ayrıca başkalarının işin, deneyimin, zekan ve karakterin hakkında ne düşündüğünü bilmek isterler. Bu nedenle, lisansüstü başvurun için genellikle akademik referans mektupları sağlaman istenecektir.

Peki, yüksek lisans referans mektubu kimden alınır?

Bu, başvurduğun üniversiteye ve programa bağlıdır. Bazen üniversiteler açıkça yalnızca profesörlerden veya hem profesörlerden hem de şirketlerden referans mektupları ister.

Bir öğretim görevlisinden tavsiye mektubu sağlaman gerekiyorsa, bu belge akademik becerilerine ve başarılarına odaklanmalıdır. Bir şirket referans mektubu göndermen gerekiyorsa, üniversiteler bu mektubun yüksek lisansla ilgili becerileri yansıtmasını bekler.

İdeal bir yüksek lisans referans mektubu örneği şöyle olmalıdır:

Tarih

Sayın X (Hitap edilen kişi),

Bu referans mektubunu, üniversitenizin İşletme yüksek lisans programına başvuran Emre Can’ın talebi üzerine yazıyorum. Emre Can’ı 2014-2015 akademik yılında, Yıldız Teknik Üniversitesi İşletme lisans programına başladığı dönemden beri tanımaktayım. Bu süre zarfında, gelecek vaat eden bir genç olarak kendini göstermiştir.

Emre’yi zeki, güvenilir, kendini işine adamış, hedeflerine ulaşmaya hazır biri olarak değerlendiriyorum. Ayrıca, dikkatli ve çalışkan olduğunu, akademisyenlere karşı olumlu bir tutum içinde olduğunu gözlemlerim sonucunda belirtmek isterim. Yüksek lisans derslerinde de başarılı olmaya devam edeceğinden eminim. 

Bunun yanında, planları başarıyla geliştiren ve bunları uygulayan sorumluluk sahibi biridir. Emre öğrenciliği boyunca birlikte eğitim aldığı arkadaşlarına da çok yardımcı oldu ve üniversitemizdeki pek çok akademik çalışmaya katıldı. Ve bu çalışmalardan diğer öğrencilere yardım ederek liderliğini başarıyla gösterdi.

Yukarıdaki nedenlerden dolayı, Emre Can’a yüksek lisans programınızda yer vermenizin, kendisine de, içinde yer alacağı üniversitenize de önemli bir katkı sağlayacağını düşünmekteyim. Geçmişi veya nitelikleriyle ilgili başka sorularınız varsa, lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Saygılarımla,

Prof. Dr. Sedat Çelik

Yıldız Teknik Üniversitesi,

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, İşletme Bölümü

E-posta:

Tel:

Adres:

İş Referans Mektubu Örneği

İş başvurusunda bulunan herkes, işe alınmak için referans mektuplarının ne kadar önemli olduğunu bilir. Birçok şirket, kimi işe alacağına veya şirket içinde terfi ettireceğine karar vermelerine yardımcı olmak için bu mektupları ister. İşe alım süreci boyunca, başvuru sahibi kendini en iyi şekilde sunmaya çalışır. Mülakatın ve özgeçmişin ötesinde, işe alım yöneticileri, adayın niteliklerini doğrulamak ve dışarıdan bir taraftan fikir edinmek için referans mektuplarına bakar.

İş başvurularında şirketleri ve yöneticileri etkileyebilecek, güçlü iş referans mektubu örneği şöyle olmalıdır:

Tarih

Sayın Yetkili

Ece Yıldız’ı şirketinizdeki Müşteri Destek Temsilcisi pozisyonu için tavsiye etmek isterim. Ece Yıldız, 2018 yılından beri şirketimizde Müşteri Destek Temsilcisi olarak görev alıyor. Doğrudan yöneticisi olarak, sıcaklığından, kişiliğinden ve müşterilerimize olan bağlılığından inanılmaz derecede memnunum.

Yıldız, müşterilerle konuşmayı seven ve onların sorularını, endişelerini severek çözen bir çalışandır. Müşteriyi ilk sıraya koyma ve sorunları elimizden geldiğince çözmeye yardımcı olma misyonumuzu gerçekten somutlaştırıyor.

Müşterilerimize mükemmel destek sağlamanın ve müşteri tabanımızla uzun vadeli ilişkiler kurmaya yardımcı olmanın yanı sıra Yıldız, ekip süreçlerimizi iyileştirme konusunda proaktif olmuştur. Mevcut ekip üyelerimize çok yardımcı olan ve yeni işe alımlarda son derece yararlı olacak belgeler oluşturarak prosedürlerimizi ve sık sorulan soruların yanıtlarını özetlemek için gönüllü oldu.

Ece Yıldız nezaketi, bağlılığı ve inisiyatifiyle öne çıkıyor ve müşteri hizmetleri ekibinize katılırken tüm beklentileri karşılayacağına inanıyorum. Zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz ve konuyla ilgili herhangi bir sorunuz olursa benimle iletişim kurabilirsiniz.

Saygılarımla,

Sezin Koç

XXXX Şirketi Müşteri Hizmetleri Direktörü

E-posta:

Tel:

Adres:

Referans Mektubu Nasıl Yazılır?

Bir referans mektubu yazarken, yazının hem açık hem de özlü olması önemlidir. Ek olarak, birini neden tavsiye ettiğinizi belirtmeniz ve onlara iyi bir tavsiye verebilecek konumda olduğunu göstermeniz gerekir. Bunu yapmak için dahil etmeniz gereken birkaç unsur vardır. 

Sağlam bir referans mektubu için ihtiyacınız olan ana öğeler şunlardır:

  • Aday veya kişiyle ilişkiniz: İster öğrenci için ister bir çalışan için referans mektubu yazıyor ounl, mektubun başına adayı nerden tanıdığınızı açıklayın. Örneğin, geçmişte onunla birlikte çalıştığınızı veya önceki görevlerinde yöneticisi olarak çalıştığınızı belirtebilirsiniz.
  • Adayı veya kişiyi ne kadar süredir tanıyorsunuz: Mektubunuzun, okuyucunun adayı ne kadar süredir tanıdığınızı bilmesini sağladığından emin olun. Onlara belirli bir ay veya yıl sayısı sağlayın.
  • Olumlu özellikleri ve nitelikleri: Okuyucuya, adayın başvurdukları pozisyonda veya lisansüstü programda başarılı olmalarına yardımcı olabilecek en iyi niteliklerinin bir listesini sağlayın. Takdire şayan niteliklerin bazı örnekleri arasında; güçlü iletişim becerileri, özveri ve zaman yönetimi becerileri sayılabilir. Ayrıca, bu özellikleri doğrulayan birkaç örnek eklemelisiniz.
  • Tavsiyenizle ilgili son bir açıklama: Referans mektubunuzu, tavsiyenizin net bir ifadesi ile kapatın. Örneğin, 'Önceki çalışma ilişkimize dayanarak, X'in şirketinizde grafik tasarımcı rolünde başarılı olacağına eminim.'
  • İletişim bilgileriniz: Okuyucu mektubunuzla ilgili olarak sizinle iletişime geçmek isterse, telefon numaranız ve e-posta adresiniz gibi size ulaşması için iki yol eklemek önemlidir.

Genel olarak, referans mektubunun olumlu bir tonda olduğundan, belirli örnekler içerdiğinden, kısa olduğundan ve aday adına kişisel bilgileri ifşa etmediğinden emin olun. Ayrıca referans mektubunuzda dürüst olmalısınız, böylece okuyucu veya işe alım profesyoneli, bireyin kendi şirketinde neler başarabileceği konusunda daha fazla fikir sahibi olur.

Referans Mektubu Oluştururken Dikkat Edilmesi Gerekenler

İyi bir referans mektubu bir değer olabileceği gibi, kötü bir referans mektubu da başvuru sahibi için bir engel olabilir. Profesyonel referans mektuplarını güvence altına alırken aklında bulundurman gerekenler şunlardır:

  • Seni tavsiye verebilecek kadar tanıyan birini seç.
  • Yöneticilerden, profesörlerden, okul idaresinden ve iş deneyimin ve niteliklerin hakkında ilk elden bilgi sahibi olan herkesten tavsiyeler al.
  • Bir e-posta göndermek yerine tavsiyeyi şahsen iste.
  • Mektup yazarına neden referans mektubuna ihtiyacın olduğunu söyle.
  • Mektuba dahil edilmesini istediğin belirli deneyim, nitelikler ve becerilerden bahset.
  • Referans mektubu yazan kişilere daha sonra “teşekkür” notları gönder.
  • Gelecekte tekrar kullanman gerekmesi ihtimaline karşı mektupların kopyalarını saklamak için izin iste.
  • Son dakikaya kadar bekleme. Referans mektuplarını en kısa sürede güvenli hale getir.
  • Birinden yanlış veya ikinci el bilgi vermesini isteme.
  • Asla sahte imza atma.
  • Birini ünvanından dolayı referans olarak seçme. Deneyiminin, becerilerinin ve yeteneklerinin seni iş için nasıl nitelendirdiğini ilk elden doğrulayabilecek birini seç.
  • Mümkün olduğu kadar çok referans mektubu almaktan çekinme. Neden pozisyon için nitelikli olduğunu en iyi açıklayan mektupları gönder.
  • "Lütfen" ve "teşekkür ederim" demeyi unutma. Bir referans ve onun tavsiyesi değerli kaynaklardır.

İngilizce Referans Mektubu Örneği

Yüksek lisans, doktora, akademik İngilizce referans mektubunun nasıl yazıldığını kavramak için aşağıdaki mektup örneğine bakabilirsin. Ayrıca, iş mektubu için de örnek olacaktır.

Date

Dear Sir,

I am writing this reference letter for Melis Karaca, who is applying to your school's Journalism graduate program. I have known Melis Karaca since she started her Journalism undergraduate program at Istanbul University in the 2012-2013 academic year. In addition to her success in the course I taught in the relevant program, I also witnessed her academic performance in the projects he prepared.

Melis is an intelligent, hardworking student who is prone to group work. She has proven herself with her academic performance in lectures, exams and term papers, as well as her patience, determination and steady work against the difficulties of the subject she researches. Melis has become a student who can improve himself socially, transfer his intellectual background, synthesis and analysis skills to group work in a positive way, and make an important human value and academic contribution to the environment she is in.

Therefore, I think that including Melis Karaca in your graduate program will make an important contribution to her future academic studies and to the academic environment she is in.

Best regards,

Prof. Dr. Mehmet Sever

Istanbul University,

Faculty of Communication, Department of Journalism

Email:

Telephone:

Address:

En iyi yeteneklerin kariyer platformu toptalent.co'ya üye ol, Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketlerinin iş, staj ve kariyer fırsatlarını keşfet.


İLGİNİ ÇEKEBİLECEK İŞ İLANLARI

POPÜLER MAKALELER