Referans Nedir?

Yazar: Merve Coşkun

İş arama süreçlerinde şirketler, iş deneyimin ve çalışma düzenin hakkında bilgi sahibi olmak için seni tanıyan kişilere danışmak isteyebilirler. Bunun için, aday hakkında doğru bilgiler verebilecek referansların olması önemlidir. İş görüşmesi yapmadan önce bir ön hazırlık süreciyle referansını belirleyebilirsin. Burada doğru bir seçim yaptığından emin olmak için “Referans nedir?” sorusuna verilecek cevabı iyice anlamalı ve seçim aşamasında dikkatli olmalısın.

Referans, şirketin seni dâhil edeceği pozisyon için yeterliliklerini, becerilerini, geçmiş tecrübelerini ve ekibe uyumunu test edebilmesi için kaynak olacak kişidir. CV’ni hazırlama aşamasında bunun işe alım profesyonelleri için ne kadar önemli olduğunu unutmamak gerekir. Eğer yalnızca CV dolu ve eksiksiz görünsün diye seninle ilgili net bilgiler veremeyecek bir kişiyi referans verirsen sürecin olumsuz sonuçlanacağını bilmelisin. Çünkü böyle bir durumda mülakat sürecinin tamamlanabilmesi için referans araması gerçekleştiği sırada seninle ilgili eksik veya yanlış bilgi verilmesi başarısız bir iş görüşmesine yol açacaktır. Böyle bir sonuç elde etmek istemiyorsan, iş veya eğitim hayatın boyunca yeterliliklerine hâkim olabilmiş iyi referanslar biriktirmelisin.

Referans araması nedir?

İş arama süreci, üniversiteden yeni mezun olmuş ya da öğrenimine devam eden bir öğrenci veya işinden ayrılmış ve yeni bir iş bulma isteği olanlar için karmaşık bir süreç olarak görülebilir. Özellikle CV hazırlama aşamasında bazı hatalar yapılabilir. Yalnızca eksiksiz ve dolu görünmesi için hazırlanan CV’lerin aslında yanlış olduğu bilinmelidir. Bu süreçte yapılan en büyük yanlışlardan biri de referans kısmının iyice anlaşılamamış olmasıdır. Referans aramasında nelere dikkat edildiği iş arama sürecindeki adaylar için önemli bir unsurdur. Zira işe alım yöneticilerine yansıttığın profil oldukça iyi olabileceği gibi referans aramasının sonucunda yetkinliklerini destekleyici olmayan konuşmalar da içerebilir. Bunun için, “Referans araması nedir?” açıklayalım.

Referans araması, CV’nde yer verdiğin referanslarının aranarak seninle ilgili bilgilerin teyit edilmesini sağlamaktadır. Bu sebeple referansını iş görüşmene gitmeden önce bilgilendirmen iyi olacaktır. Referans verdiğin kişiler, önceki deneyimlerinden seni iyi tanıyan yöneticin, öğretmenin ya da akademisyenin olabilir. Katıldığın gönüllü projelerden veya içinde yer aldığın etkinliklerden bir sorumlu da referans olarak gösterilebilmektedir. Referans araması aşaması, bazı zamanlarda bir referans mektubu ile de tamamlanabilir. Güvenilir olduğuna inandığın ve senin deneyimlerini ön plana çıkaracak bir referans mektubuna da mülakat sürecinde yer verebilirsin. Referans mektubu hazırlayacak olan kişinin referans mektubu örneklerine bakarak kaliteli bir belge hazırlamış olmasına da dikkat etmelisin.

Neden referans araması yapılır?

İş görüşmelerinde insan kaynakları uzmanları, sordukları sorulara çalışan adaylarından aldıkları yanıtların teyidini yapmak isterler. Bunun nedeni, pozisyona uyum sağlayabilecek ve aradıkları nitelikleri karşılayabilecek bir adayı tercih etmelerinin gerekli olmasıdır. Referans araması, işverenin seni iyi tanıyan kişilerin gözünden görebilmesi ve hakkında daha iyi bilgi sahibi olabilmesi açısından yapılmaktadır. Mülakat sırasında hakkında edindikleri bilgileri, seninle daha önce çalışmış ve iş düzenine hakim olan biri aracılığıyla teyit etmek isterler. Daha önce çalıştığın işler, yer aldığın projeler ya da başarılı olduğun çalışmalardan elde ettiğin yetkinliklerin, bilgilerin ve aldığınsorumlulukları referans verdiğin kişilerden de dinleyerek işe uygunluğunu araştırarak mülakat sürecini sonlandırırlar.

Referans aramalarında hangi sorular sorulur?

Mülakat sürecin olumlu ilerlediğinde insan kaynakları referansın ile iletişime geçmek isteyecektir. Referans görüşmesi sırasında mutlaka sorulacak referans soruları ise şu şekilde sıralanabilir;

  • Aday ile ne kadar süre birlikte çalıştınız?
  • Aday hangi pozisyonlarda görev alıyordu? Günlük görevleri nelerdi?
  • Kendisine verilen görevleri doğru ve zamanında teslim eder mi?
  • İşe başlama ve işten ayrılma tarihlerini onaylayabilir misiniz?
  • İş performansını etkileyecek herhangi bir durum yaşandı mı?
  • Ekip arkadaşları ile iletişimi nasıldı?
  • Stres altında sorumluluklarını yerine getirebilir mi?
  • Sizce aday başvurduğu pozisyon için uygun mu?
  • İletişim ve dinleme becerileri konusunda başarılı mıdır?
  • Güçlü ve zayıf yönleri nelerdir?
  • Sizinle çalıştığı süreçte en büyük başarısı neydi?
  • Aday ile ilgili eklemek istediğiniz bir şey var mı?

İş görüşmenin olumlu geçmesinin ardından, başvurduğun pozisyona uygunluğunun teyit edilmesini sağlayacak referans araması aşamasını ciddiye alarak hazırlanman çok önemlidir. Senin becerilerin, yetkinliklerin ve başarılarına hakim olmayan bir referans tercih etmen doğru olmayacaktır. Bir ön hazırlık evresinin ardından, önceden bilgilendirdiğin referansın ile yapılacak görüşmenin daha olumlu bir sonuca götüreceğini bilmen gerekmektedir.

En iyi yeteneklerin kariyer platformu toptalent.co'ya üye ol, Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketlerinin iş, staj ve kariyer fırsatlarını keşfet.


İLGİNİ ÇEKEBİLECEK İŞ İLANLARI

POPÜLER MAKALELER