İş Hayatında Başarı Merve Coşkun

Transkript Nedir? Transkript Belgesi Ne İşe Yarar?

Yükseköğrenim süreçleri, öğrencilerin çeşitli resmi işlemleri yapmasını gerektiren prosedürleri içermektedir. Mezun veya öğrenimine devam eden öğrenciler fark etmeksizin bu işlemlerin tamamlanması gerekmektedir. Resmiyet içeren bu prosedürler için de öğrencilerin eğitim süreci ile ilgili ayrıntılı bilgilerin yer aldığı belgelere ihtiyaç duyulmaktadır. Fakat bu birden fazla belge ile uğraşman gerektiği anlamına gelmez. Transkript adı verilen ve öğrencilik hayatına dair temel not dökümünü içeren belge ile kolaylıkla bilgilerini paylaşabilirsin.

Özel ve resmi kurumlar ile yapılacak işlerinde veya başvurularında transkripte ihtiyacın olduğunu bilmek oldukça önemlidir. Çünkü ancak transkript belgesi ile eğitiminle ilgili detaylı bilgilendirme yapabileceksin. Senden ilk olarak talep edilecek evrakın transkript olduğunu göz önünde bulundurarak hakkında ayrıntılı bilgi sahibi olmak önemlidir.

Peki, transkript nedir? Transkript nasıl alınır? Nerelerde kullanılır? Tüm bu soruların cevaplarına yazımızdan ulaşabilir ve aynı zamanda transkript belgesi ile ilgili detaylı bilgi sahibi olabilirsin.

Transkript nedir?

“Transkript ne demek?” sorusuna verilebilecek en kısa cevap, öğrencilerin eğitim süreçleri boyunca aldıkları dersler hakkında ayrıntılı bilgileri içeren belge, olacaktır. Transkript belgesinde derslerin isimleri, alınan notlar ve notların harf karşılığı gibi temel bilgilerin yanında AKTS, haftalık ders saatleri, proje bilgileri ve eğitim dili gibi detaylı bilgiler de yer almaktadır. Her dönem için ayrıca oluşturulan bu belgelere eğitim sürecindeki not dökümünün özeti demek de doğru olacaktır. Belgenin sonunda yer alan genel not ortalamanız da dönem sonu başarını ifade eden bir değerdir.

Özetle; ister yurt içi ister de yurt dışı resmi işlerin olsun içerdiği detaylı özet bilgiler sayesinde transkript belgesi, öğrencilik hayatında ve sonrasında daima ihtiyacın olacak bir evraktır.

Transkript belgesi ne işe yarar?

Peki transkript belgesi neden bu kadar önemli? 

Transkript belgesi, resmi kurumların talepleri üzerine veya yapacağın başvuru işlemlerinde kullanılmaktadır. Bu belgenin önemi, eğitim süreci boyunca senin hakkında toplanan bilgilerin resmi bir karşılığı olmasıdır. Her eğitim dönemin için ayrıca düzenlenen transkript ile bilgilerinin detaylıca paylaşılabilmesi mümkün olmaktadır. Resmiyette vereceğin bilgilerin kanıtlı olarak sunulabilmesi açısından birçok işleminin kurtarıcısı olacak bir belgedir. Eğitimin ile ilgili dönem bilgilerini içeren bu evrakta kısaca şu bilgiler yer almaktadır;

  • Alınan derslerin ismi
  • Derslerden alınan notlar
  • Harf notlar
  • Genel not ortalaması (GNO)
  • AKTS
  • Ders saatleri
  • Dönem bilgileri
  • Eğitim dili
  • Tamamladığın projeler
  • Staj bilgileri

Transkript belgesi nereden alınır?

Eğitim sürecinin bir özetini yansıtan öğrenci belgesini nereden bulabileceğini merak ediyor olabilirsin. “Transkript nereden alınır?” sorusuna verilebilecek yanıt, birkaç yöntem ile kolaylıkla belgeyi çıkarabiliyor olduğundur. Bunlardan ilki okulunda yer alan öğrenci işleri veya diğer resmi dairelerdir. Transkript belgesine ihtiyaç duyduğun durumlarda bu kurumlara belge talebinde bulunarak ıslak imzalı evrak isteyebilirsin. En sık kullanılan transkript alma yöntemi bu olsa da çoğu zaman zorlayıcı olabilir. Çünkü öğrenci işlerinden randevu alman veya uzun süreli beklemen gereken durumlar ile karşılaşman olasıdır. Eğer ıslak imzalı bir belge teslimi yapman zorunlu değilse diğer başvuru koşullarını değerlendirmen doğru olacaktır.

Burada aklına “İnternetten transkript nasıl alınır?” sorusu gelebilir. Çünkü eğitim süreçlerinin de dijitalleşmesi ile birlikte online transkript alma da mümkün hale gelmiştir. İkinci yöntem, okulunun kendi web sitesi üzerinden belge talebinde bulunarak e-imzalı transkript almandır. Fakat bu şekilde oluşturduğun belgelerin geçerli olamayacağı kurumlar da vardır. Eğer senden transkript belgeni teslim etmeni isteyen resmi kurum bunun ıslak imzalı olmasını talep ediyorsa, öğrenci işleri veya okulunda yer alan resmi kurumlar tarafından imzalanması gerekir.

Transkript belgesi e-devlet üzerinden alınabilir mi?

Online transkript alma yöntemlerinden biri de e-devlet transkript belgesidir. Öğrencilerin internete erişimleri olan her yerden transkript belgesine ulaşabilmelerini mümkün kılan bu yöntem ile kolaylıkla işlemlerini tamamlayabilirsin. Üstelik YÖK’ün sağladığı kolaylık sayesinde hem İngilizce hem de Türkçe olarak temin edebilmen sağlanmaktadır. Transkript, e-devlet üzerinden alınırken “Transkript Belgesi Sorgulama” sayfası kullanılmaktadır. Buradan belge oluşturarak transkriptinin dökümünü alabilirsin.

Transkript nerelerde kullanılır?

Akademik bir transkript istemenin birkaç nedeni olabilir; mesleki nedenlerle, eğitimle veya kişisel nedenlerle olabilir. Çoğu kişi, akademik transkriptlerini yüksek lisans, iş başvuruları veya yurt dışı işlemleri için alırlar. Bunun nedeni, bir derece veya diplomanın yeterli olmamasıdır. Ne de olsa, ikisi mezuniyetin sırasında aldığın dersler veya aldığın notlar hakkında herhangi bir ayrıntı vermeden sadece mezuniyet kanıtıdır. Akademik bir transkript, herhangi bir üniversiteye/şirkete, öğrencinin akademik performansı ve başarıları hakkında bütünsel bir fikir sağlar.  

Bunun yanında, transkript belgesi, eğitim süreci boyunca veya mezuniyetin ardından ihtiyaç duyulan bir evraktır. Çünkü hem resmi işlemler için hem de yapılan başvurularda talep edilen bir belgedir. Eğitim durumunun ve yeterliliğinin kanıtlanması ve eğitim sürecin boyunca aldığın derslerin kapsamını görebilmek transkript ile mümkün olmaktadır. “Transkript nerelerde kullanılır?” sorusuna verilecek yanıt ise şöyle olacaktır;

  • Eğitimine devam eden öğrenciler için burs başvurularında,
  • Staj başvurularında,
  • İş başvurularında,
  • Erkek öğrencilerin askerlik tecil işlemleri ve erteleme gerektiren durumlarda,
  • Yeni mezun olmuş ve henüz diplomasını alamamış olan öğrencilere gerekli olduğunda,
  • Yüksek lisans başvurularında,
  • Dikey ya da geçiş yapacak öğrencilerin ders denkliklerini kanıtlamak için yeni okullarına belge teslimi yapması gerektiğinde,
  • Akademik personel alımlarında,
  • Yurt dışında alınacak eğitimlerde vb.

Resmi kurumlara eğitim süreci boyunca kazandığın deneyimleri, başarılarını, yeterliliklerini ve derslerinin ayrıntılarını kanıtlamanı sağlayan transkript belgesi ile akademik hayatının bir özeti oluşturulmaktadır. Bu sayede eğitimine devam eden öğrencilerin başvurularında yeterlilikleri kanıtlanırken mezun olmuş öğrencilerin mezuniyet durumları ve tamamladıkları projeler ile derslerdeki başarıları paylaşılmaktadır.

Aynı zamanda derslerinin denklik durumlarını bildirmen gerektiğinde de ihtiyacın olacak bu belge ile ders programın oluşturulacaktır. Özellikle yurt dışı programlarına kaydın sırasında senden talep edilecek transkript belgelerinin dil gerekliliklerini göz ardı etmeden İngilizce ve Türkçe olmak üzere iki evrak olarak talep etmeyi veya senden istenen üçüncü bir dili de dosyana eklemeyi unutmamalısın.

Mezun olan biri transkript nasıl alır?

Üniversite transkript belgesi yalnızca yükseköğrenim süreçlerinde kullanılan bir evrak değildir. Mezun olmuş yükseköğrenim öğrencileri için de transkript belgesi önemlidir ve sık sık karşılarına çıkmaktadır. Bu gibi durumlarda mezun olan öğrencilerin nasıl transkript alacakları merak konusu olmakta ve hangi yolların takip edilmesi gerektiği merak edilmektedir. Mezun transkript belgesi almanın birkaç yolu vardır. Bunlardan ilki en kolay yöntemlerin başında gelen online transkript alma işlemidir. E-devlet üzerinden belge talep etmenin mümkün olduğunu bilmeli, fakat birkaç aksaklığın yaşanabileceğini de göz ardı etmemelisin. Çünkü ıslak imzalı belge senden istendiyse veya üniversiten e-devlet sisteminde transkript belgesi alabilmen için bulunmuyorsa evrakını alamayacaksın.

Mezun transkript alma nedenin acil bir işini tamamlaman gerekmesiyse ve e-devlet üzerinden işlemini gerçekleştiremiyorsan, diğer bir online yöntem olan mezun portallarını denemelisin. Birçok üniversitenin kendi web sitelerinde yer alan mezun öğrenci sayfaları bulunmakta ve bu sistemler üzerinden transkript talep edilebilmektedir. Üstelik günümüzde birçok resmi kurumun da kabul ettiği e-imzalı transkript belgesini de bu sayede alman mümkün olacaktır. Her iki yöntemi denedin ve yine de problemlerle karşılaşarak belgeni alamadıysan, online başka bir yöntem olmadığını bilmelisin. Böyle bir durumda üniversitene giderek öğrenci işlerinden veya diğer resmi kurumlardan transkript belgeni çıkarabilir ve ıslak imza talebinde bulunabilirsin.

Transkript Örnekleri

Transkript belgesinin ne olduğunu öğrendikten sonra nasıl bir şablonu olduğunu incelemeye geçebiliriz. Transkriptler birçok farklı şekilde karşına çıkabilir. Fakat her ne kadar farklı düzene sahip olursa olsun transkript alfabesine hakim olduğun takdirde bilgileri okuman ve ne ifade ettiğini anlaman mümkün olacaktır. Örneğin; AKTS, GNO, harf notlar (AA, BA, CC vb.) gibi açıklamaların neyi temsil ettiğini bilmen eğitim bilgilerini net olarak anlamanı sağlayacaktır.

Transkriptin nasıl bir belge olduğu ve neleri içerdiğini anlamak açısından aşağıda yer alan transkript örneğine göz atabilirsin.

Transkript belgesi nasıl alınır?

Görüldüğü üzere dönem bilgileri, ders adı, ders kodu, AKTS, alınan notlar, notların harf karşılıkları, not ortalaması gibi temel bilgiler transkriptte yer almaktadır. Ayrıca belgenin üst kısmında öğrencinin mevcut durumu belirtilerek mezun bir öğrenci olduğu kanıtlanmıştır. Bu öğrenci belgesi ile dilediğin her yerde eğitim bilgilerini paylaşabilir ve aldığın eğitimin içeriğini gösterebilirsin.

Farklı bir şablonu da incelediğimizde bu kez burada yer alan transkript örneğinin farklı bir dilde hazırlandığını görmekteyiz:

Transkript alfabesi nedir?

Fakat yazının içerisinde de sözünü ettiğimiz gibi transkript alfabesine hakimsen bu belgeyi hazırlandığı dili bilmesen bile okuyabileceksin. Çünkü eğitim kurumlarının denkliği açısından transkripsiyon işlemleri herkesin anlayabileceği şekilde tamamlanmakta ve olası denklik gerektiren durumlarda kolaylıkla anlaşılması hedeflenmektedir. Örneğin, bu belge ile yurt dışında bir işe veya okula başvurduğunda eğitim bilgilerinin ayrıntılarıyla anlaşıldığını ve ders programının oluşturulması gereken durumlarda kolaylıkla okunabildiğini göreceksin.

Transkript belgesinden bahsettiğimiz bu yazımızda, “Transkript belgesi nedir? “Transkript ne demek? “Transkript nereden alınır? Ne işe yarar?” gibi soruların cevaplarını aradık. Örnekleri ile beraber belgeye dair tüm ayrıntıları paylaştığımız yazımızdan aklına gelebilecek her sorunun yanıtını bulabilir ve transkript hakkında detaylı bilgi sahibi olabilirsin. İster ilk kez bu belgeye ihtiyacın olsun ister de mezuniyet nedeniyle kullanman gereksin transkripti nereden ve nasıl alabileceğini artık biliyor ve rahatlıkla neden kullanman gerektiği sorusunu cevaplandırabiliyorsun.

En iyi yeteneklerin kariyer platformu toptalent.co'ya üye ol, Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketlerinin iş, staj ve kariyer fırsatlarını keşfet.