Yeteneklerini Geliştir Ecem Ergüneş

Toptalent Business School'un sunduğu sertifikalı eğitim programlarına göz at!

Evden çalışmak başta kulağa çok etkileyici bir fikir gibi gelir. En çok da kendi saatlerini oluşturmak ve bazı durumlarda kendi yöneticin olmak insanı etkiler. Ama işin başına geçtiğinde birçok sorunla karşılaşman olasıdır. Bu sorunlardan biri de verimliliktir.

İşe odaklanılan süre boyunca ofisin dağılması kaçınılmazdır. Çalışma alanını yeniden düzenlerken parlak fikirler çıkmıyor olabilir. İşte bu yüzden evdeki çalışma alanını düzenlerken kullanabileceğin araç ve fikirleri seninle paylaşacağız.

Önerilerimize başlamadan önce üzerinde durmamız gereken bazı önemli şeyler var. Bu küçük taktikler neyi alacağına karar verirken ve neyin alınmaya değer olduğu konusunda sana yardımcı olacak:

- Envanter çıkar: Bir şeyi satın almadan önce, nelere ihtiyacın olduğunu ve nelerin var olduğunu düşün. Verimliliğini artırmayan veya değiştirmeyen öğeleri ortadan kaldır. 

- Ürünleri çok amaçlı kullan: Düzenlemeden daha fazlası olan öğeleri kullan. Örneğin, kutular kağıtları koymak için mükemmeldir ama bölücüler almak çalışma alanını genişletebilir ve sana aynı sonuçları verebilir.

Bunları göz önünde bulundurarak, daha verimli çalışabilmek için bu 20 öneriyi dikkate almalısın:

1. Daha iyi bir duruş için monitör standı kullan.

Masa başında otururken duruş çok önemlidir. Duruşun kötü olması sırt ağrısına neden olacağı için verimliliği düşürür. Özellikle uzun saatler çalışırken dayanılmaz bir hal alır.

Duruşunu düzeltmen için en kolay yol, monitör standına sahip olmaktır. Stant, saatlerce baktığın ekranı kaldırarak göz hizana getirir. Böylece aşağı veya yukarı bakıp sırtını ya da boynunu germeden sandalyende düzgün bir şekilde oturabilirsin. Kutulardan kitaplara kadar her şey monitör standı olabilir. Bunun yerine gerçek bir monitör standı da satın alabilirsin.

2. Ekstra alan oluşturmak için raflar ekle.

Masada işini yaparken ortalık beklediğinden fazla dağılabilir. Dağınıklık verimliliği azaltacaktır böylece masa alanını genişletmek iyi bir fikir olabilir.

Alanı genişletirken kullanılacak en iyi ürün raflardır. Raf alanı ve miktarı farklılık gösterebilir ama fazla alan her zaman iş görür. Basit raflar alıp bunlara duvara çivileyerek bu sorunun üstesinden gelip alanını genişletebilirsin.

3. Rafsız masalar için raf altı sepetleri kullan.

Depolama en önemli şeydir. Kendine yakın tutmak istediğin fakat masa dışında tutmak istediğin veya kol uzaklığında tutmak istediğin şeyler olabilir. Bu noktada çekmeceler iş görebilir ama genelde daha büyük şeyleri saklamak için kullanılır.

Masanda çekmece seçeneği olmayabilir veya daha küçük ve kolay ulaşabileceğin ürünleri depolamak istiyorsan raf altı sepetleri yardıma koşar. Masan bu sepetlerin takılabileceği şekilde üretildiği sürece kendine ekstra raflar oluşturabilirsin. Daha sağlam olduğu için metal olanları tercih etmeni öneririz.

4. Malzemeleri bölmek için çekmece bölücüleri oluştur.

Ne üzerinde çalıştığına veya masanı ne için kullandığına bağlı olarak çekmeceler her zaman dosyalardan fazlası için ekstra alan yaratır. Çekmecende iş için kullandığın ofis malzemeleri veya başka lazım olan ürünler de bulunabilir.

Çekmece bölücüleri her şeyi tek bir yerde organize etmenin muhteşem bir yoludur. En azından masanda durmasını istediğin küçük malzemeler için. Bu basit ve ucuz ayırıcılardan satın almak ofisini düzenlemede çok işine yarayacaktır.

5. Kabloları düzenli tutmak için dosya klipslerinden faydalan.

Masa yapısına bağlı olarak bu fikir ofisin ve masanın düzenli kalması için işe yarayabilir. Dosya klipsleri kabloları masadan ve görüş alanından uzak tutmak için çok kullanışlı olabilir.

Kablo gerektiren çok fazla cihaz olduğundan masa hızla dağılabilir ve verimi etkilemeye başlayabilir. Özellikle farklı şekil ve boyutlara sahip olan dosya klipsleri bu kabloları ayırarak düzenli tutmak için idealdir.

6. Önemli kabloları adlandırmak için etiketler kullan.

Ofis alanı düzenlemede başka bir yol da etiketlemedir. Çok fazla kabloyla çalışan insanlar için bu kabloların üzerine isim etiketleri koymak çalışırken stresi azaltmaya yardımcı olabilir.

Örneğin, çok fazla priz kullanan biri için etiketleme sistemi o anda neyin takılı olduğunu bilinmesini sağlayabilir. Ayrıca fişleri diğer soketlerden çıkarırken de yardımcı olur. Tüm kablolar ve fişler benzer göründüğünde yanlış olanı çekip işlerini karıştırabilirsin kendini strese sokabilirsin.

Kabloları etiketleyerek fişi tahmin etme sürecinden zaman kazanılabilir. Etiketler hangi kablonun hangi cihaza ait olduğunu hızlı bir şekilde belli eder.

7. Görevlerini ve fikirlerini not al.

Kağıtsız bir hayata geçmek ideal olan olsa da herkes bunu başaramayabilir. Bazıları bir not defterine yazma hissinden vazgeçemez.

Günlük planlayıcı gibi görev yapan verimliliği ölçen bir ajanda tutmak yardımcı olabilir. Sıradan not defterine kıyasla bu gibi planlayıcı defterler ne yapmak istediğini özellikle yazabileceğin belirli bir alan yaratır. Normal bir not defteri de aynı işi görebilir ama planlayıcı defterden daha dağınık bir halde olacaktır.

Defterler, düşünceleri organize etmeye yardımcı olduğu için verimliliğin olmazsa olmazlarındandır. Karmaşık bir masa gibi dağılmış bir zihin çalışma sırasında dikkat dağıtıcı olabilir.

8. Taşımak istediğin şeyler için tekerlekleri kullan.

Tekerler yüzeyde alışılmadık bir görüntü oluşturabilir ancak bazı görevlerde çok iyidirler. Herhangi bir nedenle masayı hareket ettirmen gerektiğinde tekerleklerin önemini anlarsın.

Tekerlekler ile masayı hareket ettirebilmek verimliliği arttırır çünkü çalışma alanını düzenlemek için gereken zamanı azaltır. Özellikle toplu çalışma alanı olan ofislerde iş birliği durumlarında kurtarıcı bir çözüm olur. Güneşin öğle saatlerinde gözünün içine girdiği bir pozisyonda çalışıyor olabilirsin bu saatlerde tekerleklerinle masanı başka bir yere taşımak çok kolay olacaktır.

9. Sürgülü alt raf kullan.

Masanda yapmak istediğin ama aynı zamanda çalışma ortamından da biraz uzak durmasını istediğin işlerin bu sürgülü alt raflar işini görecektir. Masanın altından çıkan üstü açık ve masa görevi gören bu raflar asıl çalışma alanının dağılmaması için de çok önemlidir.

Bu ayrı alan ortamını daha az dağıtarak, istediğin şeye daha kolay ulaşmanı ve daha kolay toparlamanı sağlayarak zaman kullanımını da önemli ölçüde iyileştirecektir ve masanı düzenli tutman için bir hatırlatıcı görevi görebilir.

10. Çalışma alanına bitkiler yerleştir.

Bitkiler ve yeşillikler masanın dışında bile olsa verimliliği artıracaktır. Araştırmalar, çalışma ortamında bitki olmasının bir şeyleri akılda tutmayı geliştirdiğini gösteriyor.

Çalışma ortamında bitki bulundurmanın en büyük nedeni rahatsız edici olmadan ortama renk katmalarıdır. Küçük ve bakımı kolay bir bitkiye sahip olmak avantajdır. Sukulentler ve küçük kaktüsler işini görebilir.

11. Masa üzerinde kullanılabilecek çok amaçlı düzenleyiciler kullan.

Depolama alanı için çekmece ve sürgülü raflardan bahsetmiştik. Masa düzenleyicileri, ofis malzemeleri gibi küçük öğeleri saklamak için daha kullanışlıdır bu sayede büyük eşyaların depolanması için alandan tasarruf sağlar.

Çoğu mağazadan istediğin renk, şekil ve boyutlarda masa düzenleyici satın alıp masanı özelleştirip işlerini kolaylaştırabilirsin.

12. Masanın üzerinde sana neden çalıştığını hatırlatan bir fotoğraf bulundur.

80’li yıllarda insanlar ne kadar kişisel olursa o kadar verimli olacaklarını düşünürlerdi. Ama fotoğraflar kim olduğumuzu neyi temsil ettiğimizi ve ne kadar çalışmamış gerektiği konusunda önemli bir rol oynadığı için bu kanı gerçek değildir.

Senin için anlamlı olduğu sürece masanda bir fotoğraf bulundurman yeterlidir. Bu fotoğrafın nedeni duygularını çağırması ve sana çalışma amacını hatırlatmasıdır. Fotoğraflar sana hedeflerini hatırlatır ve yönünü bulmana yardımcı olur.

13. Bol su iç ve masada su şişesi bulundur.

Vücudumuz için gün içerisinde bol bol su içmek şarttır. Araştırmacılar su içmenin zihinsel performansı da artırdığını söylemektedirler. Aynı zamanda, susuz kalmak yorgunluğa ve daha az işin bitirilmesine neden olabilir.

Gün içerisinde su içmeye yardımcı olabilecek bir yol zaman işaretli bir su şişesi almak ve masada bulundurmaktır. Şişedeki işaretleyici gün boyunca çeşitli noktalarda ne kadar su içmen gerektiğini gösterir.

14. Zamanlayıcı kullan.

Verimliliği artırmak için yaygın bir teknik olan Pomodoro tekniğidir. Bu teknik, bir göreve odaklanmak için 20 dakika harcadıktan sonra başka bir şeye 20 dakika odaklanma gerektiren bir tekniktir. Etkili bir verimlilik tekniğidir ama bazı görevlerde 20 dakika yeterli gelmeyebilir.

Bu tekniği doğru bir şekilde uygulamak için telefonun yerine bir mutfak/yemek sayacı kullanabilirsin. Telefonun aynı işi yaparken dikkat dağıtıcı olabilir.

15. Delikli panolarla raf oluştur ve aksesuarlar as.

Bazen güçlü ve sağlam raflar kullanmak uygun bir seçenek olsa da delikli panoları kullanmak daha iyi bir seçenek olabilir. Özellikle yeteneğini çalışma ortamına yansıtmak istiyorsan.

Delikli panoların takılması kolaydır ama kancalar ve ekstra kutular alınması gerektiği için maliyetli olabilir. Delikli panolar özelleştirilebilir bir raf sistemi sağlayabilir. Onu dekore edebilir ve raflardaki eşyaların istiflenmesi yerine göz önünde güzel görünmesini sağlayabilirsin. Bu şekilde de masandaki alanı arttırabilirsin.

16. Masa lambalarından faydalan.

Ne yaptığını görmen için aydınlatma çok önemlidir. Masa lambalarının tek dezavantajı masada yer kaplamasıdır. Temiz ve toplu bir masa için ayarlanabilir zemin lambalarına bakabilirsin. Genel olarak daha yüksek fiyatlandırmaya sahip olsalar da bu yatırıma değer olduğunu düşünüyorsan kesinlikle ofis düzenleme alışverişine eklemen gereken bir ürün.

Ayrıca çalışma şeklin değişse bile aydınlatmayı ayarlaman mümkün olur. Bir eşyayı kullanırken ne kadar ayarlama ve özelleştirme yapabiliyorsan o ürün sana o kadar fayda sağlayacaktır.

17. Mantar panolara hatırlatıcılar as.

Delikli pano veya rafların aynı faydayı sağlamasına rağmen mantar panolar da akıllı bir yatırımdır. Delikli pano ve raflara göre daha ucuz bir alternatiftir. Onlara sahip olsan bile mantar pano veya bülten tahtası günlük işler veya motivasyon için mükemmel bir hatırlatıcı olabilir. Kendini heyecanlandırmak ve motive etmek için resim ve alıntılardan oluşan bir köşe bile oluşturabilirsin.

18. Rahat bir sandalye tercih et.

Masa başında çalışan biriysen sandalye her şeydir. Bir sandalyede kolay ve ucuza kaçıyorsan hem konfor hem de verimlilik açısından çok şey kaybediyorsun. Eğer rahat değilsen vücudun acıyor demektir ve vücudun acıyorsa ağrı seni işinden uzaklaştıracaktır.

Bir sandalyede birkaç saat oturmak kimseyi etkilemeyecek gibi olsa da gelecek yıllar boyu konforlu bir sandalyede oturmak önemli ve ucuza kaçılmaması gereken bir konudur.

19. Gürültüyü engelleyen kulaklıklar kullan.

Evde çalışırken bile etrafında rahatsız edici sesler olabilir. Eğer düşünmen ve konsantrasyon gerektiren bir işin ortasındaysan bu sesler seni engelleyecektir. Dikkat dağıtıcı unsurları hafifletmenin bir yolu kulaklık kullanmaktır.

Ayrıca, kulaklıklar sadece müzik için kullanılmak zorunda değildir. Hatta hiç müzik olmadığında kulaklıklar daha işlevsel hale gelebilir. Müzik konsantrasyonu daha çok bozabilir.

20. Mouse altlığını kişiselleştir.

Herkes renklerin ruh hali ve verimlilik üzerinde psikolojik etkisini bilir. Şu ana kadar bahsedilen öğelerin özelleştirilmesinin yanında mouse altlığını (Mouse pad) da unutmayalım.

Ahşap üzerinde mouse kullanmak pek de kolay değildir. Ahşabı çizebilir veya farenin ağır hareket etmesine sebep olabilir. Mouse altlığı daha pürüzsüz bir bitiş sağlar ve masaya zarar vermez. Mouse altlıklarını özelleştirerek bir adım ileriye gidebilirsin. İstediğin renk ve resimle kullanabilir ya da hatırlatmalar koyarak motivasyonunu arttırabilirsin.

Evlerinden çalışan insanlar için verimlilik ve dekorasyon anahtar unsurlardır. Satın aldığın veya yaptığın bazı malzemeler, taktikler veya kaynaklarla beraber çalışmak için temiz ve profesyonel bir alana sahip olduğundan emin olabilirsin.

En iyi yeteneklerin kariyer platformu toptalent.co'ya üye ol, Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketlerinin iş, staj ve kariyer fırsatlarını keşfet.