Yapılacaklar Listeni YAP Listene Dönüştürmenin Önemi

Yazar: Deren Şenol

Yapılacaklar listen seni çok mu meşgul ediyor? Yalnız değilsin. Çoğu kişi toplantılarda ya da üzerinde çalıştıkları projelerde çok fazla zaman harcıyor. Bazen bu işler kendileri için ayırdıkları kısıtlı boş zamanı bile onlardan alıyor. Bu listeyi yapmak için eski zamanlardaki gibi küçük bir ajanda mı kullanıyorsun yoksa dizüstü bilgisayarında daima kontrol ettiğin bir not dosyan mı var?

Ne kullanırsan kullan ne kadarının üstünü çizersen çiz; bu listenin sonsuz göründüğünü biliyoruz. Bazen sadece bu listeye göz atmak bile küçük çaplı sinir krizlerine neden olabiliyor. Listenin bir anda uçup gitmeyeceği çok açık; ancak bu görevleri eğlenceye çevirebileceğin birkaç şey yapabilirsin.

Listene göz atmaya başlamadan önce yapılacak listesi anlayışını YAP listesi anlayışı ile değiştirelim. Çünkü bir şeyin sonuna “-cak” eki getirdiğinde bunu geleceğe ertelediğinin sen de farkındasın. Fakat YAP listen, şu anda harekete geçmen gerektiğini söylüyor. Neden zaman kaybedesin ki? Sonrasında ne yapman gerektiğine karar vermelisin. Sonuçta yaptığın her işe aynı zamanı harcamıyorsun. Bu noktada aşağıda sıraladığımız farklı yöntemleri denemenin zamanı gelmiş demektir. Bu şekilde doğru zamanda doğru işi yapmış olacaksın.

İşi pasla.

Listendeki her şeyi sen yapmak zorunda değilsin. Bazı işleri diğer kişilerin yapması bazen daha iyi ve etkili olabilir. İş arkadaşlarından ya da tanıdıklarından yardım isteyebilirsin ki bu da onlara yaptıkları işte iyi olduklarını hissettirecek. Bu durumda YAP listende sorman gereken ilk soru: Bu iş için doğru kişi kim? Sağlıklı şekilde düşünürsen yaptığın işi dünyada bir tek sen yapmıyorsun; aklına muhakkak birileri gelecektir.

Listeden çıkar.

Güzel haberlerimiz var. Bazı şeyleri yapman bile gerekmez! Hemen kendine şu soruları sor: Bu işi gerçekten yapmama gerek var mı? Bunun yerine daha farklı ne yapabilirim? Sadece silsem ne kaybederim? Yazdığım zaman önemliydi ancak şu an ne kadar önemli?

Ertele.

Eminiz listende biraz da olsa ileri tarihe atabileceğin işlerin var. Acil servislerdeki aciliyet belirleme prosedürleri gibi senin de daha acil bulduğun işler olmalı. YAP listeni durmadan aşağıya kaydırıp tüm o görevlere bakmak oldukça bunaltıcı. Bu yüzden ilk sıralara en acil işlerini yazarsan sayfalar boyunca aşağıya inip samanlıkta iğne aramaya çalışmazsın.

Harekete geç.

Bazı görevlerin listenden silinmesinin bir nedeni var: Harekete geçmek! YAP listeni gözden geçirip aciliyet sıralamasını yaptıysan en üstteki maddenin bir an önce listeden silinmesi gerektiğinin farkında olmalısın. Takviminde derhal bir gün belirle ve ayıracağın zamanı az çok zihninde tasarla.

Bu yöntemleri uygulamaya başladığında teslim tarihlerini kaçırmadan diğer kişileri hayal kırıklığına uğratmadan en önemli işlerini halletmiş olacaksın ve YAP listen daha kısa olacak.

Eğer listen şu an önündeyse önerdiğimiz yöntemleri uygulamayı dene ve ne kadar boş alan kazanacağını görelim. Diğer bir artısı ise bu sistem insanların gözündeki imajını güçlendirecek. Stresli, dırdırcı bir çalışandan zaman yönetimi güçlü ve etrafta olması eğlenceli olan enerjik bir lidere dönüşeceksin.

En iyi yeteneklerin kariyer platformu toptalent.co'ya üye ol, Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketlerinin iş, staj ve kariyer fırsatlarını keşfet.


İLGİNİ ÇEKEBİLECEK İŞ İLANLARI

POPÜLER MAKALELER

bimilim