Zaman Yönetimi Nedir? En Etkili Zaman Yönetimi Tekniği

Yazar: Toptalent

Vakit nakittir, değil mi?

Eğer zamanını etkili bir şekilde yönetmeyi öğrenirsen, dünyada karşına gelecek her görevin üstesinden gelebilirsin. Zaman yönetimi, içsel huzurdan üretkenliğe ve çalışma verimine kadar her konuda başarıya ulaşmana yardımcı olacak bir beceridir.

Bunların hepsi ne anlama gelir ve zamanını nasıl başarılı bir şekilde yöneteceğini öğrenmek için yazımızı okumaya devam et.

Zaman yönetimi nedir?

Bu kavram aslında okunduğu anda kendini açıklar: İnsanın kendi zamanını yönetmesi.

Zaman yönetimi tamamen kontrol ve denge ile ilgilidir. Görevlerini ve hedeflerini belirli bir zaman çerçevesi içinde planlama ve performansını zaman kaynaklarının optimal kullanımını teşvik edecek şekilde düzenleme sürecidir.

Zaman yönetimi nasıl yapılır?

Özünde, zaman yönetimi gerçekten zamanı yönetmekle ilgili değil, kendini yönetmekle ilgilidir. Hepimizin her gün aynı 24 saati var ama onları ne kadar iyi kullandığımız tamamen bize bağlı.

En iyi zaman yönetimi teknikleri, çalışma şeklini iyileştirir, seni dikkatinin dağılmasına karşı korur ve konsantrasyonunu kilitler. Ayrıca, iyi zaman yönetimi, daha çok değil, daha akıllıca çalışmana olanak tanır, böylece zamanın kısıtlı olduğu ve baskıların yüksek olduğu durumlarda bile daha az zamanda daha çok iş yaparsın. Zamanını yönetememek etkin olmana engel olur ve strese neden olur.

Peki etkili zaman yönetimi nasıl yapılır? İşte zamanı etkili bir şekilde yönetmenin bazı yolları:

  1. Hedefleri doğru belirle: Ulaşılabilir ve ölçülebilir hedefler belirle. Hedef belirlerken SMART yöntemini kullan. Yani, belirlediğin hedeflerin Spesifik (Specific), Ölçülebilir (Measurable), Ulaşılabilir (Accepted), İlgili (Realistic) ve Zamanında (Timely) olduğundan emin ol.
  2. İşleri mantıklı şekilde önceliklendir: Görevleri önem ve aciliyete göre önceliklendir. Örneğin, günlük görevlerine bak ve şunlara göre belirle: 

  • Önemli ve acil: Bu görevleri hemen yap.
  • Önemli ama acil değil: Bu görevleri ne zaman yapacağına karar ver.
  • Acil ama önemli değil: Mümkünse bu görevleri devret.
  • Acil değil ve önemli değil: Bunları daha sonra yapmak için bir kenara koy.
  1. Bir görevi tamamlamak için bir zaman sınırı belirle: Görevleri tamamlamak için zaman kısıtlamaları belirlemek, daha odaklı ve verimli olmana yardımcı olur. Her bir görev için ne kadar zaman ayırman gerektiğine karar vermek için ekstra çaba sarf etmek, potansiyel sorunları ortaya çıkmadan önce tanımana da yardımcı olabilir. Bu şekilde onlarla başa çıkmak için planlar yapabilirsin.

  2. Görevler arasında mola ver: Ara vermeden birçok işi yaparken, odaklanmak ve motive olmak daha zordur. Kafanı boşaltmak ve kendini yenilemek için görevler arasında biraz kesintiye izin ver. Kısa bir şekerleme yapmayı, kısa bir yürüyüşe çıkmayı veya meditasyon yapmayı düşünebilirsin.

  3. Kendini organize et: Daha uzun vadeli zaman yönetimi için takvimini kullan. Projeler veya genel projeyi tamamlamanın parçası olan görevler için son tarihleri ​​not et. Hangi günleri belirli görevlere ayırmanın en iyi olabileceğini düşün.

  4. Gerekli olmayan görevleri/etkinlikleri kaldır: Fazla faaliyetleri veya görevleri kaldırmak önemlidir. Neyin önemli olduğunu ve zamanını neyin hak ettiğini belirle. Önemsiz işleri/etkinlikleri kaldırmak, gerçekten önemli şeylere harcanacak daha fazla zaman kazanmanı sağlar.

  5. Önceden planla: Her güne ne yapılması gerektiğine dair net bir fikirle başladığından emin ol. Her iş gününün sonunda, bir sonraki iş günü için “yapılacaklar” listeni yazmayı alışkanlık haline getir.

Bu ipuçları yalnızca çalışma hayatı için geçerli değil. Kişisel yaşamından, ilişkilerinden veya zihin sağlığından ödün vermeden düzenli ve stressiz bir hayat istiyorsan, bu zaman yönetimi tekniklerini iş ve kişisel yaşamına uygulamaya başlamalısın. Böylece zamanla zaman yönetimi becerilerinin geliştiğini göreceksin. Ayrıca, bu becerilerini geliştirmek ve kariyerini ilerletmek için zaman yönetimi ile ilgili kitapları okuyabilir, online eğitim programlarına katılabilirsin.

Hayatının kontrolü senin elinde!

En etkili zaman yönetimi teknikleri nelerdir?

Etkili zaman yönetimi, görevleri daha hızlı tamamlayarak ve en fazla etkiyi yaratacak olanlara öncelik vererek, günümüzden en iyi şekilde yararlanmamızı sağlar. 

Farklı insanlar farklı zaman yönetimi stratejilerine ihtiyaç duyar. Yüksek lisans öğrencisiysen, zamanını çalışan bir anneden farklı bir şekilde yönetmeyi seçebilirsin. Görsel hafızası güçlü biriysen, yazılı bir liste yerine renk kodlu bir takvimi tercih edebilirsin. 

Senin için çalışan bir süreç bulmak, ne olursa olsun, en verimli şekilde yaşamının anahtarıdır. Yardım etmek için 80/20 kuralından Pomodoro tekniğine kadar dokuz popüler zaman yönetimi tekniğini araştırdık. Bunların ne olduğunu ve nasıl uygulanacağını özetledik.

1. Pomodoro Tekniği

Pomodoro Tekniği girişimci ve yazar Francesco Cirillo tarafından oluşturulmuştur. Bu teknik, çalışmanı aralıklara bölmek için bir zamanlayıcı kullanır. Pomodoro Tekniği, insanları sahip oldukları zamana karşı değil, onunla çalışmaya teşvik eden bir zaman yönetimi sistemidir.

Nasıl çalışır:

  • Yapmanı gereken bir görev seç.
  • Bir zamanlayıcı ayarla (örn . 25 dakika).
  • Eldeki göreve odaklan.
  • Zamanlayıcı çaldığında, bir parça kağıda bir onay işareti koy.
  • Kısa bir mola ver: Yaklaşık üç ila beş dakika ara ver. Olduğun ortamda yürüyüş yap, bir fincan kahve al, beynini rahatlatmak için işle ilgili olmayan bir şey yap.
  • İkiden beşe kadar olan adımları tekrarla: Bu işlemi dört kez tamamladıktan sonra daha uzun aralar vermeye başlayabilirsin (20–30 dakika).

2. Kanban Tekniği

Kanban, bilgi işi sağlayan hizmetleri tanımlamaya, yönetmeye ve geliştirmeye yönelik bir iş akışı yönetimi yöntemidir. Çalışmanı görselleştirmene, verimliliği en üst düzeye çıkarmana ve sürekli iyileştirmene yardımcı olmayı amaçlar.

Kanban, tam zamanında (JIT) üretimde kullanılan bir envanter kontrol sistemidir . Toyota'da endüstri mühendisi olan Taiichi Ohno tarafından geliştirilen Kanban, Japoncada işaret anlamına gelen bir kelimedir, bu nedenle sistem, bir işlemin akmasını sağlamak için gereken eylemi yönlendirmek için görsel ipuçlarını kullanmak anlamına gelir.

Nasıl çalışır:

  • İş akışını görselleştir: Süreci bir Kanban sistemi ile görselleştirmek için, birkaç kart ve sütun içeren bir pano kaynağına veya elektronik tabloya ihtiyacın olacak. Panodaki her sütun iş akışındaki bir adımı temsil ederken, her kart bir iş öğesini temsil etmelidir. Kanban panosunun kendisi, çeşitli riskleri ve özellikleriyle iş akışının durumunu temsil eder.
  • Devam Eden Çalışmayı (WIP) sınırla: Kanban'ın birincil işlevlerinden biri, herhangi bir anda yalnızca yönetilebilir sayıda etkin öğenin devam etmesini sağlamaktır. Devam Eden Çalışmayı sınırlamak, iş akışının bazı bölümlerinde bir çekme sistemi uygulamak anlamına gelir; bu, bir kartın yalnızca kullanılabilir kapasite olduğunda bir sonraki adıma "çekilmesini" sağlamak için aşama başına maksimum sayıda öğe ayarlayabileceğin anlamına gelir.
  • Akışı yönet: Akışını yönetmek, öngörülebilir ve sürdürülebilir bir hızda hareket etmelerini sağlaman gerektiğinden, iş öğelerinin üretim süreci boyunca hareketini ifade eder. Kanban sistemini uygularken ana hedeflerden biri, sorunsuz ve sağlıklı bir üretim akışı yaratmaktır, bu nedenle insanları sürekli meşgul ederek mikro yönetmeye çalışmak yerine, uygulamaları ve nasıl yapılacağını daha iyi anlamaya odaklanılmalı.
  • Süreç politikalarını açık hale getir: Anlamadığın bir şeyi iyileştiremezsin, bu nedenle süreç açıkça tanımlanmalı, yayınlanmalı ve sosyalleştirilmelidir. İnsanlar yararlı olacağına inanmadıkları bir şeyle ilişki kurmazlar ve katılmazlar, ancak herkes ortak hedefe aşina olduğunda, birlikte çalışabilir ve en olumlu etkiyi teşvik etmek için bilinçli kararlar alabilirler.
  • Geri bildirim döngülerini kullan: Daha çevik olmak isteyen ekipler ve şirketler için geri bildirim döngülerini uygulamak zorunlu bir adımdır. Şirketlerin herhangi bir değişikliğe yeterince yanıt vermesini sağlar ve paydaşlar arasında bilgi aktarımına da olanak tanır. Kanban, hizmet odaklı kadansların yanı sıra ekip düzeyinde geri bildirim döngülerinin kullanılmasını önerir.
  • İş birliği yaparak geliştir: Herhangi bir şirkette sürekli iyileştirme ve sürdürülebilir değişim elde etmenin yolu, bilimsel olarak kanıtlanmış yöntemler, geri bildirimler ve ölçütlerden başka hiçbir şeye dayalı olmayan değişiklikleri iş birliği içinde uygulamaktır.

Genellikle şirket içlerinde kullanılan Kaban sistemindeki bu adımları takip ederek kişisel yaşamında da uygulayabilirsin.

3. Eisenhower Matrisi Tekniği

İşine nasıl öncelik vereceğini bilmek, önemli bir zaman yönetimi tekniğidir.Tüm görevler eşit değildir. Dwight Eisenhower tarafından bulunan Eisenhower Matrisi (diğer adıyla Acil – Önemli Matrisi), en önemli görevlerini keşfetmene yardımcı olur.

Nasıl çalışır:

Görevlerini önemli ve önemsiz ve acil ve acil değil şeklinde sıralayarak dört ayrı çeyreğe ayır. Acil görevler, hemen yapılması gerektiğini düşündüğümüz görevlerdir. Önemli görevler, uzun vadeli hedeflerine veya değerlerine katkıda bulunanlardır. İdeal olarak, yalnızca ilk iki çeyrekteki görevler üzerinde çalışmalısın; diğer görevler, devretmeli veya silmelisin.Yani; 

  • Önemli ve acil: Bu görevleri hemen yap.
  • Önemli ama acil değil: Bu görevleri ne zaman yapacağına karar ver.
  • Acil ama önemli değil: Mümkünse bu görevleri devret.
  • Acil değil ve önemli değil: Bunları daha sonra yapmak için bir kenara koy.

4. Pareto Analizi (80/20 Kuralı)

80/20 kuralı, İtalyan ekonomist Vilfredo Pareto tarafından oluşturulmuş bir tekniktir. Eylemlerin sonuçlarının %80’inin, nedenlerinin %20’sinden kaynaklandığını öne süren fikirdir. Pareto analizinin amacı, sorunları çözmede en etkili olan görevlere öncelik vermene yardımcı olmaktır.

Nasıl çalışır:

  • Karşılaştığın sorunlardan bazılarını listele: Örneğin, okul notların düşüyor olabilir.
  • Her sorunun temel nedenini belirle: Belki de sosyal medyada çok fazla vakit geçirdiğin için notların düşüyor.
  • Her probleme bir puan ata: Daha önemli problemlere daha yüksek sayılar ata.
  • Sorunları nedene göre gruplandır: Sosyal medyada çok fazla zaman geçirmenin neden olduğu tüm sorunları bir araya topla.
  • Her grubun puanını topla: En yüksek puana sahip grup, ilk önce üzerinde çalışman gereken konudur.
  • Harekete geç.

5. Hızlı Planlama Metodu (HPM)

"HPM", "hızlı planlama yöntemi" veya "sonuç, amaç ve büyük eylem planı" anlamına gelir. Motivasyonel konuşmacı Tony Robbins tarafından beynini, istediğin şeyin vizyonuna odaklanmak ve böylece onu gerçeğe dönüştürmek için eğitmenin bir yolu olarak geliştirilmiştir.

Nasıl çalışır:

  • Ele alma: Bu hafta tamamlaman gereken tüm görevleri yaz.
  • Bölme: Görevlerini ortak noktalara göre parçalara ayır. Hangi eşyalar kişisel? Okulla ilgili mi? Kariyer odaklı mı?
  • Kendi HPM bloklarını oluştur: Yeni bir kağıdın üstüne üç sütun yap; görev, bu görevi tamamlayınca almak istediğin sonucu ve onu tamamlama amacın. Ardından, oraya ulaşmak için yapabileceğin eylemleri listele.
  • Kendin için güçlendirici bir rol yarat: Eğer bir öğrenciysen, kendine “Çalışma Kraliçesi” diyebilirsin. Hedefini tamamlama konusunda seni heyecanlandıracak herhangi bir şey olmalı.

6. 168 Saat

168 Saat, 168 Saat: Düşündüğünüzden Daha Fazla Zamanınız Var kitabının yazarı Laura Vanderkam tarafından tasarlanmış bir zaman yönetimi stratejisidir.

Bu zaman yönetimi stratejisinin arkasındaki temel kavram, hepimizin bir haftada aynı miktarda zamana (168 saat) sahip olmamızdır, ancak tüm farkı yaratan bu zamanla yaptığımız şeydir.

Nasıl çalışır:

  • En az bir haftalık zamanını nasıl harcadığını takip et.
  • Zamanını akıllıca yönetmediğini düşünüyorsan, programını yeniden yapılandır.
  • Onlara harcanan zamanı azaltabileceğin faaliyetleri kontrol et.
  • Bir haftayı, başlamasından önceki hafta sonu planla.
  • Hayatını bir bütün olarak düşünmeye çalış.

Böylece zaman kaybının önüne geçeceksin.

7. Örgütsel Zaman Yönetimi

Örgütsel Zaman Yönetimi, yöneticilerin tüm görevlerin hem aciliyetini hem de önemini göz önünde bulundurarak zaman önceliklerini belirlemelerini gerektirir.

Nasıl çalışır:

  • Planlama: Görevlerden son teslim tarihlerine kadar gününü planlaman gerekir. Günlük aktivitelerini planlarken, odaklanabilir ve hedeflerine ulaşabilirsin. Planlama, gelecekteki kararlar için bir rehber görevi görür ve beklenmeyen olaylardan kaynaklanan kaos olasılığını azaltır.
  • Öncelikleri belirleme: Ekibin önce en önemli hedeflere ulaşmaya odaklanmasını ve bunu sağlamak için gerekli adımları atmasını sağlayan öncelikleri belirle. Öncelikleri belirlemek, başarmaları gereken birkaç hedefleri varsa, bunalmaktan kaçınmalarına yardımcı olacaktır.
  • Son teslim tarihlerinin belirlenmesi: Sorunsuz bir iş akışını teşvik etmek için gerçekçi son tarihler belirle. Son teslim tarihleri, ekibin ne üretmesi ve ne zaman yapması beklendiğini tanımlar. Bu, iş sürecini yeterince yönetebilecekleri anlamına gelir. Son teslim tarihleri, çalışanların ortak bir hedefe ulaşmak için birlikte çalışmasına ve projeleri yolunda tutmasına olanak tanır.

Yapılacaklar listenin ne kadar kalabalık olduğunun ya da bunları tamamlamak için ne kadar az bir zamanın olduğunun önemi yoktur. Doğru teknikleri izlersen, tüm görevlerini bir günde bitirmen için her zaman yeterli alanın oluşur.

Kişisel Hayatta, Eğitimde Ve İş Hayatında Zaman Yönetimi

Zaman yönetimi, kişisel gelişim planının vazgeçilmez bir parçasıdır. Bu nedenle kişisel, eğitim ve iş hayatında uygulanması oldukça önemlidir. Zamanını daha etkili bir şekilde yönetebildiğinde, hayatının diğer birçok alanını iyileştirmeye yardımcı olabilirsin.

Örneğin, zaman yönetimi kariyer ve eğitim gibi konularda kritik bir rol oynar ve onsuz o kadar etkili veya verimli olamazsın. İyi zaman yönetimi becerileri, öğrencilerin okul çalışmalarını ve ödevleri zamanında tamamlayabilmeleri için görevlere öncelik vermelerine yardımcı olur. Öğrenciler önceden plan yapabilir, projeler ve ödevler için ihtiyaç duydukları zamanı ayırabilir ve bu zamanı daha iyi kullanabilirler.

Zamanı yönetmede daha iyi olmak, öğrencilerin daha organize olmalarını, daha özgüvenli olmalarını ve daha etkili öğrenmelerini sağlar. Ayrıca, sınavda zaman yönetimi öğrencilerin stres, hayal kırıklığı ve düşük notlardan kaçınmasına da yardımcı olabilir.

Zaman, asla geri alamayacağın bir şey olduğu için hayatın en değerli varlıklarından biridir. Bu nedenle iş ve kişisel hayatta, ustalaşmak için en temel yaşam becerilerinden biri etkin zaman yönetimidir. 

Zamanına hakim olmak, üretkenliği artırmaktan fazlasını yapar. Aynı zamanda önemli sağlık yararları sağlayabilir. Zaman akıllıca yönetildiğinde stresi en aza indirir ve yaşamının genel kalitesini iyileştirir.

Kendini sık sık günlük iş yükünden bitkin buluyorsan veya yaşamındaki projelerin ve görevlerin karmaşıklığından bunalıyorsan, bunun nedeni etkili zaman yönetimi konusunda tam olarak ustalaşmamış olman olabilir.

Peki kişisel, eğitim ve iş hayatında zamanı nasıl verimli kullanabilirsin? İşte senin için hazırladığımız öneriler:

Kişisel Zaman Yönetimi İçin Öneriler

Günlük yaşamdaki stresini minimuma indirmek, daha disiplinli ve enerjik olmak, motivasyonunu korumak, kendine olan inancını artırmak ve daha dengeli bir yaşama sahip olmak için bu ipuçlarını kişisel hayatında uygula:

  1. Daima not al: Bir kağıt parçası alarak veya elektronik uygulamaları kullanarak yapmayı düşündüğün her şeyi yaz.
  2. Günlük planlama yap: Günlük planlama, optimal zaman yönetiminin ayrılmaz bir parçasıdır. Bunu tamamlamak, gün için bir program oluşturmamızı sağlar.
  3. Bugünün işini yarına bırakma: Erteleme sadece zaman hırsızı değildir; hayatın hırsızıdır. Bir şey yapılması gerektiğinde yapma alışkanlığını geliştirmelisin.
  4. Boş zamanını verimli şekilde değerlendir: Boş zamanını mümkün olan en iyi şekilde kullanıp kullanmadığını değerlendirmeye değer. Sosyal medyada gezinmek yerine spor yapmak veya sanatsal hobiler gibi daha çok verimli olan etkinliklerle ilgilenebilirsin.
  5. Sağlıklı bir yaşam tarzı benimse: Sağlıklı bir yaşam tarzı muhtemelen üretkenliğini artıracaktır. Bu artan üretkenlik ile gelişmiş zaman yönetiminin etkilerini hissedebiliriz.
  6. Telefonu ara sıra kendinden uzaklaştır: Telefonunun 7/24 yanında olması gerekmez. Zaman kaybını önlemek ve daha verimli işlerle uğraşmak için bazen telefonunu kendinden uzaklaştır.

İş Hayatında Zaman Yönetimi Önerileri

Çoğu şirket, zaman yönetimi ve teknikleri konusunda kurumsal eğitimler sunabiliyor fakat sen de bu yöntemler ile meslek hayatında çalışmalarını daha düzenli hale getirebilirsin:

  1. Bazı işlerini delege et: Yapabileceğimizden daha fazla iş almak çoğu kişide görülen bir durumdur. Bu problem çoğu zaman stres ve moral bozukluğuna dönüşür. Bir işi delege etmek onun sorumluluğundan çıkmak değildir; fakat yönetimin önemli bir fonksiyonudur.
  2. İşlerini önceliklendir: Güne başlamadan önce acil tamamlaman gereken işlerin listesini yap. Değerli zamanlarını daha az önemli işlerle harcama. Verimli zamanlarını önemli işlere odaklanarak geçirirsen, zamanını daha iyi yönetmiş olursun.
  3. Vaktini boşa geçirmekten kaçın: Vakit öldürmek iş hayatında verimliliği en kötü etkileyen şeylerden biridir. Zaman ve enerji kaybına yol açar. Bu alışkanlığa sahip olmak hem kariyer hem özel yaşantıda ciddi problemler yaratabilir.
  4. İşlerini programla: Yanında bir not defteri veya planlayıcı taşıyarak aklına gelen şeyleri listele.
  5. İşlerini bitirmek için son tarih belirle: Bir işi aldığında kendine gerçekçi bir bitirme tarihi belirle ve ona sadık kalmaya çalış.
  6. Birçok işi aynı anda yapmaktan kaçın: Tek bir işe odaklanmak daha verimli bir yöntemdir. Aynı anda birçok işle uğraşmak verimliliği düşürür.
  7. Güne daha erken başla: Çoğu başarılı insan sabahları erken uyanır ve kendine oturma, düşünme ve plan yapma konusunda zaman kazandırır. Erken kalkarsan daha sakin, daha yaratıcı ve güne odaklanmış olursun.
  8. Gün içinde küçük molalar ver: 10-15 dakikalık aralar bulduğunda hemen temiz hava al. Fazla stres vücudunu ve verimliliğini etkiler. Yürüyüş yap, müzik dinle ya da basit esneme hareketleri yap.

Eğitimde Zaman Yönetimi Önerileri

Eğitim hayatındaki başarı ve başarısızlık arasındaki fark olabilen stresi en aza indirgemene yardımcı olması için önceliklerini düzenlemeye zaman ayırarak sınav süresince kendini izleme ve organize olma şansını en iyi şekilde değerlendirebilirsin:

  1. Ne yapman gerektiğini listele: Zaman yönetimini iyileştirmenin ilk aşaması kesinlikle yapman gereken her şeyi listelemek. Üzerinde çalıştığın listeye sınav veya ödev teslim tarihlerini yazarak her gün bir görevin ne kadar zaman alacağını görebilirsin. Böylece paniklemene de engel olursun.
  2. Bir yaşam planı oluştur: Bir pin-up planlayıcısı, bir takvim veya telefonundaki takvim olsun, kendin için uygun olan bir düzenleme aracı bul ve öncelikler listeni ekle.
  3. Esnek ama gerçekçi ol: İş yapmak, çalışmak, sosyalleşmek ve yapman gereken pratik başka şeyler için günde yaklaşık 8-10 saat ayır. Hiçbir şey için ayırman gerekenden daha fazla vakit ayırma.
  4. Tekrarlamayı önlemek için plan yapmaya zaman ayır: Herhangi bir işi tekrarlamaktan kaçınmana yardımcı olabilmesi adına yeni bilgileri işlemek ve onu nasıl kullanacağını planlamak için kendine zaman ayır.
  5. Ertelemekten ve dikkat dağınıklığından kaçın: Ertelemekten kaçınmanın bir yolu; şunları düşünmektir. En çok nereye odaklandın? En çok dikkatini dağıtan yer neresiydi? Çalışmayı gerçekten eğlenceli hale getirmek için yapabileceğin herhangi bir şey var mı?
  6. Çalışma seansları arasında kafanı boşaltmak için egzersiz yap: Egzersiz aynı uyku gibi çalışır. Çalışma durumları arasında kafanı temizlemene ve beyin gücünü artırmana yardımcı olarak zihin durumuna odaklanabilir.
  7. Bir düzen oluştur: Oluşturduğun düzen ile programını sürekli olarak gözden geçirmek ve yeniden değerlendirmek, herhangi bir okul görevini tamamlamana yardımcı olmak için bir değişiklik yapman gerekip gerekmediğini, ayrıca rahatlamak, arkadaşlarınla ve ailenle vakit geçirmek için zamanın olup olmadığını anlamana yardımcı olabilir.

Zaman yönetiminin kazançları nelerdir?

Günlük yaşantımızda bir sürü işle uğraşır ve sık sık bu işlerin yetişmediğinden yakınırız. Bu durum bizim strese girmemize sebep olur ve yaptığımız işlerdeki verimi düşürür. Dolayısıyla başarımız olumsuz yönde etkilenmiş olur. İyi bir zaman yönetimiyle stresimizi azaltabilir ve başarıyı yakalayabiliriz. Aslında zaman, temel olarak üç şekilde harcanır; düşüncelerle, yapılan işlerle ve başkalarıyla yapılan konuşmalarla. Etkili zaman yönetime sayesinde daha az sürede daha çok iş yapılabilir.

Zaman yönetiminin önemi nedir? 

Zamanını doğru bir şekilde nasıl yöneteceğini bilmek, iş rutinine ve genel olarak yaşamına bir dizi büyük fayda sağladığı için önemlidir:

  • İstediğini daha hızlı elde etmene yardımcı olur.
  • Daha kısa sürede daha fazlasını yapmana ve dolayısıyla kendini daha iyi hissetmene yardımcı olur.
  • Daha fazla boş zaman için programını temizlemene ve daha enerjik hissetmene yardımcı olur.
  • Zamanla daha sakin ve daha az stresli hissetmene yardımcı olur.
  • Daha iyisi için yaşam tarzında değişiklik yapmana yardımcı olur.

Zaman Yönetimi İle İlgili Söylenmiş Sözler

  1. "Meşgul olmak yeterli değil, karıncalar da öyle. Soru şu ki, neyle meşgulüz?" - Henry David Thoreau
  2. "Anahtar zaman harcamak değil, ona yatırım yapmaktır." - Stephen R. Covey
  3. "Zaman paradan daha değerlidir. Daha fazla para alabilirsin ama daha fazla zaman alamazsın." - Jim Rohn
  4. "Birçok şeyi yapmanın daha kısa yolu, bir seferde yalnızca bir şey yapmaktır." - Mozart
  5. "Bir dakika geç olmasındansa üç saat erken olması daha iyidir." - William Shakespeare
  6. "Dün gitti yarın ise daha gelmedi. Sadece bu günümüz var. O zaman şimdi başlamalı." - Rahibe Teresa
  7. "Takvime aldanmayın. Yılda sadece sizin kullandığınız kadar gün vardır. Bir adam bir yılda sadece bir haftanın değerini alırken, bir başka adam bir haftadan tam bir yılın değerini alır." - Charles Richards
  8. "Zaman gerçekten bir insanın sahip olduğu tek sermayedir ve kaybetmeyi göze alamayacağı tek şeydir." - Thomas Edison
  9. "Çok azımızın gerçekten istediğimizi elde etmesinin bir nedeni, odak noktamızı asla yönlendirmememizdir; gücümüzü asla konsantre etmemektir. Çoğu insan, hayatları boyunca kendi yollarıyla uğraşır, hiçbir zaman özel bir şeyde ustalaşmaya karar vermez." - Tony Robbins
  10. "Sıradan insanlar sadece zamanlarını nasıl harcayacaklarını düşünürler; herhangi bir yeteneğe sahip insan zamanını nasıl kullanacağıyla meşgul olur." - Shoppenhauer

En iyi yeteneklerin kariyer platformu toptalent.co'ya üye ol, Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketlerinin iş, staj ve kariyer fırsatlarını keşfet.


İLGİNİ ÇEKEBİLECEK İŞ İLANLARI

POPÜLER MAKALELER