Daha Verimli Olmak İsteyenler İçin 4 Tavsiye

Yazar: Nurten Atılgan

Verimlilik tesadüf değildir. Her günün anından en iyi şekilde yararlanmak planlama ve öz bakım gerektirir.

Verimliliği elde etmek zor ve hatta sürdürmesi de zor olabiliyor. Modern ilgi alanlarımız, etrafımızdaki dikkat dağıtıcıların sayısı arttıkça, daha da azalıyor. Bunu akılda tutarak, her gün sahip olduğumuz sınırlı süre içinde daha fazlasını başarmak isteyen bizler için işte dört ipucu:

1. Kendine iyi bak.

Yiyeceklerin algısal performansına doğrudan bir etkisi olduğunu biliyor muydun? Ne yediğini takip etmiyorsan, kendini önemli konularda uzun süre konsantre olamadığını görebilirsin. Hamburger, patates kızartması ve soda gibi abur cuburlar yerine, zihinsel faydalar sağladığı kanıtlanmış yaban mersini, balık, ceviz ve yeşil çay gibi yiyeceklerle zihnini besle.

Diyet şüphesiz önemlidir fakat iyi uyku alışkanlıkları verimliliği arttırmada daha da kritik olabilir. Odaklanma, enerji, yaratıcılık ve genel mutluluk, kendimizi uykudan mahrum ettiğimizde olumsuz etkilenir.

Büyük şirketlerdeki çalışanlardan birinin yaptığı araştırma, uykusuz insanların zaman yönetimi ile mücadele ettiğini, Harvard Üniversitesi'nden yapılan bir başka çalışma ise, Amerikan şirketlerinin çalışanlarının yeterince uyumamaları nedeniyle her yıl yaklaşık 65 milyar dolar kaybettiğini ortaya çıkardı. Bu mantıklı çünkü verimlilik ve uykusuzluk birbirlerine zıt şeyler.

2. Dikkat dağıtıcı şeyleri azalt.

Şüphe yok ki sosyal medya, akıllı telefonlar ve akıllı saatler gibi teknolojiler bizi birbirimize bağlı tutar ama aynı zamanda dikkatimizi de dağıtır. Eğlenceye ve sınırsız miktarda bilgiye parmaklarının ucunda erişebiliyorsan, yapman gereken şeyleri yapmaktan kaçınmak kolaydır.

Çalışmaya başlamadan önce, masaüstü bildirimlerini ve telefonunu kapatmayı dene. Aynı şekilde, işe yoğunlaşmak için her gün bir süre belirt ve meslektaşlarına o sürede rahatsız edilmek istemediğini söyle. Dikkatini eldeki işten uzak tutma eğiliminde olan tüm dış uyaranları en aza indirdiğinde verimlilik daha elde artabilir.

Dikkatinin dağılması büyük ölçüde içsel ise, bir "dikkat dağıtıcı listesi" oluşturarak kendini sıfırlanmış halde tutmana yardımcı ol. Dikkat dağıtıcı bir düşünce beynine ne zaman girerse, onu kağıda veya bir Word belgesine yaz, böylece daha sonra geri dönebilesin.

Bu taktik, bir görevi tamamlamaya çalışırken işlerin yolunda gitmesini sağlamaya yardımcı olan popüler Pomodoro Tekniği ile aynı psikolojik ilkeleri kullanır. Çeşitli stratejilerle denemeler yap ve hangilerinin senin için en uygun olduğunu bul.


Pomodro Tekniği'nin ne olduğunu merak ediyorsan, Yapılacaklar Listesi İşe Yaramadığında Kullanabileceğin 5 Planlama Yöntemi içeriğimize göz atabilirsin.


3. Maillerini kontrol altında tut.

Artık email devrinin sona geldiğini sayısız kez duyduk ama yine de iş yeri iletişiminin en popüler yöntemi olmaya devam ediyor. Bu nedenle, gelen kutunu düzenli tutmak önemlidir. Seni ilgilendirmeyen promosyon emaillerinin ve bültenlerinin aboneliğini kaldır ve önemli emailler aldığında, bunları hemen başta gözükmesini sağla. Bazı verimlilik guruları emaillerini nadiren kontrol etmeni önerir ancak iş akışını sürdürmek için ertelememek en iyisidir.

Uber, Starbucks, Google ve Netflix gibi markaların kullandığı yapay zeka tabanlı bir proje yönetim aracı olan Hive'in kurucusu ve CEO'su John Furneaux, günde yalnızca bir veya iki kez email kontrol eden kişilerin operasyonel tıkanıklığa neden olabileceğini savunuyor . “Emaillerini neden günde iki kez kontrol etmen gerektiğini düşündüren bir sürü şey okudum” diyor. “Bu insanların nerede çalıştığını veya ne tür bir işe sahip olduklarını bilmiyorum ancak yönetimde herhangi bir işi varsa, o zaman etraflarındakiler için hayatı zorlaştırıyorlar.”

Emaillere hızlı bir yanıt vermen senin geride kalmanı engelleyebilir ve meslektaşlarının da üretken kalmalarını sağlayabilir.

4. Plan yap.

Herhangi bir günde verimli olma yeteneğin genellikle bir önceki gece ne yaptığına bağlıdır. Uyumadan önce ertesi güne odaklanacağın önemli öğelerin bir listesini yap. Bu sadece uyandığında işerinin yolunda gitmesine yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda ertesi günün sorumluluklarını da üstlendiğin için uykunu kaybetmeni de önleyebilir.

Günlük programını yaparken, sadece bitirmen gereken işleri dahil etme. Araları ve aksama sürelerini de planla. Bu rahatlama dönemleri, sağlıklı yaşamın ve genel verimliliğin korunmasında kilit noktaya sahiptir; sonuç olarak, bunlar planlama çalışmalarıdır. Hiç plan yapmadan uyanırsan, neyi başarman gerektiğini anlamaya çalışırken önemli miktarda zaman kaybedersin.

Verimlilik, değişken bir şey olabilir. Yukarıdaki ipuçlarını hatırlayarak, tutarlı bir şekilde verimli olmak için kendini en iyi pozisyona sokabilirsin. Her dakika bir şeylerin üzerinde olmazsan sorun değil; hayat bazen karmakarışıktır. Önemli olan, çok geride kalmaman ve hata yaparken geriye dönme stratejinin olmasıdır.

En iyi yeteneklerin kariyer platformu toptalent.co'ya üye ol, Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketlerinin iş, staj ve kariyer fırsatlarını keşfet.


İLGİNİ ÇEKEBİLECEK İŞ İLANLARI

POPÜLER MAKALELER