İnsan Kaynaklarının CV'ne Göz Atmasını Kolaylaştıracak 12 Küçük Değişiklik

Yazar: Damla Diler

İşe alım yöneticilerinin bir özgeçmişe bakmak için kaç saniye harcadığı konusunda bazı tartışmalar var. Bunun çok fazla olmadığı konusunda hemfikir olabiliriz.

Önemli bilgilerin aktarılmasında bu kadar sınırlı bir süre söz konusu olduğunda özgeçmişinin daha kolay taranmasını sağlayacak en ufak değişiklik bile fark yaratmana ya da tam aksine neden olabilir.

Bu nedenle içeriğini mükemmelleştirmek için harcadığın onca zamandan sonra sıra belgeni kolay okunabilir ve ilgi çeker hale getirmendedir.

İşte işe alım uzmanlarının özgeçmişine sadece 6 ila 18 saniye harcayarak hakkında en çok bilgiyi nasıl edinecekleri konusunda onlara yardım edebileceğin 12 küçük format hilesi:

1. Yazırlarını ortalama.

Bölüm başlıkların bile sola hizalı olmalıdır. Bu okunabilirliği artırır çünkü göz bir sonraki metin satırına geçmeye hazır olduğunda doğal olarak sol kenar boşluğuna döner.

2. Tarih ve yer bilgilerini sağa hizala.

Tek bir metin satırına birçok farklı bilgiyi (şirket adı, iş unvanı, yeri, çalışma tarihleri) sığdırabilirsin. Bilgilerini ayırmaya yardımcı olması için tarih ve lokasyonlar için ayrı bir sütun oluştur. Çoğu yazı işlemcisinde sağ sekme oluşturabilmen gerekir. 

3. Özgeçmişini iki kenarını aynı hizaya getirme.

Madde işaretleri için belirli ayarları kullanmak özgeçmişini daha düzenli gösterebilir ancak okunaklı olması için bir işe yaramaz. Bu ayar, kelimeler arasında eşitsiz boşluklar bırakmaya neden olabilir ve nihayetinde metni okumak daha zor hale gelebilir; bu nedenle düzenli sol hizalamasına bağlı kal.

4. Metni tek bir boyut ve yazı tipinde kullan.

İsmin dışında (onun biraz daha büyük olması gerekir), okunabilirliği sağlayabilmesi adına tüm özgeçmişinin aynı yazı tipinde olması önemlidir. Vurgulama yapmak için boyut ayarını kullanmak yerine italik, kalın veya tüm harfler büyük seçeneklerini kullan.

5. Pozisyonlarını veya çalıştığın şirketleri kalın harflerle yaz.

Seçili kelimelerin ve cümlelerin kalın harflerle belirginleştirilmesi özgeçmişinin taranmasına yardımcı olur ancak aşırıya kaçmamalsın. Öyleyse vermek istediğin mesaja bağlı olarak neyi belirginleştireceğini seç.

İş ünvanların yönetim düzeyindeki rollere olan yolunu etkin bir şekilde gösteriyorsa bunları kalınlaştırmak mantıklı olabilir. Öte yandan yeni bir mezunsan ve deneyimlerinin çoğu staj ise özgeçmişinde şirketleri vurgulayabilirsin.

6. ‘TÜMÜ BÜYÜK HARF’ ayarını tedbirli kullan.

Vurgu oluşturmak için bir seçenek olsa da tüm sözcükleri büyük harfle okumak normalden çok daha zordur. Özgeçmişine rahat göz gezdirilmesi için, ‘tümü büyük’ seçeneğini bölüm başlıkları veya adın için sakla.

7. Maddelerinizdeki ilk beş kelimeyi maksimuma çıkar.

İşe alım yöneticisi bir özgeçmişe bakarken maddelerin yalnızca ilk birkaç kelimesini okumaya meyillidir. İlgisini çekmediği sürece diğer maddelere geçer.

Bu da demek oluyor ki maddelerinin ilk birkaç kelimesi cümlenin geri kalanına göre çok daha etkili. Yani her satırdaki ilk beş kelimenin işe alım yöneticisinin okumaya devam etmesini sağlayacağından emin olmalısın.

8. Maddelerin uzunluğunu iki satırın altında tut.

İlk birkaç kelimen işe alım yöneticisinin okuduğu en ilginç şey bile olsa madde başına iki satır açıklama görmek kişiyi zorlayabiliyor. Maddelerini kısa tutmaya çalış. (Ve evet; deneyimlerini açıklamak için paragraflar değil, madde işaretleri kullanmalısın!)

9. Sayılar hakkında yazarken rakamları kullan.

Özgeçmişinde sayılara yer vermek işe alım uzmanlarının çalışmanın kapsamını daha iyi anlamasına yardımcı olur. Rakamları kullanarak bu sayıları okumayı kolaylaştırabilirsin (örneğin, yüzde 30'a karşılık %30). Bu okunabilirliği arttırmasının yanında özgeçmişinin kalabalık gözükmemesini sağlar.

10. Ayrı bir ''yetkinlikler'' bölümü oluştur.

Hedefi yönlendirmek için tüm ilgili yetkinliklerini bir bölüme yerleştirmek işe alım uzmanının bunları belirgin bir şekilde görmesine yardımcı olur. Yetkinliklerini çalışmaların bağlamında vurgulamalısın ancak bunları kendi bölümlerine çekmenin de zararı olmaz.

11. Özgeçmiş biçimlendirmeni tutarlı tut.

İnsanlar ilgili tüm iş deneyimlerini bir sayfaya sığdırmaya çalışırken oldukça yaratıcı olabiliyor. Bu sorun değil fakat ne yapmak istediğine karar ver ve belge boyunca biçimlendirmeni koruduğundan emin ol.

Sağlayacağın tutarlılık kişinin özgeçmişini daha hızlı ve etkin bir şekilde taramasına yardımcı olur ve bu sayede işe alan kişi bir şeye yeniden göz atmak isterse nereye bakacağını bilebilir.

12. Boş alan bırakmaya çalış.

Son olarak özgeçmişinde bir miktar nefes alanı bulunması da CV’nin kolay taranmasına yardımcı olur. Farklı miktarlarda bırakılan boşluk okuyucuya bunun farklı bir bölüm olduğunu gösterebilir veya adın veya yetkinliklerin gibi şeylerin önemini vurgulamaya yardımcı olabilir. Ve genel olarak da belgeyi daha az bunaltıcı hale getirir.

Özgeçmişini okunaklı tutmak iş başvurusu yaparkenki hayatının bir gerçeğidir. Bu nedenle deneyimlerini verimli bir şekilde paylaştığından, işe alan kişinin doğru bilgileri bulmasını kolaylaştırdığından ve tüm bunların seni sürecin bir sonraki adımına taşımasını sağlayacağından emin ol!

En iyi yeteneklerin kariyer platformu toptalent.co'ya üye ol, Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketlerinin iş, staj ve kariyer fırsatlarını keşfet.


İLGİNİ ÇEKEBİLECEK İŞ İLANLARI

POPÜLER MAKALELER

bimilim