İnsan Kaynakları Toptalent

İşveren Markası Nasıl Oluşturulur? 7 Adımda Strateji

Yeni CV örneklerini incele

İşveren markası, mevcut ve potansiyel çalışanların bir kurum hakkındaki genel izlenimidir. Bu izlenim yalnızca kariyer sayfası, iş ilanları ya da sosyal medya paylaşımlarıyla oluşmaz. İşe alım süreci, yöneticilerin tutumu, gelişim fırsatları, ücret ve yan haklar, çalışma kültürü ve çalışanların günlük deneyimi de bu algıyı belirler.

İşveren markası nasıl oluşturulur sorusuna verilecek yanıt, dikkat çekici bir kampanyadan önce kurumun çalışanlara gerçekte ne sunduğunu anlamayı gerektirir. Aşağıdaki yedi adım, araştırmadan çalışan değer önermesine, iletişimden ölçüme kadar süreci ele alır.

1. Mevcut işveren algısını araştırın

İlk adım, kurumun içeride ve dışarıda nasıl görüldüğünü anlamaktır. Mevcut çalışanlar, adaylar, yeni başlayanlar, yöneticiler ve işe alım sürecinden ayrılan adaylar aynı deneyimi yaşamayabilir. Görüşlerini ayrı ayrı incelemek, kurumun güçlü yanlarını ve düzeltilmesi gereken noktaları ayırmaya yardımcı olur.

Çalışan anketleri, yapılandırılmış görüşmeler, odak grup çalışmaları, aday geri bildirimleri ve işe alım verilerinin nitel incelemesi kullanılabilir. Kariyer sayfası, iş ilanları ve sosyal medya içerikleri de adayın gördüğü mesajlar açısından gözden geçirilmelidir. Buradaki amaç yalnızca olumlu yorumları toplamak değildir. Kurumun verdiği sözle çalışanların yaşadığı deneyim arasındaki farkı bulmak gerekir.

  • İç paydaşların ve adayların kurum hakkındaki ortak algılarını belirleyin.
  • Çalışanların kurumda kalma, gelişme ve çalışma nedenlerini inceleyin.
  • Kariyer iletişimindeki ifadelerin gerçek deneyimle uyuşup uyuşmadığını kontrol edin.

2. Hedef yetenek kitlelerini tanımlayın

Adayların beklentileri, kariyer aşamaları ve iş değiştirme nedenleri birbirinden farklıdır. Bu yüzden kurumun ihtiyaç duyduğu yetenek gruplarını tanımlamak gerekir. Fonksiyon, deneyim seviyesi, lokasyon, çalışma biçimi ve kariyer hedefi bu grupları ayırmak için kullanılabilir.

Hedef kitleyi belirlerken kurumun kimi işe almak istediği kadar adayların hangi bilgileri aradığına da bakın. Teknik gelişim ve proje çeşitliliği bir aday için öne çıkarken, başka biri yöneticilik desteğine, esnekliğe veya çalışma ortamına bakabilir. Bu farkları anlamak, iletişimin daha inandırıcı olmasını sağlar.

  • Öncelikli yetenek gruplarını işe alım planlarıyla ilişkilendirin.
  • Her grubun karar ölçütlerini ve bilgi ihtiyaçlarını listeleyin.
  • Aday personelerini varsayımlarla değil, araştırma bulgularıyla oluşturun.

3. Çalışan değer önermenizi (EVP) oluşturun

Çalışan değer önermesi, kurumun çalışanlarına sunduğu değeri ve onlardan beklediği katkıyı anlatır. Ücret ve yan haklar bunun bir parçasıdır. Eğitim, kariyer gelişimi, işin anlamı, liderlik yaklaşımı, çalışma ortamı, ekip ilişkileri ve esneklik de EVP içinde yer alır.

EVP, kurumun gerçek koşullarına ve çalışanların beklentilerine dayanmalıdır. SHRM’nin yaklaşımı da ücret, yan haklar, eğitim, kariyer gelişimi ve çalışan beklentilerinin birlikte değerlendirilmesini önerir. Her kurumun kullanabileceği genel cümleler yerine araştırmayla doğrulanmış, açık ve kanıtlanabilir bir vaat geliştirin.

EVP tek cümlelik bir slogana indirgenmemelidir. Ana vaadi destekleyen birkaç alan belirleyin ve her alanın çalışan deneyiminde nasıl karşılık bulduğunu açıklayın. Çalışanların yaşamadığı bir deneyimi vaat ediyorsanız iletişim metnini değil, önce vaadin kendisini değiştirin.

  • Çalışanların kurumda değer verdiği unsurları önem sırasına koyun.
  • EVP’yi ücret, gelişim, kültür, liderlik ve işin anlamı üzerinden değerlendirin.
  • Her vaat için çalışan deneyimindeki somut karşılığı belirleyin.

4. İşveren markası konumlandırmasını ve iletişim dilini belirleyin

EVP hazırlandıktan sonra kurumun adayların zihninde nasıl yer almak istediğini belirleyin. Konumlandırma, rakiplerden farklı görünmek için yazılmış yaratıcı bir cümle değildir. Kurumun gerçek gücünü, hedef yeteneklerin beklentileriyle buluşturan çerçevedir.

Kariyer sitesi, iş ilanı, mülakat daveti, sosyal medya gönderisi ve çalışan hikâyesi aynı vaadi desteklemelidir. Dilin resmi ya da samimi olması kurumun kültürüne göre seçilebilir. Yine de aşırı iddialı, belirsiz veya çalışan deneyimini olduğundan farklı gösteren ifadeler kullanılmamalıdır.

Çalışan hikâyelerinde yalnızca olumlu sonuçlara yer vermeyin. Rolün kapsamını, gelişim sürecini ve günlük çalışma koşullarını da anlatın. Böylece aday, işe başlamadan önce daha gerçekçi bir beklenti geliştirir.

  • İşveren markasının temel vaadini açık bir çerçevede ifade edin.
  • Kanallar arasında değişebilen, fakat ana mesajı koruyan bir dil oluşturun.
  • İç iletişimle adaylara yönelik iletişim arasında çelişki bırakmayın.

5. Doğru kanalları ve içerik planını seçin

Her mesajı her kanalda yayımlamak yerine, hedef kitlenin bilgi aradığı temas noktalarını belirleyin. Kariyer sitesi, iş ilanı platformları, profesyonel sosyal ağlar, üniversite etkinlikleri, çalışan yönlendirme programları ve işe alım sürecindeki doğrudan iletişimler farklı amaçlara hizmet eder.

Kariyer sitesi, kurumla ilgili temel bilgilerin toplandığı yer olabilir. EVP, açık pozisyonlar, işe alım adımları, gelişim yaklaşımı ve çalışanların merak edeceği konular burada sade biçimde anlatılmalıdır. İş ilanları ise genel kurum tanıtımını yinelemek yerine rolün sorumluluklarını, başarı beklentilerini ve çalışma koşullarını açıklamalıdır.

İçerik planı yalnızca aday çekmeye odaklanmamalıdır. Yeni başlayanların karşılaşacağı deneyimi, çalışan gelişimini ve kurum içindeki kariyer hareketliliğini anlatan içerikler de adayların karar vermesine yardımcı olur.

  • Kanal seçimini hedef kitlenin davranışları ve işe alım amacıyla ilişkilendirin.
  • Her kanal için mesaj amacını, içerik türünü ve sorumlu ekibi belirleyin.
  • İçeriklerin güncelliğini ve iş ilanlarıyla tutarlılığını düzenli olarak kontrol edin.

6. Çalışan deneyimiyle vaadi hayata geçirin

İşveren markası, iletişimde anlatılanlarla çalışanların yaşadığı deneyim birbirine uyduğunda güven kazanır. Bu nedenle uygulama yalnızca pazarlama ya da işe alım ekibine bırakılmamalıdır. İnsan kaynakları, yöneticiler, iletişim ekipleri ve çalışanlar aynı anlayışla hareket etmelidir.

Adayın ilk temasından işe girişine, oryantasyondan performans görüşmelerine, gelişim planından ayrılış sürecine kadar çalışan yaşam döngüsünün tamamını inceleyin. Kariyer gelişimini öne çıkaran bir EVP kullanıyorsanız yöneticiler gelişim görüşmeleri yapabilmeli, çalışanlar öğrenme kaynaklarına ulaşabilmeli ve ilerleme ölçütlerini anlayabilmelidir.

İstanbul Üniversitesi arşivindeki işveren markası yönetimi üzerine akademik tezde ele alınan model; mevcut algının incelenmesi, marka kimliği ve EVP’nin tanımlanması, konumlandırma, uygulama ve yeniden değerlendirme aşamalarını birlikte ele alır. Bu model, işveren markasının tek seferlik bir kampanya olmadığını gösterir.

  • EVP vaatlerinin çalışan yaşam döngüsünün hangi aşamalarında karşılandığını haritalayın.
  • Yöneticilere, vaadi günlük deneyime dönüştürme sorumluluğu verin.
  • Çalışan geri bildirimlerini uygulama planlarını güncellemek için kullanın.

7. Sonuçları ölçün ve stratejiyi güncelleyin

Ölçüm yalnızca işe alım sayısını takip etmekten ibaret değildir. Hedefe göre göstergeler belirleyin. Adayların kariyer sayfasındaki davranışları, başvuru kalitesi, aday geri bildirimleri, teklif kabul oranı, çalışan bağlılığına ilişkin geri bildirimler ve çalışanların kurumu önerme isteği farklı bilgiler sunabilir.

Nitel geri bildirimleri sayısal verilerle birlikte değerlendirin. Adayların hangi mesajları ikna edici bulduğu, çalışanların EVP’de eksik gördüğü noktalar ve yöneticilerin uygulamada yaşadığı sorunlar düzenli olarak incelenmelidir. Tek bir göstergedeki iyileşme, bütün hedeflere ulaşıldığı anlamına gelmez.

Ölçüm sonuçlarını belirli aralıklarla ilgili ekiplerle paylaşın ve aksiyon planına dönüştürün. Sonuçlar beklentiyi karşılamıyorsa mesajı, kanalı ya da çalışan deneyimini değiştirin.

  • Göstergeleri farkındalık, aday deneyimi, işe alım ve çalışan deneyimi başlıklarında gruplayın.
  • Verileri gruplara ayırarak hangi yetenek kitlesinde hangi sonucun oluştuğunu inceleyin.
  • Sonuçlara göre mesajı, kanalı veya çalışan deneyimini güncelleyin.

İşveren markası, araştırma ile başlayan ve ölçümle sürdürülen bir çalışma alanıdır. Önce mevcut algıyı ve hedef yetenek gruplarını inceleyin. Ardından kurumun gerçekten sunduğu deneyime dayanan bir EVP oluşturun ve bunu işe alım sürecinden günlük yöneticilik uygulamalarına kadar aynı çizgide uygulayın.

Bir sonraki değerlendirmede şu soruya bakın: Adaylara verilen hangi söz, çalışanların günlük deneyiminde hâlâ karşılık bulmuyor? Yanıt, güncellenecek iletişim metnini ya da çalışan deneyimi uygulamasını gösterecektir. Toptalent.co İşveren Markası ana sayfası ile HR Excellence Awards kapsamındaki iyi uygulamalar da incelenebilir.

İlgili içerikler

Kaynaklar