Zaman Yönetiminizi Geliştirecek 10 Yöntem

Yazar: Enis Erdem Yurdatapan

Yoğun iş yükü yüzünden kendinizi stresli hissediyor musunuz? Elinizde zamanınızdan daha fazla yapılacak iş olduğunu ya da işleri bitirebilmek için tüm gününüzü verimli geçirmeniz gerektiğini düşünüyor musunuz?

Zaman probleminin üstesinden gelme yolu, işlerinizi organize etmek ve bu sayede verimli olmaktan geçiyor. Böylece hem stresinizi azaltır hem de kendinizi daha iyi hissedebilirsiniz. İnsanların zaman yönetimi yeteneğini kazanma hızı birbirinden farklıdır. Sadece sizin için en iyi yolun ne olduğunu bulmalısınız.

Aşağıdaki listede zaman yönetimi kazanmanıza yardımcı olabilecek 10 yöntem bulunmaktadır. Birkaç hafta denedikten sonra size faydalı olan şeyleri keşfedebilirsiniz.

1. Bazı işlerinizi delege edin.

Yapabileceğimizden daha fazla iş almak çoğu kişide görülen bir durumdur. Bu problem çoğu zaman stres ve moral bozukluğuna dönüşür. Bir işi delege etmek onun sorumluluğundan çıkmak değildir; fakat yönetimin önemli bir fonksiyonudur. İş delege etmenin yolunu öğrenerek, size bağlı olarak çalışan insanların yeteneklerine göre bazı işlerinizi onlara devredebilirsiniz.

2. İşlerinizi önceliklendirin.

Güne başlamadan önce acil tamamlamanız gereken işlerin listesini yapın. Değerli zamanlarınızı daha az önemli işlerle harcamayın. Böylece verimli zamanlarınızı önemli işlere odaklanarak geçirirseniz, zamanınızı daha iyi yönetmiş olursunuz.

3. Vaktinizi boşa geçirmekten kaçının.

Vakit öldürmek iş hayatında verimliliği en kötü etkileyen şeylerden biridir. Zaman ve enerji kaybına yol açar. Bu alışkanlığa sahip olmak hem kariyer hem özel yaşantıda ciddi problemler yaratabilir.

4. İşlerinizi programlayın.

Yanınızda bir not defteri veya planlayıcı taşıyarak aklınıza gelen şeyleri listeleyin. Güne başlamadan basit bir yapılacaklar listesi yapın; işlerinizi önceliklendirin ve yaptığınız planın gerçekçi olmasına özen gösterin. Daha iyi planlama yapabilmek için listeyi ev, iş ve özel olarak 3 liste halinde yazabilirsiniz.

5. Stres yapmaktan kaçının.

İş hayatında stres çoğunlukla yapabileceğimizden daha fazla iş aldığımız zaman ortaya çıkar. Bunun sonucunda vücudumuz yorgun hissetmeye başlar ve verimliliği düşer. Bunun yerine bazı çalışma arkadaşlarınıza nispeten daha kolay işlerinizi devretmelisiniz.

6. İşlerinizi bitirmek için son tarih belirleyin.

Bir işi aldığınızda kendinize gerçekçi bir bitirme tarihi belirleyin ve ona sadık kalmaya çalışın. Bu hedefe ulaştığınızda da kendinizi ödüllendirin.

7. Birçok işi aynı anda yapmaktan kaçının.

Çoğu kişi birçok işle aynı anda uğraşmanın daha iyi olduğunu düşünür. Fakat tek bir işe odaklanmak daha verimli bir yöntemdir. Aynı anda birçok işle uğraşmak verimliliği düşürür. Dolayısıyla daha iyi bir zaman yönetimi yapmak istiyorsanız bundan kaçınmalısınız.

8. Güne daha erken başlayın.

Çoğu başarılı insan sabahları erken uyanır ve kendine oturma, düşünme ve plan yapma konusunda zaman kazandırır. Erken kalkarsanız daha sakin, daha yaratıcı ve güne odaklanmış olursunuz. Gün sonlarında enerjiniz düşeceğinden dolayı, sabah olduğunuz kadar verimli olamazsınız.

9. Gün içinde küçük molalar verin.

10-15 dakikalık aralar bulduğunuzda hemen temiz hava alın. Fazla stres vücudunuzu ve verimliliğinizi etkiler. Yürüyüş yapın, müzik dinleyin ya da basit esneme hareketleri yapın. Eğer imkanınız varsa bu küçük boşlukları aileniz ve arkadaşlarınızla değerlendirmek en iyi seçenektir.

10. Hayır demeyi öğrenin.  

Hali hazırda çok işiniz olduğunu düşünüyorsanız size gelen ekstra iş taleplerini kibarca reddedebilirsiniz. Fazladan bir işi kabul etmeden önce yapılacaklar listesine bakmalısınız.


POPÜLER MAKALELER

bimilim