Bir Önyazı ve Başvurunuza Eklediğiniz Bir E-Posta Arasındaki Fark

Yazar: Toptalent

Bir Önyazı ve Başvurunuza Eklediğiniz Bir E-Posta Arasındaki Fark

Söz konusu iş değiştirme olunca bunu doğru yapmak çok önemlidir. Anahtar kelimeleri, mesaj iletimini ve formatı doğru ayarlamalısınız. Kendinizi sevdirmek için doğru insanları, ön yazınız için doğru kelimeleri ve sıradaki yazışmanızı bulmalısınız.

Ve tüm bunların hatrına yaklaşımınızı da geliştirmelisiniz.

Aman Tanrım, ne kadar da fazla düşünülecek şey var – bir işe başvururken 2. kez düşündüğümüz bir sürü şey.

Ön yazınızı postanızın gelişme bölümüne mi yazmalısınız yoksa ayrıca eklemeli misiniz? (Veya her ikisi de mi?) İsimle mi hitap etmelisiniz yoksa Bey/Hanım mı demelisiniz? ( Ve aynı kural her ikisi için de kullanılabiliyor mu?) Ne kadar resmi ya da gayriresmi olmanız gerek? E-postalar ve ön yazılar için doğru ya da yanlış bir format var mı? Ön yazı 1 sayfa veya daha az mı olmalı? İntro e-postası ne kadar uzun olmalı?

Bu içimizdeki en iyileri bile çılgına çevirmeye yeter. Ve bu daha işin giriş aşaması.

Derin nefes alın millet, derin nefes. Hadi şu ön yazı işini daha idare edilebilir parçalara ayıralım. İşte bilmeniz gerekenler:

Ön Yazı E-Postanın Girişinde Mi Olmalı Yoksa E-Postaya Ek Olarak Mı Konulmalı?

Kısa cevap: İkisinden biri. Her ikisi de değil, sadece biri.

Eğer 10 işe alım müdürüne hangisini tercih edeceğini sorarsanız muhtemelen 5'i ek 5'i e-posta der. Fakat iyi haber: Neredeyse hepsi bunun çok fark yaratmayacağını söylüyor.  Bu yüzden bu konunun sizi yıldırmasına izin vermeyin.

Ben daha çok ön yazının e-postanın girişinde olması taraftarıyım. Nedeni de bakan kişinin gözünde saliseler için güçlü ve hatırlanabilir bir ilk izlenim bırakma şansı vermesi. Güzel bir giriş cümlesiyle birinin dikkatinin çekebilirsiniz ve takıma yarar sağlayacağınız yönleri gösterebilirsiniz.

Fakat ön yazıyı ek olarak göndermeye karar verdiyseniz kısa konuşmalı ve okuyucuyu ek kısmına yönlendirmelisiniz.

E-reklamcılık deneyimi ve Jira bilgisi olan bir senior proje müdürü aradığınızı öğrendim. Bu benim. Ekteki özgeçmişim ve ön yazım bu rol için niteliklerimin altını çiziyor. Alakanız için çok teşekkürler. Yakında haberlerinizi almayı umuyorum!

Bu yoldan gidecekseniz, konuşmayı kısa tutun.  Alıcı eklerin yanı sıra bir de oldukça uzun bir maili okumak istemeyecektir. 

Son olarak ön yazıyı hem e-postaya hem de ek kısmına koymayı düşünmeyin bile. Bu çok saçma (ve sizi kararsız gösterir.). 

Bunu çözdüğümüze göre içinizi yiyen diğer soruları cevaplayalım :

İsimle Mi Selamlamalıyım Yoksa Daha Resmi Bir Şekilde Mi?

Bunu sadece 'kişiden kişiye değişir'le cevaplayabilirim, ön yazı için de yanındaki e-posta içinde. (Biliyorum, sadece işleri basitleştiriyorum.)

Tüm ciddiyetle katılmaya niyetlendiğiniz şirketin tonunu ve stilini değerlendirmek en iyisi daha sonra hangi selamlama biçiminin daha uygun olacağına karar verin.  Bunu şirketin internet sitesini ve sosyal medya hesaplarını ziyaret ederek kolayca yapabilirsiniz. Unutmayın yalnızca şu 3 soruyu karşılayabiliyorsanız işe alınacaksınız;

Bu işi yapabilir mi?

Ondan hoşlandık mı?

Buraya uyum sağlayacak mı?

Bununla birlikte eğer kendinizi bu sorulara cevap verecek şekilde tanıtırsanız iş sizin demektir!

Konuşkan Olmaya İzin Var Mı?

Genelde bence iş arayanlar uygun olmak konusunda ipin ucunu biraz fazla kaçırıyorlar ve bu e-postanın alıcısının da gerçek bir insan olduğu gerçeğini göremiyorlar (başvurunuzu direkt olarak yolladığınızı varsayın.).

Bilin bakalım ne? İnsanlar sürükleyici hoş sohbet okumalardan zevk alır. Bir aday özgün,  hoşgörülü ve ilginç olduğunda bunu far ederler.

Tüm adayların arasında kalmışken yaptıkları iş sıkıcı değilmiş gibi hissetmek onları mutlu eder.

Hal böyleyken aşırı tutcu ya da ciddi bir endüstri veya şirkete başvurmuyorsanız, hoş sohbet olmaya izin var. Kesinlikle bu argo ya da uygun olmayan bir dil kullanacağınız anlamına gelmiyor fakat ön yazınızı ya da e-posta girişinizi gerçek bir insanmışsınız gibi yazmanızda bir sıkıntı yok.

Yalnızca şunu açıkça belirttiğinizden emin olun: neden o şirket için çalışmak istediğiniz ve onlara neler katabileceğiniz.

Ön Yazılar İçin Hala 1 Sayfa Kuralı Var mı? Peki Ya E-Postalar?

Genellikle katı kurallar beni deli eder bu yüzden ön yazınızın veya e-postanızın olması uzunluğunu tam olarak çıklamayacağım.  Yalnızca kendinizi hızlı bir şekilde alıcıya sevdirmenizi ve peşinde olduğunuz iş için neden ve nasıl mükemmel bir aday olduğunuzu söylemenizi tavsiye edeceğim. Daha sonra da toparlayın.

Eğer bunu 1 sayfada yapabiliyorsanız harika. Peki ya 1.5 sayfaysa? Gereksiz tüm gevezelikleri dışarıda tutuyorsanız sorun yok.

E-posta için sadete gelin ve eklerde ön yazınız varsa gereğinden fazla konuşmayın.

Gerçekten bunu başarabilirsiniz. Büyük kısmı halledin, fark yaratan detaylara önem verin ve şaşalı bir giriş yapma kısmına geçin.


Mülakat Simülasyonu ile mülakat sorularına nasıl cevaplar vermen gerektiğini ücretsiz test et ve öğren. 
İnsan kaynakları profesyonellerinin en sık sorduğu mülakat soruları ve cevapları hakkında bilgi sahibi ol.
Daha önce hiç bir iş görüşmesine gitmedin ya da bu konuda çok az deneyimlisin. O zaman mülakat tekniklerini öğrenebileceğin “Mülakat Simülasyonu” tam sana göre! Hemen başla!

En iyi yeteneklerin kariyer platformu toptalent.co'ya üye ol, Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketlerinin iş, staj ve kariyer fırsatlarını keşfet.


POPÜLER MAKALELER

bimilim