İş Hayatında Başarı Rabia Torun

Yeniden staj dönemi yaklaşıyor. Bu da binlerce hırslı üniversiteli öğrencinin ve yeni mezunun paha biçilemez bir deneyim (umarım) kazanacakları birkaç haftalık (ya da daha uzun) bir yolculuğa çıkacakları anlamına geliyor.

Yalnızca kapıdan içeri adım atmayacaklar, ayrıca yeteneklerini keskinleştirebilecekleri, özgeçmişlerini geliştirebilecekleri, profesyonel çalışanlarla iletişim kurabilecekleri ve tam zamanlı bir pozisyonda olma şanslarını arttırabilecekleri bir fırsatta elde edecekler.

“Bu stajyerlik süreci sektördeki uzun soluklu bir kariyerin başlangıcı olabilir.” diyor Ryan Kahn (Kendisi “Hired! The Guide for the Recent Grad.” isimli kitabın yazarı, The Hired Group’un kurucusu ve aynı zamanda kariyer koçu). “Böylece mükemmel bir tavırla kaliteli çalışmalarını ortaya koyan bir profesyonel olarak kendinizi geliştirmeye başlamak için bu fırsatı kullanmak isteyebilirsiniz. Bu da sizlere kalıcı iş ilişkileri, tavsiye mektupları ve tam zamanlı bir iş sağlayabilir.”

En fazla deneyime sahip olabilmek ve kalabalığın içinde dikkat çekebilmek için, işte stajyerlerin her zaman yapması gereken 15 şey:

1. İlk gününden önce ödevi yap.

Birçoğunuz bir iş görüşmesine hazırlanırken şirketi araştırırsınız. Profesyonel bir değerlendirme ve kişisel gelişim platformu uzmanı olan ve aynı zamanda psikolog olan Kerry Schofield’e göre; yine de, ilk günden önceki gece hafızanızı tazelemeli ve şirket geçmişi ve kültürü üzerine bazı ek araştırmalar yapmalısınız.

“Önceden hazırlanarak, staja giderken daha kendinden emin hissedeceksiniz.” diyor Kahn. “İlk iş gününe sektörü, sektörün moda kelimelerini, şirketi ve patronu genel olarak anlamakla başlayın. Bu sizi daha kendinden emin ve bilgili gösterecektir. Ayrıca Google alarmını kurarak şirket hakkındaki en son haberleri takip edebilirsiniz.” diye de ekliyor.

2. Başarı için giyin.

“Milyon kere ‘İstediğin pozisyon için giyin, sahip olduğun için değil.’ lafını duymuşsunuzdur. İşe alım müdüründen, ofis ortamının nasıl olduğu öğrenin ve ona göre giyinin.” diyor Kahn. Çok klasik giyinen biri olarak bilinmektense, en iyi giyinen stajyer olarak bilinmek daha iyidir.

“Genellikle, profesyonel giyinmek ve davranmak sadece iyi bir izlenim vermez, çaba sarfetmek için istekli olduğunuzu da gösterir, bu da psikolojik olarak yararlıdır.” diye açıklıyor Schofield. Araştırmalar; insanların giyinme biçimlerinin, yalnızca diğerlerinin onları görmesini etkilemediğini, aynı zamanda onların kendilerini nasıl gördüğünü, kendi yetenekleri hakkında nasıl hissettiklerini ve işlerini nasıl yaptıklarını da etkiler. Başarı için giyinmek gerçekten işe yarar.

3. Stajına gerçek bir iş gibi davran.

Eğer işvereninin sizi ciddiye almasını istiyorsanız, kendi işinizi ciddiye almalısınız. Schofield’e göre “Çoğu stajı elde edebilmek için, ücreti umursamadan, stajyerlerin stajlarına bir işleri varmışcasına davranmaları gerekir.”

İşinin organizasyonda bir etkisi olacağını hatırlaman gerekir. “Aktif ve gerçek bir iş ortamında öğreniyorsun, yani senin katkıların (ve hataların) diğer insanları da etkiler.”

4. Çalışma masanda ‘acil durum’ kıyafeti bulundur.

“Her zaman çalışma masanızda bir çift topuklu ayakkabı ya da bir kravat bulundurun çünkü ne zaman bir toplantı ya da iş buluşması için son dakikada kıyafetinizi değiştirmeniz gerektirdiğini asla bilemezsiniz.” diyor Real Underwear Yönetim Kurulu Başkanı, Morris Rishty. “Bu sizin aynı zamanda patronunuza karşı, gelecekteki durumlar için iyi hazırlanmış olduğunuzu gösterir.”

5. Zaman yönetimini iyi uygula.

Schofield’e göre; stajyerlerin önlerinde yapmaları gereken çok fazla şey var, yani organize olmak önemli, çok fazla şeyle uğraşmamaya dikkat etmeli ve eğer bir projeyi zamanından önce tamamlayamayacaksanız başkalarını durumdan haberdar etmelisiniz.

6. Sosyalleş (kontrollü bir şekilde).

Pozisyonuna kalıcı bir iş  gözüyle bakmaya başladığında, yeni iş arkadaşlarını tanımak isteyeceksindir. “Stajyerler için bir başkası tarafından (ve onun müdürleri) tanınmak harikadır ama paylaştığın kişisel bilgilerin oranına ve sosyallaşirken nasıl tavır takındığına dikkat etmelisin.” diye açıklıyor Rishty. “Yeni iş arkadaşların ve emsal stajyerler sana arkadaşları gibi davranabilir ama her zaman kontrollü bir şekilde sosyalleşmek en iyisidir.”

7. Sorular sor.

Schofield’e göre soru sormaktan ve kendi güvenli alanından dışarı çıkmaktan korkulmamalı. Bu sizin öğrenmeye istekli olduğunuzu, işe ve şirkete gerçekten ilgi duyduğunuzu gösterir.

8. Esnek ol.

İnsanlar ve organizasyonlar farklı düşünme ve iletişim stillerine ve işleri halletmede çeşitli yollara sahiptir. “Uyumlu olmayı öğrenirsen, fırsatlarını oldukça genişletebilirsin.” diyor Schofield.

9. Network

Sosyalleşmenin yanı sıra, iş arkadaşlarınla iletişimde olmak isteyeceksin. Kahn’ın önerisi, stajın sırasında mümkün olduğunca birçok kaliteli ilişki kurma fırsatını kullanman. “Seni ve ne yapabileceğini ne kadar çok iş arkadaşın bilirse, stajını tam zamanlı bir işe dönüştürmende o kadar seni desteklerler.”

10. Danışman bul.

Korkutucu gözüküyorsa da, stajyerler patronlarına ya da şirkette beğendikleri başka kişilere, şirketteki kendi deneyimleri hakkında soru sormalılar. “Bu, stajyerin soru sormaktan korkmadığını ve daha kıdemli kişilerden öğrenmeye istekli olduklarını gösterir.” diyor Rishty. Sonra eğer bu kişiyle anlaşabilirseniz, ona size akıl hocalığı yapmak isteyip istemeyeceğini sormalısınız.

11. İnsiyatif al ama rehberliği de kabul et.

“Makul ölçüde gönüllü.” diyor Schofield. İşverenler, eğer yardım etmeye istekli olursan etkilenirler ama basitçe her şeye atılma. “Birkaç işi güzelce tamamlamak, onun iki katını daha kötü tamamlamaktan ya da bitirememekten iyidir.”

Bir stajyer olarak, heves ve kendine güven mükemmeldir ama sonuçta senden daha deneyimli kişilerden işi öğrenmek için ordasın, unutma. “Organizasyonun öncelikleri ile aynı çizgide çalıştığından emin olmak için, süpervizörlerin ve iş arkadaşlarınla aranı iyi tut.” diye ekliyor Schofield.

12. Saygılı ol ama kendine de güven.

Schofield’e göre, stajyerler hem güvenli alanlarından dışarı çıkartılmayı hem de sıkıcı ama gerekli görevleri iyi bir nezaketle yapmayı beklemeliler. Bununla birlikte, eğer kendinizden yararlanıldığını hissediyorsanız, mutlaka konuşmalısınız.

13. Kendine meydan oku.

Daha önce hiç yapmadığın şeyleri yaparak kendine meydan okumayı dene. Kahn, “Sektördeki yeteneklerini geliştirmek ve öğrenmek için patronlarından ve meslektaşlarından yararlan. Bu yetenekler, senin portfolyonu zenginleştirir ve gelecekteki işverenler için daha çekici yapar.” diyor.

14. Başarılarını dikkatle takip et.

Gelecekteki iş başvurularına yarar sağlaması için, kendi performansınız hakkındaki spesifik gerçekleri ve rakamsal verileri dikkatle takip etmeye başlayın. Schofield’e göre bu potansiyel işverenlerinizi etkileyecektir.

15. Feedbackleri sor.

Bir stajyer olarak belki de yaz sonuna kadar resmi bir görüş alamayabilirsin. Bu yüzden Rishty’e göre düzenli aralıklarla geri bildirim istemek önemli. “Bu işverene, insiyatif aldığınızı ve başarılı olmak için gerekli değişiklikleri yapmaya istekli olduğunuzu gösterir.”

“Bu geri bildirimler aynı zamanda keşfedilmemiş güçlü yönlerinizi ve geliştirmeniz gereken özelliklerinizi ortaya çıkarır.” diyor Kahn.