Daha Üretken Olmak İçin Değiştirmeniz Gereken 5 Kötü Özellik

Yazar: Nehir Tuna

Hayır. 3 tanesi neredeyse 2016’da işimi bitiriyordu ve hala 2017’de etkisi devam ediyor.

Günümüzün hızlı ilerleyen dünyasında üretkenlik çok önemlidir. Çoğu insan daha fazla iş yapabilmek için günlük rutinlerine oturtmaya çalışıyor ama bu süreç iyi sonuç alana kadar biraz zaman gerektiriyor.

Genellikle üretkenliğinizi üçe katlamak için yapmayı bırakmanız gereken bir kaç şey vardır. Hemen büyük bir fark görecek ve hissedeceksiniz. Hızınızı kesen işleri bırakmanız yapmanız gereken işlere zaman yaratacaktır. Mantık dışı gelebilir fakat başta kısıtlamak daha sonra da yeni bir sistemi hayatınıza entegre etmek daha iyi olacaktır.

Eğer başlayacak bir yer arıyorsanız, zamanınızı nasıl geçirdiğinizi göz önüne alın ve bu 5 kötü alışkanlıktan kurtulmaya çalışın. Harekete geçin ve bu kopya kağıdını yararınız için kullanın.

1. Günün her saniyesini planlamak (boş zaman bırakmadan)

Garip gelebilir fakat üretkenliğinizi arttırmak istiyorsanız gününüzün her sayinesini planlamaktan vazgeçin. İnsanlar takvim düzenlemeyi ve onun getirdiği bir şeyleri başarıyormuş hissini severler. Eğer çok fazla plan yaparsanız, çalışma günlerinizden nefret etmeye başlarsınız.

Sadece bu değil, bir anda acil bir şey çıkarsa veya kalan işleri halletmeye enerjiniz kalmazsa zaman kaybedebilirsiniz. Her şey karışır ve planladığınız şeyleri başaramazsınız.

Peki çözüm nedir? Daha kolay bir metod bulun, uyumadan önce bitirmeniz gereken önemli 6 işi belirlemek gibi. Kalktığınız zaman yapmak istediğiniz ana şeyleri planlayın ama çok da katı şekilde bu plana bağlı kalmayın.

Vücudunuzun ne dediğini dinleyin. Kendinizi önemseyin ve sabah kahvaltı yapmayı unutmayın.

2. Bir çok şeyde aynı anda başarılı olmaya çalışmak 

Bu kısımda çoğu insan konsantresini kaybediyor. Hepimiz hayatımızın çoğu noktasında başarılı olmaya çalışırız: farklı marketlerde iş kurmak, atlet olmak ve dünyayı gezmek gibi.

Eğer aynı anda bir çok fırsatı kovalarsanız tek değil bir çok yönde yetersiz olmanıza sebep olursunuz. Veya eğer başarıyı yakalarsanız, büyük bir iki kutlama değil küçük küçük kutlamalar yapacaksınız demektir.

Bir hedefe yoğunlaşmak ve tüm enerjiyi ona harcamak en doğrusudur. Başardığınız zaman amaç uğruna daha az zaman harcamış oluyorsunuz ve kalan zamanınızı da başka konulara harcayabilirsiniz.

En iyi kısmı ne peki? Başarılarınızı hayatınızın kilometre taşlarına ulaşmanızda yardımcı olarak kullanabilirsiniz. Örneğin bir iş kurmayı ve kalıcı gelir elde etmek istiyorsanız o başarıyı ve geliri diğer yatırımlarınız için kullanabilir ve ilk şirketinizi iki kat daha başarılı yapabilirsiniz. Veya net geliri dünyayı gezmek için kullanabilir ve işinizin ilerleyişi hakkında düşünmenize gerek bile kalmayabilir.

3. Mükemmelliği hedef almak

Yeni bir projeyi ortaya çıkarırken gelen o rahatsız edici hissi bilir misiniz? Yeni bir siteyi online hale getirdikten sonra mükemmelliği bozan bir kaç küçük detay gördüğünüzde hissettiğiniz o sancı?

Eğer benim gibiyseniz, mükemmelliği kovalamak için saatleriniz hatta günlerinizi harcayabilirsiniz. Ama komik kartopu etkisini fark ettim ve her zaman da başıma geliyor: bir şeyi düzeltmeye başladığım zaman başka bir sürü mükemmel olması gereken şeyler görüyorum. Bu döngü sürekli devam ediyor ve enerjim bittiği için elimden gelenin en iyisini yapamıyorum. Bu durum da tabi sonsuz gecikmelere sebep oluyor.

Acıtatlı bir gerçek ise de kimsenin bu pürüzleri görmeyecek olması. Bir kaç kişi hataları görebilir ama denemediğiniz zaman daha çok şey kaybedersiniz. Eğer başaramazsanız da bir şeyler öğrenirsiniz.

Mükemmelin yerine projenin %90’ına odaklanın ve öyle yayınlayın.

4. İşleri halletmek için araları atlatmak 

Ne kadar çok çalışırsanız o kadar çok iş halledersiniz değil mi? (Yanıltmalı soru, çünkü bu %100 yanlış)

Cal Newport “Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World” kitabında yaptığınız iş ile süre eşitse işin yoğunluğunu çıkarın diyor.

Yani iş yoğunluğu 2 olan bir işi 10 saatte yapıyorsanız, iş yoğunluğu 10 olan bir işi de 2 saatte yapabilirisiniz demektir. Muhteşem bir olay. Zamanın çeyreğinde aynı işi yaptınız demektir. Daha fazla başarmanın anahtarı işin yoğunluğunu arttırmaktır.

Bu özelliği edinmek için Pomodoro tekniğini takip edin. Rahatsız edilmeden tek bir iş üstünde 25 dakika çalışın ve 5 dakika ara verin. Bu şekilde 4 döngüden sonra daha uzun aralar verebilirsiniz. Bu teknik işimi kurmamda yardımcı olan 3 adımdan biridir.

5. Kendini ödüllendirmek

Kendinizi ödüllendirmek nasıl üretkenliğinizi arttırır? O tempoyu tutmanız için sizi zorlar. Ve eğer daha çok iş halletmek istiyorsanız daha çok ödül koymalısınız önünüze.

2 saatlik yoğun bir çalışma sonrasında kendinizi basit çikolata gibi bir şey ile ödüllendirin. Hatta bu ödülün tadını çıkarmak için kendinize boş zamanlar yaratabilirsiniz. Örneğin daha ağır bir çalışma temposu ile kendinize film hediyesi verebilirsiniz.

Biliyorum inanılmaz geliyor fakat çok önemli dediğim zaman bana güvenin. Yapmazsanız, çok daha kolay yıpranırsınız. Kendinize ödül koymak sadece kritik noktaya gelmenizi önlemez ayrıca elinizdeki işe odaklanmanızı sağlar. Kendinizi işinize verin ve daha sonrasında ödülünüzün keyfini çıkarın.


İLGİNİ ÇEKEBİLECEK İŞ İLANLARI

POPÜLER MAKALELER

bimilim