Etkili Bir Sunum İçin Dikkat Edilmesi Gereken 6 Kural

Yazar: Güliz Başak Özkan

Bir toplantı odasında veya bir konferansta yaptığın güçlü bir sunum, kariyerini ilerletebilmen için çok katkı sağlar. Güven ve yetkinlik yansıtırsan herhangi bir izleyici kitlesini etkileyebilirsin. Ancak tahmin edebileceğin gibi harika bir sunum veya konferans görüşmesi yapmak kolay değil.

Kendinden emin bir konuşmacı düşük kaliteli görsellikten kaybedebilir ve aynı şekilde harika görsel materyaller hazırlık eksikliğini telafi edemez. İyi bildiğin bir konu olsa bile çok fazla hazırlık yapılması gerekir.

Tüm bunları aklında tutarak her başarılı sunumun ihtiyaç duyduğu altı unsuru ana hatlarıyla inceleyebilirsin:

1. Belirgin bir hedefi olmalı.

Bu sunumla ne elde etmeye çalışıyorsun? İzleyicilerin başardıklarından haberdar olmalı veya etkilenmeli mi? Şirketin hakkında daha fazla şey öğrenmeye hazır mısın? 

Sunuma başlamadan hedeflerini açıkça belirle. Sunumunun amacı komut dosyandan slaytlarına kadar her şeyi yönlendirecektir.

2. İzleyicilerin için faydalı olmalı.

Kimse bir saat sürecek, onlara bir şey öğretmeyecek veya fayda sağlamayacak bir konuşmayı dinlemek istemez. Dolayısıyla şirketinin yaptıklarından konferans sunumunun tamamında bahsetmenin iyi bir fikir olduğunu düşünüyorsan, kesinlikle yanılıyorsun.

Her sunum dinleyicisine gerçekten ve anlamlı bir şekilde değer sunmalıdır. Sadece izleyicilerinin ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak onların güvenini kazanacaksın.

3. Öncesinde iyi bir prova yapılmalı.

Evet, kesinlikle pratik yapman gerekiyor. Söylediklerinin belirgin olmasının yanı sıra ekranda gösterdiklerinle dikkatlice koordine edilmiş bir şekilde iletilmelidir. Alıştırma yapmak bir konuşmacı olarak güveni yansıtmana yardımcı olur ve bu da izleyicilerin için daha ilgi çekici olur.

Bu sunumu bir düzine kez yapmış olsan bile prova esastır. Sonuçta her izleyici farklı olduğundan sunumunu izleyicinin benzersiz ihtiyaçlarına ve ilgi alanlarına göre ayarlaman gerekebilir.

4. Slaytlarda mümkün olduğunca az metin kullanılmalı.

Slayt başına çok fazla metin olan sunumları bilirsin. Konuşmacıyı dikkatlice dinlerken aynı anda birkaç kelimeden fazla okumak mümkün değildir. Katılımcılara bir okuma görevi verme.

Sunumunun genel deneyimini daha az eğlenceli hale getirir ve izleyicilerini rahatsız edip strese sokabilir. Bunun yerine tartıştığın konuları görselleştirmeye ve bunları grafikler gibi anlamlı yollarla desteklemeye odaklan.

5. İletişim bilgilerini açıkça belirt.

İzleyicinin kim olduğunu öğrenme, ulaşma ve bağlantı kurma konusunda geniş bir fırsatı olduğundan emin olmalısın. Bu özellikle konferans sunumları için kullanışlıdır ve çalıştığın yerdeki dahili sunumlar için gerekli olmayabilir. Yine de herkesin sana ulaşma yolunun olduğundan emin olmayı unutma ve onlara son slaytında adını ve iletişim bilgilerini hatırlat.

6. İnsanları harekete geçirmeli.

Her sunumun açıkça tanımlanmış bir hedefi olduğu gibi açık bir harekete geçirme ifadesine de sahip olması gerekir. Sunumunun sonunda izleyicilerinin ne yapmasını istiyorsun? Onlara sonraki adımları takip etmeleri için kolay bir yol vermen gerekecek. 

Bu stratejileri bir sonraki sunumuna dahil et; daha ilgi çekici ve daha iyi geri dönütler göreceksin. Ayrıca nerede sunduğun fark etmeksizin daha memnun kitlelere ulaşacaktır.

En iyi yeteneklerin kariyer platformu toptalent.co'ya üye ol, Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketlerinin iş, staj ve kariyer fırsatlarını keşfet.


İLGİNİ ÇEKEBİLECEK İŞ İLANLARI

POPÜLER MAKALELER

bimilim