Fazladan Bir İş Yapmadan Her Gün Nasıl Daha Verimli Hissedersiniz?

Yazar: Aylin Akay

Kendinizi fazla hırpalamadan işte daha verimli hissetmek istiyorsanız Alyse Kalish’in yazısı tam da sizin için:

Uzun zamandır verimlilik ölçütümü, tamamladığım işler olarak gördüm. Eğer 5 makale düzenlersem, 10 maili cevaplarsam ve 2 toplantıya katılırsam başarılı bir gün geçirmişim demekti. Eğer günüm koca bir yığın olursa ve sadece 1 makale yazarsam o gün ofisten kendimi suçlu hissederek ayrılırdım. Bazı günler, kendimi tatmin hissedebilmek adına 1-2 küçük işi bitirebilmek için fazladan 1 saat işte kalırdım.

Fakat sonradan yapmam gerekenler listesini fazlasıyla yanlış yorumladığımı fark ettim. Benim sistemime göre aslında işlerimi başarıyla tamamlamıyordum; bu şekilde düşünerek sadece kendimi yoruyordum. İşlerimi bitirdikten sonra onları gözden geçirirsem istediğim güce sahip olabilirdim. Ama ben gerçekten iyi bir iş çıkarabilecekken bazı işler üzerinde gereğinden fazla vakit harcayarak kendi modumu düşürüyordum.

Verimliliği, tamamladığım işlerin çokluğuyla eş değer görmeyi bırakmam gerektiğinin farkına vardım. Her günümü daha pozitif notlarla sonlandırabilirdim. ( Çünkü ofisten 6’da yorgun bir şekilde ve hiçbir şeyin üstesinden gelemediğini hissederek çıkmaktan daha berbat bir şey yoktu.)

O çok meşhur olan ‘’Nicelikten ziyade nitelik önemlidir.’’ sözü gerçekten doğruydu.

Bu yüzden bir sonraki uygulamam gereken şey, günü nasıl tamamladığımı tekrar gözden geçirmek olmalıydı.

Mesela salı günlerini güzel bir araştırma yaparak ve yazabileceğim en iyi makaleyi yazmakla geçirmek için, programımın çok daha planlı ve net olduğundan emin olmalıydım. Bu da pazartesi günlerinde birçok küçük işi bitirip ilerleme kaydedersem fazlasıyla zaman tasarrufu sağlayacağım anlamına geliyordu. ( en azından günün sessiz saatlerinde fazlasıyla ilerleme kaydedebilirdim.)

Geriye dönüp baktığımda pazartesi ve salılar için ‘’Pazartesi çok daha verimliydi çünkü çok daha fazla işin üstesinden geldim.’’ demek yerine ‘’ Pazartesi verimli bir gündü çünkü salıya uygun bir şekilde çalışma programımı düzenledim, salı da çok verimli bir gündü çünkü zamanımı plana uygun kullandım ve gerçekten kendimle gurur duyacağım bir makale yazdım.’’ diyebilirdim.

Buna küçük bir zihniyet değişimi diyebiliriz, ama benim için her gün ofisten ayrılışımı düşünecek olursak büyük bir değişiklikti. Kanepede uzanıp televizyon seyrederken kendimi iyi hissedebiliyordum; çünkü bugün, yarın ve bir sonraki gün, hepsi verimli günler olacaktı. Sadece bu kadar.

Peki siz de bu zihniyet değişimini yapamaz mısınız? Bunun için size, her gün işten ayrılmadan önce kendinize şu 3 soruyu sormanızı tavsiye ediyorum:

1. Yarın için hayatımı nispeten kolaylaştırabildim mi?

2. Bugün yaptığım işler adına kendimle gurur duyuyor muyum?

3. Yaptıklarımın hepsi benim için gerekli şeyler miydi?

Eğer bu soruların tamamına evet yanıtını veriyorsanız endişelenmeniz gereken bir durum yok.

Eğer cevabınız hayır ise, bir adım geri atın ve eğer yaptıklarınızın sıradan önemsiz işler olduğunu düşünüyorsanız veya o gün sadece bir izin günü gibi geçmişse bu durumun çaresine bakın. Hepimiz insanız; bu da demek oluyor ki bazı günler her şeyi olması gerektiği gibi yapamayabiliriz veya hep gururlanacağımız işler yapamayabiliriz. Fakat olabildiğince çok günü yukarıdaki 3 soruyu şevkle onaylayabileceğiniz şekilde sonlandırırsanız sizin için işler yolunda gidiyor demektir.


POPÜLER MAKALELER

bimilim