İş Tanımı Nasıl Yazılır?

Yazar: Toptalent

Bugünün işsizlik oranının 1969’dan bu yana en düşük seviyede olması nedeniyle yöneticilerin ihtiyaç duydukları en iyi yetenekleri çekmek ve işe almak için ellerinden geleni yapmaları gerekir. Ancak bu yetenek kazanım ekibinizin sayısını iki katına çıkarmanız veya bütçenizin yarısını moda olan yapay zeka rehber robotuna yatırmanız anlamına gelmiyor. Bazen tek yapmanız gereken; temele dayanan konulara geri dönmektir. İş tanımları tipik bir örnektir.

İş tanımları genellikle adaylar için ilk giriş noktasıdır, bu yüzden onları optimize etmek için zaman ayırmaya değer. En iyi iş tanımları iş arayanlara sadece pozisyonun kendileri için uygun olup olmadığına karar vermeleri için ihtiyaç duydukları bilgileri vermekle kalmaz, onları şirkete katılmaları için heyecanlandırır. Bu nedenle iş tanımları emrinizde olan en değerli işe alım araçlarından biri olabilir.

İşte adayları etkilemesi kesin olan iş tanımları yazmanıza yardımcı olmak için pratik ipuçları ve şaşırtıcı püf noktaları:

1. Kapsamlı bir iş analizi yapın.

İşin kendisinin ne gerektirdiğini tam olarak anlamadan iyi bir iş tanımı yazamazsınız. Bu yüzden iş tanımını yazmaya başlamadan önce onu, hem işe alım yöneticisi ve işe yeni alınacak ekip üyeleriyle hem de mevcut durumda istihdam ettiğiniz aynı unvana sahip olan herkesle uyumlu hale getirdiğinizden emin olun. Onlara başarılı adayın ihtiyaç duyacağı yetkinlikleri, günlük sorumlulukların neler içereceğini, vb. şeyleri sorun.

Adaylara sunduğunuz bilgilerin, diğer firmaların sunduğu bilgiler ile aynı olduğundan emin olmak için dış araştırmalar da yapmalısınız. Ne tür bir maaş dizisi ve pazar için ne tür avantaj paketlerinin rekabetçi olduğunu bulmak için rakiplerin iş ilanlarını araştırın. Nihai bir aralığa vardığınızda açıklama içinde listeleyin.

2. İşin neden önemli olduğunu açıklayın.

Günümüzde iş arayanlar genel olarak işe gidip sadece sekiz saat boyunca sıkılıp mutsuz olacakları bir ortam aramıyorlar. Anlamlı bir etkiye sahip olabilecekleri bir yer arıyorlar ve böyle bir ortamın resmini adayların zihinlerinde oluşturmak size kalıyor. Bunu yapmak için pozisyonun en ilginç kısımlarından bazılarını ve genel olarak şirketi nasıl etkileyeceklerini ayrıntılı açıklayın.

Ayrıca pozisyonu şirketin misyonuna ve kültürüne bağlamak isteyeceksiniz; böylece iş arayanlar ne yapacaklarına dair net bir amaç ve değer görebilirler. Son olarak başarıyla işe alınan adayın üstleneceği heyecan verici projelerden bahsetmeyi unutmayın. Heyecan verici yeni teknolojilerden faydalanacaklar mı, yöneticilerle beraber çalışacaklar mı ya da büyük stratejik girişimlere katkıda bulunacaklar mı? Eğer öyleyse, eklemeyi unutmayın!

3. Gereksinimleri azaltın.

Adayların sahip olmaları gereken yetkinlikleri görmek için işe alım yöneticisi ve ekibi ile birlikte kontrol yapmak en iyi yöntemdir. Adaylar gerçekçi olmayan ihtiyaçların bir listesini gördüklerinde çoğu zaman fırsatlardan kaçınırlar.

Aslında çok kapsamlı bir gereksinimler listesi çeşitlilik girişimlerinize bile zarar verebilir. Bununla mücadele etmek için tercih ettiğiniz yetkilikleri minimuma indirin ve kalan her fazlalığı tamamen ortadan kaldırın. Sizin için mükemmel bir aday olacak kişileri açıklamalarınızla korkutmak istemezsiniz.

4. Şirket kültürünüzü vurgulayın.

İş tanımları sadece adayların yerine getirmelerini istediğiniz şeyi tanımlamak için değildir. Ayrıca adaylara ne sunabileceğinizi göstermeniz için bir fırsattır. Şirketiniz ve kendine özgü kültürü hakkında konuşmak için ‘Hakkımızda’ bölümü ekleyin ve bu bölüme; kim olduğunuzu, nasıl çalıştığınızı ve sizi çalışmak için harika bir yer kılan nedenleri içeren kısa bir açıklama eklediğinizden emin olun.

Eşsiz değer önerinize özel bir önem verin; adaylara başka hiçbir yerde elde edemeyecekleri şeyleri sunun. Hızla büyüyen startup olduğunuzu, en iyi maaşı verdiğinizi ve avantajlarınızı ya da mesleki gelişime verdiğiniz önemi onlarla paylaşın.

5. İş tanımınızı mobil olarak optimize edin.

Bugün iş aramaları da dahil olmak üzere, neredeyse her şey için telefonlarımızı kullanıyoruz. Bu yüzden teknolojiyi yakından takip eden adaylar için bilgisayarda olduğu gibi mobil olarak da okunması ve işlem uygulaması kolay olan bir iş tanımı oluşturun. Yoğun, uzun paragraflar kullanmaktan kaçının ve kolay taramayı sağlayan alt başlıklar ve madde işaretleri tercih edin.


POPÜLER MAKALELER