İnsan Kaynakları Toptalent

Sağlıklı bir iş-yaşam dengesi, çalışan mutluluğunun en büyük göstergelerinden birisidir. İnsanların yarıdan fazlası yeni bir işe girip girmeyeceğine karar verirken iş-yaşam dengesinin “çok önemli” bir faktör olduğunu söylüyor ve birçoğu bu nedenden dolayı iş değiştirmek bile istiyor.

İş-yaşam dengesinin neden insanlar için bu kadar önemli olduğunu ve şirketlerin neden bu sorunu çözmek için çaba sarf ettiğini anlamak çok da zor değildir. Yorucu ve sağlıksız bir iş düzenini teşvik eden kültürlerde çalışanların stres, hastalık ve tükenmişlik sendromu yaşamaları daha olasıdır. Bu da alıkonulma hissinin, performans düşüklüğünün ve moral bozukluğunun ortaya çıkmasına neden olur.

Öte yandan güçlü bir iş-yaşam dengesi elde edenler, daha fazla çalışma, daha çok mutlu olma ve üretken olma eğilimindedir.

Ancak iş-yaşam dengesini kültürünüzün temel bir bileşeni haline getirmek ve çalışanlara gerçekten değer verildiğini göstermek düşünülenden daha kolaydır.

İşte dünyadaki şirketlerin çalışanları için daha iyi bir iş-yaşam dengesi kurmalarına yardım eden ve bunun sonucunda çalışanların sadakatlerini kazanmalarını sağlayan 6 şirket ve yenilikçi yöntemleri:

1. Slack Technologies

Büyük teknoloji merkezlerini düşündüğünüzde, muhtemelen otellerdeki gibi olan fitness salonlarını, kapalı kaya tırmanma duvarlarını ve yetişkinler için olan kaydırakları düşünebilirsiniz. Ancak iş birliği platformu Slack, ofis tasarımına çok farklı bir yaklaşım getiriyor. Şirketin San Francisco’daki Genel Müdürlüğü şaşırtıcı derecede sadedir.

Slack Müşteri Deneyimi Başkan Yardımcısı Ali Rayl, “Aslında gerçekten iş-yaşam dengesi üzerine odaklandık” diyor. “Biz insanlara sıkı çalışıp ardından eve gitmelerini söylemekten hoşlanıyoruz. Ofislerimizi masa tenisi masaları, eğlence oyunları veya başka bir şeylerle donatmıyoruz. İnsanların ofislerine gitmesini, çalışmalarına odaklanmasını ve sonra eve gitmelerini istiyoruz. ”

Yakın tarihli bir blog yayınında, Slack, Silikon Vadisi komşularının kucakladığı “ezici zenginliklerden” kaçınmayı hedeflediğini açıklıyor. Bu sayede çalışanlar, daha çok üretken olabilir ve zamanında eve dönebilir.

“Sıkı çalış ve eve git” felsefesi, Slack’ın şirket duvarında yazdığı değerlerle bütünleşmiştir. Slack, kullanıcıların “diğer şeylere odaklanmamasına” yardımcı olan bir moda sahiptir. Saat 18: 30'a kadar Slack’ın genel merkezi çoğunlukla boştur. Bu, ofisin kötü olduğunu göstermez. Ancak çalışanlara, zamanında ayrılmanın iyi bir şey olduğunu vurgulamak önemlidir.

Çalışanların sık sık dışarı çıkmasını ve daha az çalışıyor izlenimi vermesini engellemek için bu alışkanlığı kültürünüzün bir parçası haline getirebilirsiniz.

2. Ryan

Teksas merkezli bir vergi hizmeti şirketi olan Ryan LLC, uzun bir süredir yerleşik bir kültüre sahiptir ve hafta sonları da çalışmaya devam eder. Herkesin haftada 55 saat çalışması beklenmektedir. Sektörün yıllık ciro oranı ortalaması %27 iken şirketin %22 ‘ydi, yani hala ideal olmaktan uzaktır.

2008'de tanınmış bir yönetici istifasını verdiğinde şirkette değişimler başlamıştır. CEO Brint Ryan, çalışanların Ryan'ın çalışma performansına değer verdiğini göstermekten başlayarak bir şeylerin değişmesi gerektiğini fark etmiştir. Şirket, “çalışma zamanında” insanları değerlendirmek yerine, performansı ölçmek ve izlemek için üzerinde anlaşmaya varılmış bir ölçüt seti geliştirmiştir.

Böylelikle haftada 70 saat çalışan birçok çalışanın aslında daha az çalışanlara göre daha az üretken olduğunu keşfetmiştir. Ofiste geçirilen sürenin, çalışanlar işlerini iyi yaptıkları sürece takip edilmemesi gerektiğini düşünmektedir. Bu süreçte elde edilen sonuçlar da çok olumlu bulunmuştur. Ciro, 2010 yılına kadar %6 olan tek hanelere gerilerken, müşteri memnuniyeti ve finansal performans artmıştır. Yeni işe alınanların %95'i, şirketin esnek çalışma politikasının işe girme kararlarında önemli bir faktör olduğunu söylemiştir.

CEO, yeni politikaların personelin “yalnızca işte değil, yaşamdaki başarıya ulaşmasını” sağladığını söyler. Bu tür bir büyük kültür onarımı bir gecede gerçekleşemez; Ryan, geçişi yumuşatmak için yöneticilerin ve ekiplerin eğitime yatırım yaptı. Çalışanlara masalarından uzak durmanın uygun olduğunu gösteren esnek bir çalışma politikası, yaşamlarında çok büyük bir fark yaratabilir ve hatta çalışmalarını iyileştirebilir.

3. Getaway

Getaway, hak edilmiş bir mola vermenin değerine önem verir ve bu şirketin varlık sebeplerinden birisidir. Çalışanların motive olmasına yardımcı olmak için tatil zorunludur. Her çalışan bir yıl içinde 20 gün izin alır ve onlar almazlarsa, şirket onlara yıl bitmeden önce hatırlatır.

Kurucu ve CEO Jon Staff, tükenmişliğin tehlikelerini ilk elden gördükten sonra şirketi ve katı tatil politikasını yaratmıştır. Çalışanlara sınırsız bir tatil sunmak yerine, kendilerini suçlu hissetmeden işten uzaklaşmalarını kolaylaştırmak istiyor. Bu, pek çok şirketin karşılaştığı zorluklardan birisidir.

ABD’de, çalışanların %52’si, yalnızca 2017’de 705 milyon kullanılmayan gün biriktirmek için hak ettiği kadar tatil yapmıyor. Ancak Getaway'de her tatil günü izleniyor ve hesaplanıyor. Bir çalışan izin süresi boyunca net bir şekilde çalışıyorsa Jon onlara “bu işleri başka bir yerde yapmalarına yardımcı olmaya çalışıyor. Ayrıca Jon, örnek olarak kendi tatillerinden fotoğraflar gönderiyor. Bu, sürecin önemli bir parçasıdır.

Liderlere aktif olarak iş-yaşam dengesini iyileştirmek için adımlar atmalarını göstererek çalışanların kendilerini rahat hissetmelerini ve kendilerini motive etmelerini daha kolay sağlayabilir.

4. Perpetual Guardian

Dünyanın dört bir yanındaki şirketler, dört günlük çalışma haftası fikrine ısınmaya başlamıştır. Ancak birçok işveren hala bunun verimlilik üzerindeki etkilerinden endişe duymaktadır. Bir emlak planlama firması olan Perpetual Guardian, bu korkunun haklı olup olmadığını öğrenmek istemiştir.

Kısa bir süre önce 32 saatlik bir çalışma haftası denemiştir; hatta etkileri araştırmak için iki araştırmacı getirtmiştir. Çalışanlara genellikle çalıştıkları 40 saat boyunca ödeme yapılmıştır. Birçoğu günlerini, ailesiyle veya dışarıda yemek pişirmek, egzersiz yapmak veya zaman geçirmek için kullanmıştır. Bir anne, işini yürütmek için zamanını kullandığını ve hafta sonu çocuklarıyla daha fazla zaman geçirdiğini belirtmiştir.

İşe geri döndüklerinde daha enerjik hissettiklerini belirten çalışanlar iş-yaşam dengesinde %24 iyileşme olduğunu bildirmişlerdir. Dahası, şirket çalışanların aynı miktarda işi daha kısa sürede yaptığı gözlemlenmiştir, çünkü verimliliklerini artırmak için yaratıcı kısa yollar bulmuşlardır.

Dolayısıyla, Perpetual Guardian, dört günlük çalışma haftasını kalıcı bir özellik haline getirmeyi düşünmektedir. Ancak bu uygulama her şirket için işe yaramayabilir, bu nedenle bunu düşünüyorsanız, Perpetual Guardian’ın adımlarını takip edebilirsiniz: bir deneme çalıştırmasıyla başlayabilirsiniz.

5. Northern Gas and Power

İngiliz şirketi Northern Gas and Power (NGP), çalışanlarına yeniden motive olmaları için zaman tanıma arayışında bir adım daha ileri gidiyor. Enerji yönetimi firması, “eşi benzeri olmayan iş-yaşam dengesi” sağladığı için kendisiyle gurur duyuyor. Çalışanlara bireysel mali hedeflerini yerine getirmeleri için Aralık ayı boyunca izin veriyor.

Çalışmanın yüksek baskı yaratabileceğini ve zor olabileceğini kabul eden NGP, çalışanlarının refahına odaklanmak istediğini belirtiyor. Bir yönetici, “Noel'de özellikle erken bitirmelerini ve aileleriyle zaman geçirmelerini istiyoruz” diyor. “Takımlar sıkı çalışıyor ve bizler için yarattıkları başarının paylaşılması gerektiğine inanıyoruz.” NGP, sağlıklı bir iş-yaşam dengesine olan bağlılığının işe alım konusunda önemli bir rol oynadığını söylüyor. Şirket sık sık çalışmak için en iyi yerlerden biri olarak gösteriliyor.

Çalışanlarınıza bir ay izin veremeyebilirsiniz ancak NGP'deki çalışanlar, şirkete dokuzdan beşe kadar olan çalışma saatlerine saygı duydukları ve hafta sonu rahatlamaları için ayrıldıkları için övgüde bulunuyorlar. İş-yaşam dengesinin günlük bazda iyileştirilmesi söz konusu olduğunda, küçük adımlar büyük hareketler kadar önemli olabiliyor.

6. Vynamic

Çalışanların daha sağlıklı bir iş-yaşam dengesi elde etmelerine yardımcı olmanın küçük bir yolu da, iş gününden sonra e-postaların gönderilmesini engellemektir. Fransa'da, bu zorunludur - 2017 itibariyle, “bağlantıyı kesme yasası”, çalışanları normal çalışma saatleri dışında çalıştırırlarsa, şirketlere para cezası verilebilir.

New York City de bu yılın başlarında benzer bir uygulama yapılmıştır. Sağlık danışmanlığı firması Vynamic, “zzzMail” politikasını uyguladıklarında bunun ne kadar etkili olabileceğini keşfetmiştir.

Şirketin “Hayat Kısa. Sağlıklı Çalışın” sloganıyla, çalışanlarının iş arkadaşlarına e-posta göndermemeleri teşvik edilir. Gerçekten acil bir şey çıkarsa, çalışanlar mesajlaşabilir veya birbirlerini arayabilirler.

Gerçekten bir e-posta göndermek istiyorlarsa, taslak yazmaları ve sabahları gönder düğmesine basmaları önerilir. Bu şekilde, evdeyken ve rahatlamaya çalışırken insanlar daha az rahatsız olurlar. Yıllık şirket memnuniyeti anketlerinde, Vynamic sürekli olarak %90 bölgede, yani %48 olan ulusal ortalamanın neredeyse iki katıdır. Bu tür bir politikanın uygulanması kolaydır ve tamamen ücretsizdir.

Yöneticiler ve liderlerin başarısını sağlama politikasına saygı duymaları da önemlidir, çünkü çalışanlar e-postalarına yanıt verme konusunda ne kadar zaman geçirirse, kendilerini daha fazla baskı altında hissedebilirler. Çalışanların işte geçirdikleri zamanın tadını çıkarması harikadır, ancak hiç kimse işyerinde yaşamak istemez.

Siz de herkes için iş-yaşam dengesini geliştirebilirsiniz; bu da ayrılma olasılığı daha düşük olan daha mutlu, daha üretken çalışanlar kazandırabilir.