İşyerinde Mutsuz Olmanızın 6 Sebebi

Yazar: Hande Çıbıkçı

Çalışmayı, günlük bir eziyet gibi mi hissediyorsunuz? Mazeret üretmeyi bırakmanın ve harekete geçmenin zamanı geldi.

Hayatınızda bu insanlardan bir kaçıyla tanışmış olabilirsiniz: İşlerini seven, her gün yatağından enerjik kalkan ve çalışmak için heyecanlanan nadir insanlar. Eğer bu siz değilseniz, cesur hareket edin – kariyerinizde daha fazla etkileşim içinde hissedeceğiniz şeyler var.

İşbirliği ve iletişim platformu Dapulse’nin kurucu ortağı ve kurucusu Roy Man’e sorun. Kısa süre önce 50 ila 1,000 çalışana ulaşan bir İsrail girişiminin liderlik ekibinin bir parçası olarak onun anlayışı, böyle üstel büyümeden kaynaklanan iletişim sorunlarının giderilmesi ile görevlendirilmesinden kaynaklanıyor.

Bunu yapmak için yüzlerce yöneticiyle ve çalışanlarla karşı karşıya kaldıkları güçlükleri, işyerinde en iyi başarıyı bulmayı ve takımlarını nasıl yönetmeyi istediklerini tartıştı. Kurucusu Eran Zinman ile birlikte öğrendikleri her şeyi alıp ilk olarak 2014 yılının başında satılan ve şu anda 120’den fazla ülkede, 200 iş dünyasında 10.000’den fazla ekip tarafından kullanılan Dapulse’yi kurmaya başladı. İşte, insanların işyerinde mutlu olmamasının ve bu konuda neler yapabileceklerinin en büyük nedenleri.

1. Bir görevin ardına bir görev verilmesi

Araştırmaya katılan insanlardan alınan en yaygın şikayet, görevleri tamamladıktan sonra çalışanlara işlerinden dolayı zaman tanınmadan başka bir görev daha verildiğidir ya da sadece negatif olduğunda yalnızca geribildirim aldıkları olmuştur. Sonuç olarak, insanlar daha yavaş çalışmaya cazip davrandılar.

Düzeltmek için: Ekibinizin haftalık hedefleri belirleyen ve başaranlara nasıl ödül edebileceği konusunda masaya bir fikir atın. Özünde, insanların üretken olmasını motive edecek yollar arıyorsunuz, tersini değil. Bu ekip dinamiklerinizi tamamen değiştirebilir.

2. Başarmak için gereken araçlara sahip değilsiniz

İnsanlar, araştırmalarda, şirketlerin çalışanlara doğru kaynaklar, erişim, bilgi ve görevlerinde yürütebilme becerilerini sağlamaya çalışmakta zorlandıklarını öğrendi. Çalışanlar, nelere ihtiyaç duyacaklarını bilmemekte ve savunmasız olduklarını hissederek ek kaynaklara ihtiyaç duyduklarını kabul etmektedirler.

Düzeltmek için: Hedeflerinize ulaşmanıza nasıl yardımcı olacağını belirleyin ve bu araçlara yatırım yapmanın (veya değişiklikleri işleme tabi tutmanın) iş akışınızı olumlu şekilde etkileyeceğini belirleyin. Durum tespitinizi yapın ve gelip geçen günler, haftalar ve aylar boyunca artan üretkenliği nasıl göstereceğinizi söyleyin.

3. Sıkıcı toplantılarda ve zaman kaybettiren e-postayla yabancılığı gidermek için çok zaman harcıyorsunuz

İnsanlar, insanların işe yaramayan toplantılarda ve e-postaları yazmakla çok fazla zaman harcadıklarını tespit ettiler. Bu boşa zaman, evrensel olarak motivasyon azaltıcıdır.

Düzeltmek için: İlk olarak, oradaki insanların yaklaşık yarısı, en azından bir kısmı toplantıya katılarak vakit kaybettiğine inanıyor. Bu nedenle, daha az toplantı yaparak davayı tartışmanıza yardımcı olacak bol miktarda araştırma mevcuttur. Ancak, şirket kültürünüz toplantılar üzerine kurulmuşsa, katılımcıların sunumlarını hazırlamak için kendi rolünüzü kullanın; böylece insanlar anlamlı bir şekilde katkıda bulunmaya hazırlanırlar. En azından, mesajlaşma, geç gelme ve hazırlıksız olmak gibi pek çok toplantıda sık görülen rahatsız edici davranışlardan dolayı suçlu bulunmayın.

4. Patronunuzun sürekli işinize karışıp sizi denetlediğini hissediyorsunuz

Hiç kimse işine karışılarak yönetilmekten hoşlanmaz. Ancak yöneticiler, astların neler yaptığını bilmediğinde kontrolü ele almak için aşırıya kaçabilirler.

Düzeltmek için: Önümüzdeki haftalarda ve aylarda neler yapacağınızı ve ne zaman teslimatlar görmeyi beklediklerini paylaşarak proaktif olun ve kontrolcü yöneticileri alt edin. Bu bilgiyi tüm şirketle paylaşın; böylece herkes, hesap verebilecek bir kaya gibi sağlam planınızın bulunduğundan emin olsun.

5. Daha iyi şeyler için bir şeyler değiştiremeyeceğinizi hissediyorsunuz

Araştırmacılar, yılların deneyimine rağmen, ankete katılan çalışanların birçoğunun gerçekten başarılı olmak için gereken tüm bilgiye sahip olmadığını tespit etti. Çalışanlar genellikle, şirket hiyerarşisinde gerekli bilgilere erişmek için yükselmek zorunda hissediyorlar. Dahası, insanlar genellikle değişimden hoşlanmıyorlar.

Düzeltmek için: Ne yardımcı olur – Sık ve tutarlı iletişim. Neyin değiştirilmesi gerektiğini belirledikten sonra, girişiminizdeki ilerlemeyle ilgili olarak kuruluştaki herkesin sıklıkla ve şeffaf bir şekilde güncellenmesiyle bunu gerçekleştirmeye yardımcı olun.

6. Siz içeriden biri değilseniz ve bir şeyler öğrenirseniz çok geç

Bir takımdaki herkes içeriden biri olmamalı mı? Ancak bazı insanların – ama herkes değil- bilgiye erişimi var ise söylentiler ve dramalarla sonuçlanıyor.

Düzeltmek için: Çevikliği ve verimliliği arttıran şeffaf bir iş kültürünün oluşturulmasına yardımcı olabilecek bir iletişim platformu kullanmak için lobi kurmak. (İpucu: E-posta değil.) Şeffaflık, sayılar, yol haritaları, planlar, zorluklar ve endişeler gibi tüm bilgilerin ekibinizdeki herkes tarafından kolaylıkla erişilebilir hale getirilmesi anlamına gelir. Bu, kimsenin saklanacak hiçbir şeyi olmadığını gösterir.


POPÜLER MAKALELER

bimilim