İnsan Kaynakları Toptalent

Küçük Şirketler Nasıl Daha Kaliteli Başvurular Alabilirler?

Yeni CV örneklerini incele

Bir iş ararken beş kişiden dördü internete başvuruyor ve bu kişilerin %85’i çevrimiçi önerilere, kişisel önerilere güvendikleri kadar güveniyorlar. Başka bir deyişle, iş arayanlar için tavsiyeler ve yorumlar önem taşıyor. İş arayışında olan kişilerin öğrendiği bilgiler, sıklıkla mülakatlar sırasında ortaya çıkıyor ve bu bilgiler başvuru yaparken de devreye giriyor.

İnsanların açık pozisyonlara başvurmalarını sağlamak biraz çaba gerektirebilir. Şansınızı arttırmak için aşağıdaki teknikleri deneyin:

1. Avantajlarınızı vurgulayın.

Küçük bir şirket için, daha fazla ödeme yapabilen veya daha iyi avantajlar sunabilen büyük şirketlerle rekabet etmek zor görünebilir. Ancak belki de şirketiniz hiç düşünmediğiniz şekilde ilgi çekicidir. Rekabet etmek için küçük bir işletmede çalışmanın avantajlarını vurgulayın. Örneğin:

• Esnek çalışma saatleri
• Liderlerle daha yakın ilişkiler
• Şirketin yönünü ve başarısını etkileyebilmek
• Çalışma stratejileri
• Sıkı bir ekip

İş arayan kişiler için bu avantajlar diğer unsurlardan daha ağır basabilir ve unutmayın ki yalnızca bu avantajlar hakkında yazmak zorunda da değilsiniz. Şirketinizin kültürünün etkili bir tablosunu ekibinizi içeren iyi resimler ve videolar ile betimleyin.

2. İş tanımınızda kelimelerle oynayın.

Açık pozisyonları nasıl ifade edeceğiniz konusunda ince düşünün. Sadece bir nokta adayda başvurma isteği yaratabilir veya isteğini kırabilir. Bir iş tanımı yazarken şu en iyi yöntemleri hatırlayın: 

‘Siz’ ifadesini kullanın.

Adaylara, o pozisyonda çalışmanın ve işinize katkıda bulunmanın nasıl bir şey olacağını zihinlerinde canlandırmaları konusunda yardımcı olun. Ayrıca, elinizdeki anlık işe değil, fırsata odaklanmak da önemlidir.

‘Bu kişi CEO’ya rapor verecek ve müşteri hizmetleri tarafından görevlendirilecek’ demek yerine; ‘Bu pozisyonda, CEO'ya rapor verecek ve müşterilerimize daha iyi deneyimler yaratmak için ekiple birlikte çalışacaksınız.’ deyin. 

3. Cinsiyet yanlılığını kaldırın.

Başlıkların ve iş tanımlamalarının cinsiyet ayrımı içermemesine dikkat edin. “Proje yöneticisi” veya “geliştirici” gibi tarafsız, açıklayıcı başlıkları hedefleyin. Farklı ekipler işinizin gelişmesine yardımcı olacağı için, herkesi başvurmaları konusunda teşvik etmek önemlidir.

4. A/B testini uygulayın.

İdeal adayınızı hangi ayrıntıların cezbedeceğini asla bilemezsiniz. Bu nedenle, bir pozisyonu doldurma konusunda sorun yaşıyorsanız, farklı başlık ve açıklamalarla deneme yapın.
Örneğin, “pazarlama uzmanı” işiniz için başvuran adaylar çok az ise, başlığı “pazarlama yöneticisi” olarak değiştirip yılların deneyim ve niteliklerini düzeltmeyi deneyin.

5. İşe alım sürecinizi geliştirmeye devam edin.

Bir sürü başvuru aldığınız halde insanları işe alırken sorun yaşıyorsanız, bir sorun var demektir.
Fark yaratıp yaratmadıklarını görmek için aşağıdaki konular üzerinde düşünerek zaman geçirin:
Her zaman takip edin. Bir aday, bir şirket ile yaptığı görüşme deneyimleri hakkında olumsuz bir eleştiri yazdığında sıklıkla bir daha asla haber alamama konusunda şikayette bulunur. İşe alım sürecini takip etmemek, bir şirketin nitelikli adayları işe alma şansını zedeleyebilir. Yani, bir iş arayan başvurmak için zaman ayırdıysa, onların peşini bırakmayın.

İlgilenmiyor olsanız bile hızlı bir e-posta ile devam edebilecekleri konusunda bilgilendirin çünkü bunun için sadece birkaç dakika gerekir. Bu e-posta şablonlarını kopyalayın, böylece çeşitli durumlarda hızlı bir şekilde yanıt verebilirsiniz ve eğer ilgileniyorsanız, cevap vermeniz çok uzun sürmesin. Yani şansınız elbette var ama diğer şirketlerin de ilgilendiğini unutmayın.
Görüşme yapacak kişilerin de hazırlıklı olduğundan emin olun.

Mülakat, adayın işiniz hakkındaki ilk izlenimlerinden biridir ve deneyimlerini yazarken nasıl ele alacaklarını etkileyebilir. Mülakat panelindeki herkesin hazır olduğundan, yani, iş açıklamasını ve adayın özgeçmişini okuduklarından, kişiselleştirilmiş soruları olduğundan ve zamanında geldiklerinden emin olun. 

Herkesi aynı çerçevede tutmak için, her bir adayın nasıl değerlendirilmesi gerektiği ile birlikte pozisyonun ana hatlarını çizen paylaşılabilir bir doküman oluşturmayı göz önünde bulundurun.

6. Daha iyi sorular sorun.

Uygun olmayan adayları ayırt etmek için aşağıdaki gibi sorular sorun:

  • Özellikle neden bu ekibe katılmak istiyorsunuz?
  • Bu pozisyonu neden kendinize uygun gördünüz?
  • En verimli hissettiğiniz iş ortamını tanımlayın.
  • Mevcut işinizin en olumlu kısımları nelerdir? Ya da mülakata gelmeden önce bulunduğunuz son pozisyon nedir? 
  • Başarılı olmanız için işinizde bulunması gereken en önemli şey nedir?
  • Ekibimize katılmanızı sağlamak için bizim hakkımızda neler öğrendiniz?

Aday şirketinizi araştırdıysa, ekibiniz için neden doğru kişi olduklarını paylaşabilmeleri gerekir.