Mükemmel Bir İş Başvurusu İçin 5 Dakikalık Kontrol Listesi

Yazar: Güneş Ünal

Birkaç sene önce çok heyecanlı olduğum bir pazarlama pozisyonu için bilgilerimi gönderiyordum. Ajansı araştırdım, özgeçmişimi hazırladım ve oldukça dikkat çekici bir niyet mektubu yazdım. Derin bir nefes aldım, ‘gönder’ tuşuna bastım ve önümüzdeki birkaç haftayı ısrarcı bir şekilde gelen kutumu kontrol ederek geçirmeye hazırlandım.

Daha sonra fark ettim ki e-postanın sonunda adımı ‘Kat’ diye yazmak yerine büyük bir yazım hatası yapıp adımı ‘Kart’ diye yazmıştım. Genel içeriği kontrol etmekten o kadar meşgul olmuştum ki basit bir şeye son bir göz atmayı ihmal etmiştim.

Çok küçük düştüğümü hissedip hemen bir “Dikkatsizliğim için özür dilerim!” e-postası gönderdim. Söylememe gerek olmayacak ki işi alamadım. O zamandan beri çok basit bir şey bile olsa başvurumu göndermeden önce ikinci (tamam üçüncü) kontrol için fazladan özen gösteriyorum.

Bu kontrol listesini beş ana maddeye indirgemeyi başardım. Yani her bir madde için tam bir dakika harcayabilirsiniz ve bu da demek oluyor ki bütün süreç toplamda sadece beş dakikanızı alacak! Bana güvenin işe alım müdürüne isminizi doğru yazabildiğinizi göstermeniz birkaç dakikaya değer. İşte her sefer kontrol ettiklerim.

1. İmla

Bu korkunç hikâyeye dayanarak düzgün imlanın kontrol edilmesi gereken en önemli şey olduğunu söylemem sizi şaşırtmayacaktır. Adımı doğru yazdığımı doğruladıktan sonra (dürüst olmak gerekirse bu hata hala kabuslarıma giriyor), şirketin ve mektubumda hitap ettiğim kişinin adını da doğru yazdığımdan emin oluyorum.

Eğer bilgilerimi imla kontrolü olmayan bir tür başvuru arayüzüne yazmam gerekiyorsa, yazdıklarımı böyle bir kontrolü yapacak uygulamaya kopyalayarak gözümden kaçan bir hata var mı diye kontrol ediyorum.

Tabii ki tam olarak doğru bir başvuru için sadece doğru bir imlaya güvenemezsiniz ama kendi kendinize birçok sefer kontrol ettikten sonra bir çift gözün daha kontrol etmesi çok da vaktinizi almayacaktır!

2. Gramer

Bütün metni yazım kontrolü yapan uygulamaya kopyaladıktan sonra, gramer hatası olduğunu söyleyen rahatsız edici yeşil bir çizgi var mı diye bakmak da iyi olacaktır.

Evet, belki de yazar ya da editör pozisyonlarına başvurmuyorsunuz (eğer başvuruyorsanız bu kesinlikle bir göz atmanız gereken bir şey!). Yine de göndereceğiniz belgelerin hatasız olması sizin titiz ve işinize bağlı olduğunuzu gösterecektir.

3. Gerçekler

Bildiğiniz gibi, başvurduğunuz yer iş için özgeçmişinizi ve niyet mektubunuzu yeniden elden geçirmeniz gerekmekte. Buna rağmen kabul edelim ki daha önceden yazılmış bir versiyonda değişiklikler yaparak başlıyorsunuz.

Böyle yapmak da uygun tabii ki ama bu aynı zamanda yanlış bir şirket veya işe alım müdürü ismi yazma riski de demek. Eğer taşındığınızdan, isminizi değiştirdikten ya da yeni bir telefon numaranız olduktan sonra özgeçmişinizi değiştirmediyseniz, başlıkta bulunan hakkınızdaki temel bilgiler yanlış olacaktır.

Temel bilgilere çabucak bir kere daha göz atın. Bu sadece bir dakikanızı alacaktır ve çok büyük bir utançtan sizi kurtaracaktır.

4. Talimatlar

Bütün başvurularda belirlenmiş bir dizi talimat olsa çok iyi olmaz mıydı? Maalesef işler böyle yürümüyor, her işveren için bu değişkenlik gösteriyor.

Bazıları özgeçmişinizi PDF formatında, bazılarıyla Word dosyası olarak istiyor. Bazısı online bir başvuru doldurmanı, bazısı ise e-posta ile göndermeni bekliyor.

Biraz alengirli olabilir ama bu basit talimatları doğru bir şekilde yerine getirmemeniz özgeçmişinizin çöp kutusunu boylamasına sebep olacaktır. Yani, fazladan bir kontrol daha işvereninize sizin bir işi doğru bir şekilde yaptığınıza dair güven verecektir.

5. Ekler

“Özgeçmişim ektedir.”

Bu cümlede hiçbir hata yok, eğer özgeçmişiniz gerçekten ekteyse. Kendinizi tekrar bir acil e-posta göndermekten kurtarmak için, e-postanızın bütün gerekli belgeleri içerdiğinden emin olun.

Bunu yaparken bir de eğer paylaşmak istediğiniz bir internet bağlantısı varsa, onun düzgünce çalıştığını da kontrol edin. Bir işverene portfolyonuzu göstermek isterken aslında var olmayan bir internet sitesine yönlendirmenizden daha kötü bir şey olamaz.

Başvurunuzu yaparken dikkatli olmanız gereken çok fazla konu var ve içeriğe çok vakit harcayıp temel şeyleri gözden kaçırmak böyle bir durumda çok kolay.

Bir kere yapılacak maddelerinizi belirlediğinizde ve niyet mektubunu hazırladığınızda, fazladan bir beş dakika (gerçekten bu kadar sürüyor!) işinize çok yarayacaktır. Benden örnek alın, düşündüğünüzden daha önemli.


İLGİNİ ÇEKEBİLECEK İŞ İLANLARI

POPÜLER MAKALELER

bimilim