Yeteneklerini Geliştir Ezgi Taşoğlu

Dünyanın en basit üretkenlik tekniği ile erteleme ile mücadele et, odağı geliştir, planlamada daha iyi ol ve sağlığınızı iyileştir. Verimliliğini artıracak Pomodoro tekniği hakkında merak ettiğin tüm sorulara yanıt bulmak için okumaya devam et!

Pomodoro tekniği nedir?

Kelime anlamı İtalyanca “Domates” olan Pomodoro tekniği, üniversite öğrencisi Francesco Cirillo tarafından 1980'lerin sonunda bulunmuştur. Hemen hemen her öğrenci gibi sınav dönemlerinde oldukça zorlanan ve ders çalışmaya her başladığında kesinlikle odaklanamayan ve tüm zamanını boşa geçiren Francesco Cirillo, bu soruna Pomodoro metodu ile bir çözüm getirerek, stres ve zaman yönetiminde başarısız olan kişilerin kaderini değiştirmiştir.

Peki ya bu Pomodoro tekniğin ismi nasıl ortaya çıktı? Hem kendine hem de zamana karşı bir meydan okuma başlatan Francesco Cirillo, domates şekline benzeyen bir mutfak sayacı bularak, zamanlamayı yirmi beş dakikaya ayarlayarak sayacı başlatır ve zaman sayacı bitip de sayaç ötene kadar dersine odaklanır, ardından beş dakikalık molasının keyfini  çıkarır.

Çalışma saatlerini Pomodoro tekniği sayesinde bölerek oldukça verim alan Cirillo, sadece öğrencilerin değil, iş yaşamında zorlanan profesyonellerin de, zaman ve stres yönetimine ihtiyaç duyan herkesin de bu teknikle başarıyı yakalamasını sağlamıştır.

Pomodoro tekniği nasıl uygulanır?

İster bir iş profesyoneli, ister bir üniversite öğrencisi ol, isterse sadece işleri halletmek için yardıma ihtiyacı olan biri ol, Pomodoro tekniğini iş akışına entegre edebilirsin. Bir sonraki çalışma oturumunda Pomodoro tekniğini kullanmak için bu adımları takip et: 

1. Öncelikle, yapılması gereken bir görev belirlenir ve yapılması gerekenler listelenerek yazılır. Uzun süredir ertelediğin ya da aslında acilen halletmen gereken önemli bir işin varsa bu teknik bunun için harika bir seçim olacaktır.
2. Pomodoro, yani zamanlayıcı, 25 dakika olacak şekilde ayarlanır daha sonra zamanlayıcının bitiş sesi gelene kadar göreve tamamen odaklanılarak çalışmayı etkileyecek dış etkenlerden soyutlanarak tamamen konsantre bir biçimde çalışılır.
3. Zamanlayıcı çaldığı an bir seans dolmuş olacaktır. Çizelgeye, bir pomodoronun bittiğine dair tamamlanan seans kağıt üzerine işaretlenir. Ardından 5 dakikalık bir mola verilir. Bu beş dakikalık molada, kişi dilediği gibi vaktini geçirebilir. 
4. Ardından tekrardan zamanlayıcı, 25 dakikaya kurularak, çalışmaya başlanır sayaç sesi geldiğinde tekrardan beş dakikalık mola verilerek ikinci seans bittiğine dair kağıt üzerine aktivitenin bittiğine dair işaretleme yapılır.
5. Toplamda dört seanslık pomodoro çalışması sonrası, molalar 15-30 dakikalık uzun bir süreye kadar çıkar ve böylece bu çalışma döngüsü sayesinde bitirilmesi gereken görev, başarıyla tamamlanarak çizelgeye işaretlenir.

Eğer 25 dakikalık süre zarfında çalışmanı bu süreden daha erken bitirirsen bu dakikanın geri kalan kısımlarını yaptıklarını gözden geçirerek dakikayı tamamlaman gerekmektedir. Planlama, organizasyon, izleme, kaydetme, işleme ve görselleştirme aşamaları bu tekniğin temelini kapsamaktadır.

Pomodoro tekniği ile bu çalışma döngüleri, arzu edildiği kadar tekrarlanarak yapılması gereken görevin amacına göre pomodorolar artırılabilir. Eğer 8 saatlik bir iş günü veya çalışma belirlendiyse, günlük pomodorolarının on altıyı geçmemesi gerektiği önerilmektedir. Pomodoro tekniğinde önemli olan gün sonunda elde edilecek verimlilik ve tekrar çalışabilme azmini sağlayacak bir motivasyon hissine sahip olmaktır.

Pomodoro tekniği faydaları nelerdir?

Yani, bu teknik yeterince basit görünüyor ve teoride kulağa hoş geliyor ama Pomodoro tekniği işe yarıyor mu?

Araştırmalar gösteriyor ki evet, Pomodoro tekniği etkili bir zaman yönetimi tekniği! Çalışma oturumlarını kısa sprintlere bölmek, şu konularda yardımcı olabilir:

• Tek bir göreve odaklanmak.
• Verimliliği artıran molaları teşvik etmek (ve dolayısıyla motivasyonu artırmak).
• Görev bölmeyi kolaylaştırma ve ertelemeye aracılık etme.

Pomodoro tekniğinin daha kısa sürede daha fazla iş yapılmasına nasıl yardımcı olabileceğine daha fazla ayrıntıya girelim. İşte ana faydalardan bazıları:

1. Konsantoryonu artırır.

Konsantrasyon eksikliğine bağlı gelişen hataların önüne pomodoro metodu sayesinde geçilebilir. Konsantrasyon eksikliği sebebiyle yapılması gereken görevleri yerine getirmeme ve işleri sürekli erteleme, artık yorucu bir alışkanlığa döndüyse Pomodoro tekniği bu tip sorunlarla başa çıkma konusunda oldukça faydalı bir yöntemdir.

2. Kendini ve zamanını daha değerli hissetmeni sağlar.

Pomodoro metodu sayesinde zaman seni değil sen zamanı yönetmeyi öğrenebilirsin. Bazen kısıtlı sürede yapılması gereken acil görevler için kendimizi stresli, panik, bunalmış ve ne yapacağını bilmez halde hissedebiliriz. Bazen de zaman kısıtlaması yoktur, yapılması gereken görev için zaman oldukça geniştir fakat yapılması gereken işe nereden başlanacağı, nasıl yapılması gerektiği konusundaki endişe ve korkular işlerin başarısızlıkla sonuçlanmasına yol açabilir. Pomodoro tekniği, zaman yönetiminin yanı sıra bireylere, stres yönetimi yeteneğini de kazandırarak, sorunlarla nasıl başa çıkabileceğini öğretmektedir.

3. Çoklu görev alışkanlığını kırar.

Bu kavramı benimsemenin ana avantajı budur diyebiliriz. İnanabileceğinin aksine, çoklu görev bir efsanedir. Sebep? İnsan beyni aynı anda birden fazla şeyi idare edemez. Dahası, çoklu görev IQ'nu düşürebilir, çalışma belleğini etkileyebilir ve bir akış durumuna girmeni engelleyebilir. Bu yetmezmiş gibi, bu zihninin enerji rezervlerini tüketebilir. Ve çoklu görev sana yanlış bir üretken olma duygusu verir.

Muhtemelen şimdiye kadar anladığın gibi, Pomodoro tekniği seni her seferinde bir göreve odaklanmaya zorlar. Buna karşılık, bu çoklu görevin olumsuz yan etkilerine karşı koyacaktır. Ve daha da önemlisi, daha kısa sürede daha kaliteli işi tamamlamana yardımcı olacaktır.

3. Planlamayı geliştirir.

Planlama üzerine olan bu sistem sayesinde yapılması gerekenler listelenir ve listede üzeri çizilerek tamamlanan her madde sayesinde kişide “başarma” hissi oluşmaktadır. Hızlıca akıp giden zamanın artık nereye gittiği bu teknikle belli olarak doğru zaman yönetimi sağlanır. Pomodoro tekniğiyle daha da üretken olan birey, bu düzenli çalışma standardını günlük yaşantısında oturtarak, verimlilik kazanır. Düzenli molalar sayesinde, zihnen oluşacak karmaşa ve yorgunluktan uzak kalınır ve bu sayede diğer çalışma seansına, daha dinç ve istekli, gayet motive olmuş bir şekilde, bir çalışma başlangıcı olmaktadır. Artık çalışmaya nereden başlanacağı, planlı bir şekilde belli olduğundan ötürü belirsizlik ve korku bu teknik sayesinde kaybolmaktadır.

4. Özgüvenini artırır ve motivasyonunu korur.

Pomodoro tekniği ile zamanını iyi değerlendiren bireylerde özgüven artmaktadır ve bu teknik sayesinde kişiler görevlerini rahatça bitirerek, sosyal yaşantısına endişesiz, güvenli bir biçimde dönebilmektedir.

Bir oturumu tamamladığında, ilerlemeni işaretlersin. Örneğin, yapılacaklar listendeki bir öğenin üzerini kolayca çizebilirsin. Bu neden önemli? Bunu her yaptığında, seni davranışı tekrarlamaya teşvik edecek bir dopamin hücumu yaşarsın. Böylece görevi zamanında tamamlamak için ortalama hızın artacaktır.

5. Fiziksel ve zihinsel yorgunluğu azaltır.

Uzun süre aralıksız çalışan kişilerin aslında o çalışma sırasında aldığı bilgi oranı oldukça az olup kişinin verimliliği haylice azalmaktadır. Ayrıca uzun süreler aralıksız çalışma yapan kişilerde hem fiziksel hem zihinsel sorunlar, dinlenmeme kaynaklı artarak sağlık problemlerine yol açabilmektedir. Pomodoro tekniği seni mola vermeye teşvik eder. Bu çoğumuzun hafife aldığı bir şey. Ancak, kısa bir yürüyüşe çıkarak veya esneyerek hareketsiz bir yaşam tarzıyla mücadele etmek için bu sık molalara ihtiyacımız var .

Ayrıca, beynin dinlenmek ve yeniden şarj olmak için zamana ihtiyacı vardır. Bu yüzden iş blokları arasında, zihninin dolaşmasına izin ver. Ayrıca meditasyon yapabilir, derinlemesine düşünebilir veya eğlenceli bir video izlemek gibi hoşuna giden bir şey yapabilirsin.

Böylece daha odaklı, dikkatli ve enerjik olacaksın. Ve bu molalar zamanlanmış olduğundan, onları uzatma dürtüsüne direnmek daha kolaydır.

Pomodoro tekniği, bireysel olarak uygulanabileceği gibi bir ekiple de uygulanabilir. İster profesyonel bir iş yaşamında ister öğrencilik döneminde isterse de kendini herhangi bir konuda kendini geliştirmek, düzenli ve verimli çalışma stilini benimsemek isteyen bireyler arasında Pomodoro, faydası kanıtlanmış yöntemlerdendir.

Pomodoro tekniği ile ders çalışma programı nasıl hazırlanır?

Özellikle öğrenciler için sınava kadar yetiştirilmesi gereken ders konuları çok zaman az ise pomodoro metodu bu problem için biçilmiş kaftandır. Kısa süreli çalışma ve bu çalışmayı takip eden kısa süreli dinlenme zamanlarıyla Pomodoro tekniği, ders çalışma kalitesini ve o çalışmadan alınacak verimliliğini artırır. Bu teknikle bir ders çalışma programı hazırlamak  isteyenlerin dikkat etmesi gereken şeyleri şöyle sıralayabiliriz:

1. Öncelikle planlama ve düzenlemelerin yapılması adına bir ajandaya sahip olmak oldukça mantıklıdır. Bu organizer ajanda veya not defteri ile hangi dersin hangi seansta çalışılacağı ya da aynı dersin farklı konularının hangi aralıklarla bölüneceğine dair planlamanın maddeler halinde yazılması gerekmektedir.
2. 25 dakika ders çalışma sonrasında 5 dakika mola vermek, 1 pomodoro etmektedir. Toplamda 4 pomodoroyu bitirme sonrası daha uzun molalar verilebilir. Molalarda ders ile alakalı hiçbir şey düşünmemek gerekmektedir. Molalar kişinin isteğine göre dinlenme ve o andan keyif alma üzerine kurulmalıdır.
3. Ders çalışma seansı olan 25 dakikalık sürede ise odak noktası sadece çalışma üzerine olmalıdır. Çalışma ve mola dakikalarını, kişisel isteğe göre belirtilen süreye kıyasla daha da arttırmak ya da bu süreleri azaltmak bu tekniğe ters düşecektir bu yüzden belirlenen süre zarflarına sadık kalmak verimlilik açısından oldukça önemlidir.

Pomodoro Timer Saati Kullanım İpuçları

Domatese benzeyen bir mutfak zamanlayıcısından yola çıkarak ortaya çıkan bu teknikle aslında hedeflenen amaçlardan biri de, ders çalışırken ya da verilen molalarda kalan dakikaları sürekli saatten takip etmemektir. Bir zamanlayıcının olması sayesinde sürekli kalan dakika takibi yapılmamaktadır. Zamanlayıcı saatin çalması sonucu çalışmanın sonlanması ve molanın başlanması yine bu sesli talimatla çalışmaya devam edilmesi bu teknik disiplinini oluşturan ana temeldir.

Günümüzün teknolojileşen dünyası sayesinde, artık iş, ders çalışma veya ders ile ilgili araştırmalar internet üzerinden online şekilde yürütülmektedir. Bu online sisteme ek olarak internet üzerinde pomodoro timer sayfaları internette yer almaktadır. İstersen gerçek bir zamanlayıcıya sahip olarak ders çalışma veya iş planlarını ayarlayabilir istersen de online olarak bir pomodoro timer sayfasını açarak zamanlayıcı başlatabilirsin.

En iyi yeteneklerin kariyer platformu toptalent.co'ya üye ol, Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketlerinin iş, staj ve kariyer fırsatlarını keşfet.