Staj Başvurusu Nasıl Yapılır?

Yazar: Selenay Türkoğlu

Staj dönemlik olarak çalışma anlamına gelmektedir. Kişinin eğitimini aldığı meslek ile ilgili tecrübe edinmesi, zorunlu veya gönüllü olarak işveren kuruma destek vermesidir. Burada kilit nokta öğrencinin staja basit bir gözle bakmaması gerektiğidir. Staj sadece evrak düzenleme, fotokopi çekme gibi işlerden ibaret değildir, asıl amacı kişinin iş hayatını öğrenmesi ileride nasıl bir sürece gireceğini anlaması ve uzmanlaşmak istediği alan ile ilgili tecrübe kazanması adına yapılmaktadır.

Unutulmaması gerekilen bir diğer konu, staj sürecinde gösterdiğin performansın işverenler tarafından takip edildiğidir. Stajı ciddiye alır ve yaptığın işin inceliklerini öğrenmeye çabalarsan, emin ol ki bu dikkat çekecektir.

Şimdi gelin staj süreci ile ilgili merak edilenleri cevaplayalım.

Mülakatlarda başarılı olmak için ihtiyacın olan her şey bu programda. Durma mülakata hazırlan, istediğin işi kap!

Mülakat Hazırlık Paketine git ↪

Staj başvuru sürecinde nelere dikkat edilmelidir?

Yaz, güz veya bahar döneminde staj yapmak titizlik ve planlama gerektirir. Bazı stajlar için son başvuru tarihleri ​​erken olabilir ve süreç, her şeyi son teslim tarihinden önce almak için biraz zaman gerektirebilir. Şirketler, resmi bir başvuru, özgeçmiş, ön yazı, transkript, iki veya üç tavsiye mektubu ve ayrıca şirket için neden staj yapmakla ilgilendiğine veya başka bir ilgili soruya ilişkin bir makale isteyebilir. Tüm stajlar aynı gereksinimlere sahip değildir. 

Staj başvurusunda bulunmaya hazırlanırken kontrol etmen gereken bazı noktalar şunlardır:

  1. Son başvuru tarihi

Bazı şirketler yaz stajları için staj başvuru süreçlerini Kasım ayı kadar erken başlatır. Bazı büyük şehirlerdeki büyük staj programlarının yanı sıra finans, gazetecilik ve devlet gibi sektörlerdeki stajlar, güçlü bir başvuru havuzu sağlamak için daha erken teslim tarihlerine sahip olma eğilimindedir. Çoğunlukla, staj tarihlerinin çoğu Ocak ve Nisan ayları arasında gerçekleşir. Önemli olan, son teslim tarihini kaçırmamak için erken başlamaktır.

  1. Gerekli nitelikler

İşverenler, öğrencilerin eğitimlerinde belirli bir seviyede olmalarını isteyebilir veya staj başvurusunda bulunmak için belirli beceriler, ana dallar veya tamamlanmış kurslar şart koşabilir. Stajın niteliklerini anladığından emin ol ve emin değilsen, açıklama için şirkete telefon etmeyi veya e-posta göndermeyi deney. İşverenin aradığı niteliklerin çoğuna sahip olduğunu düşünüyorsan, devam et ve staj başvurusunda bulun.

  1. Tercih edilen nitelikler

Şirketler, staj için başvuran öğrencilerin üçüncü veya son sınıfta olmasını ve belirli becerilere sahip olmalarını veya derslerin tamamlanmasına tercih edebilir. Bir tercih belirtseler de, bunları başvuru şartı olarak belirtmezler. Stajla ilgileniyorsan ve gerekli becerilere sahip olduğunu düşünüyorsan, devam et ve başvur. Bir görüşme için iletişime geçersen, becerilerini her zaman işverenle daha fazla tartışabilirsin.

  1. Başvuru için gerekli belgeler

Başvuru için hangi belgelerin gerekli olduğunu görmek için staj ilanını çok dikkatli bir şekilde kontrol et. Transkript ve referans mektubu gerekiyorsa, bu belgeleri bir araya getirmek için yeterli zaman ayırdığından emin ol. İşverene hatasız, dil bilgisi açısından doğru bir özgeçmiş ve ön yazı göndermeye hazır ol. Özgeçmişinin bir kopyası ile birlikte tüm referansları, ayrıca bilmedikleri özel beceriler ve başarılarla ilgili ek bilgileri sağla.

Bunların yanında, eğitim gördüğün kuruma göre farklılık göstermekle birlikte genel olarak zorunlu stajın sigortası okul tarafından karşılanmaktadır. Öğrenciden beklenen kendine uygun bir staj yeri bulmasıdır. Bunun için öncelikle etkili bir CV hazırlamalısın.

Staj için etkili bir CV hazırlama aşamasından sonra senin için yararlı olacağını düşündüğün staj ilanlarına staj başvurusu yapmalısın. Bu süreçte başvurduğun şirketlere kendin hakkında doğru bilgi verdiğinden emin ol. Her şirketin stajyer arayışında beklentileri farklıdır, bunun için başvuru yapacağın kurumların beklenti ve isteklerini iyi anlamalısın.

Başvuru yaptığın şirket hakkında bilgi sahibi olman oldukça önemli. Şirketin hangi alanda faaliyet gösterdiği, çalışan memnuniyeti gibi konuları önceden öğrenmek sana mülakat sırasında avantaj sağlayacaktır.

Mülakat esnasında dikkat etmen gereken hususlar vardır. Mülakatın yüz yüze ya da çevrimiçi olarak gerçekleşebilir ancak her iki durumda da görünüşün oldukça önemlidir. Bunun yanında mülakatı yapan kişi seni test edecektir. Sorduğu sorulara akıcı ve doğru bir şekilde cevap vermelisin. Şirketin sana katacaklarının yanında senin şirkete katacağın değerler hakkında şirketi bilgilendirmeli, öğrenmeye ve yeni sorumluluklara açık olduğunu göstermelisin.

Kendini bir çalışan olarak hissetmen oldukça önemli, şirkette geçireceğin vaktin kısa olduğunu asla düşünme. Çalıştığın süre boyunca işi öğrenmeye ve üstlerinden veya iş arkadaşlarından her türlü konuda geri dönüş almaya özen göster.

Son olarak, başvuru materyallerini gönderdikten sonra, işverenin senden ihtiyaç duyduğu her şeyi alıp almadığını kontrol etmen önemlidir. İşvereni takip ederek, işverenin ne zaman karar vermeyi planladığını ve süreçteki bir sonraki adımın ne olacağını da öğrenebilirsin. Bu aynı zamanda şirketin stajla hâlâ çok ilgilendiğini bilmesini sağlar.

Lise staj başvurusu nasıl yapılır?

Lise staj başvurusunda takip edilmesi gereken adımlar

Okulunun staj için belirttiği sürede şirketlere lise staj başvurusu yapman gerekmektedir. Okulun senden bu süreçte doldurman adına çeşitli evraklar isteyecektir, bu evrakları başvuru yaptığın şirkete teslim etmen gerekmektedir. Staj sürecin boyunca çalıştığın şirketteki yöneticin seni gözlemleyecek ve staj gözlem raporuna düşüncelerini yazacaktır. Stajının sonunda formunu okuluna teslim ederek süreci tamamlamış olacaksın.

Üniversite staj başvurusu nasıl yapılır?

Üniversite staj başvurusunda takip edilmesi gereken adımlar

Üniversite stajın için okulunun anlaşmalı olduğu şirketler olabilmektedir. Böyle bir durumda kişi staj için arayışta bulunmaz okulun kendisine sunmuş olduğu seçenekler arasından tercihini yapabilir. Okulun herhangi bir şirket ile anlaşması yok ise kişi staj yapacağı şirketi kendisi bulmalıdır. Her şirketin staj için beklentileri farklı olabilmektedir, bunun için sana uygun olan şirkete okulunun belirlemiş olduğu aralıkta başvurmalı ve istenilen evrakları eksiksiz olarak doldurman gerekmektedir. Lise stajında olduğu gibi üniversite stajında da işverenin seni değerlendireceği bir staj gözlem raporu mevcuttur. Staj sonunda eksiksiz olarak staj formunu eğitim gördüğün kuruma teslim ederek staj sürecini tamamlayabilirsin.

Zorunlu stajın yanı sıra üniversite öğrencileri sık sık gönüllü stajı da tercih etmektedirler. Gönüllü staj sürecinde okulunun herhangi bir bağlayıcılığı yoktur. Kişi tamamen deneyim kazanmak ve uzmanlık alanı ile ilgili daha fazla kazanım elde edebilmek adına herhangi bir ücret almadan şirketlerde gönüllü olarak çalışmaktadır.

Staj başvurusu ne zaman yapılır?

Zorunlu stajlar genellikle yaz aylarında ya da okulunun ara tatilinde yapılmaktadır. Ancak pandemi dolayısıyla bazı okullar yeni eğitim öğretim döneminde, yılın belirli zamanlarında yapılan stajları da kabul etmektedirler. Staj döneminin başlamasından yaklaşık iki-üç ay önce çalışacağın şirketi bulmakta ve başvurunu yapmakta fayda var.

Staj başvurusu formu nasıl doldurulur?

Eğitim gördüğün üniversitenin veya lisenin web sayfasından ilgili formu indirerek kişisel bilgilerini doğru ve eksiksiz bir şekilde doldurmalısın. Yine aynı formda staj yapacağın şirket ile ilgili bilgileri doldurmalı ve şirkete imzalatman gerekmektedir. Stajın ile ilgilenen danışman hocanın onay imzasını da aldıktan sonra formunu iki nüsha halinde okuluna teslim etmelisin.

Öğrencinin stajı boyunca tutacağı staj defteri aslında bir nevi günlük ile aynı özelliği taşmaktadır. Çalışma sürecin boyunca gün gün deneyimlerini yazacağın staj defteri çalışma sürecinin bitiminde istenen diğer evraklar ile birlikte okula teslim edilerek staj süreci tamamlanmaktadır. 

Genel olarak stajlarda, profesyonel bir ortamda etkileşime girip öğrenirken sınıf kavramları aniden ticaretin gerçek araçları haline gelir. Staj deneyimleri resmi, biçimlendirici ve kariyerin için temel niteliğindedir.

İş yerinde iş birliği, iş görgü kuralları ve güçlü iletişim taktikleri hakkında bilgini geliştirmek, yalnızca işte öğrenilebilecek hayati "yumuşak beceriler" arasındadır. Bu şekilde, çalışma alanındaki stajlar özgeçmişini oluşturacak ve sana kariyer geliştirici nitelikler öğretecektir.

Stajlar faydalıdır çünkü mesleki yeteneğini geliştirmene, kişisel karakterini güçlendirmene ve fırsatlara daha büyük bir kapı açmana yardımcı olur. Stajlara yatırım yaparak, üniversiteden sonra iş ararken ve iş başvurusunda bulunurken kendine en geniş fırsat yelpazesi sunacaksın.

‘‘Staj sürecin boyunca büyük sorumluluklar almaktan kaçınma, unutma ki iyi bir tecrübe bazı yükleri sırtlanarak elde ediliyor.’’

En iyi yeteneklerin kariyer platformu toptalent.co'ya üye ol, Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketlerinin iş, staj ve kariyer fırsatlarını keşfet.


İLGİNİ ÇEKEBİLECEK İŞ İLANLARI

POPÜLER MAKALELER