Staj Nedir? Nasıl Staj Yapılır?

Yazar: Toptalent

Tecrübe, şirketler için kapıdan kimin gireceğine karar verirken çok önemli bir faktör haline geliyor. Üniversite öğrencilerine ve yeni mezunlara, akranlarına karşı rekabet avantajına sahip olmalarını sağlamak için belirli bir dönem iş deneyimini tamamlamaları şiddetle tavsiye ediliyor çünkü bir stajyerlik tecrübesi ile büyük farklar yaratılabilir.

Staj nedir?

Staj, üniversite öğrencilerine ve yeni mezunlara genellikle eğitim alanlarıyla alakalı belirli bir alanda çalışma ortamına maruz bırakmak için, şirketler tarafından sunulan bir iş deneyimi dönemidir.

Stajlar; satış, pazarlama, mühendislik, grafik tasarım, yönetim, IT dahil olmak üzere bir dizi sektörde yapılabilir. Bir staj boyunca kişisel gelişimin yanı sıra iletişim becerileri, sunum becerileri, yaratıcılık, problem çözme ve etkileme becerileri dahil olmak üzere çeşitli beceriler geliştirilir.

Bu iş deneyimi, öğrencilik hayatındaki çalışmalarında öğrendiğin herhangi bir şey kadar değerli olabilir. Sonuçta, o ortamda çalışmadan bir işin ne olduğunu gerçekten anlayamazsın. Stajlar, arzuladığın rolde deneyime sahip insanlarla doğrudan konuşmak için harika fırsatlardır. Ayrıca, iş ve çalışma ortamı hakkındaki bilgileri, sana bunun neyle ilgili olduğunu ve ilerlemek için ne yapman gerektiğini daha iyi anlamanı sağlayacaktır.

Bir rolün gerçekleriyle karşı karşıya kaldığında kariyer hedeflerin değişebilir. Bu nedenle stajlar, bir kariyere başlamadan ve uzun vadede yapmak istediğin şeyin bu olup olmadığını teyit etmeden önce bir 'satın almadan önce deneyin' seçeneği olarak kullanılabilir.

Staj, üniversitede öğrendiğin teoriyi geliştirmene, özgeçmişini güçlendirmeye ve seni daha fazla istihdam edilebilir hale getirmeye yardımcı olacak pratik beceriler kazanmana yardımcı olarak, iş dünyasına gerçek bir bakış açısı kazandırabilir.

Staj nasıl yapılır?

Mesleki eğitim için çok önemli olan stajlar bazen tam zamanlı pozisyonlara veya daha fazla fırsata kapı açabilir. Bu yüzden, gerçek ve uygulamalı deneyim kazanmanın harika bir yoludur.

Başlangıçta pek çok önemli şey yapıyor olmayabilirsin, ancak en azından yapacak profesyoneller ve meslektaşlarla çalışıyor olacaksın.

İlk iş deneyiminde odaklanman gereken bir numaralı şey; öğrenmektir.

Bir stajyer olarak ana görevlerin şunlar olmalıdır:

  • Belgeleri düzenlemek, rapor hazırlamak, dosya tutmak vb. görevleri yerine getirmek.
  • Toplantılara katılmak ve yöneticilere bildirilecek gerekli detayları not almak.
  • İstenilen konular hakkında bilgi toplamak ve araştırma yapmak.
  • Şirket etkinliklerinin hazırlanmasına yardım etmek ve bu etkinliklere katılmak.
  • Müşterilerle telefonda konuşmak ve e-posta üzerinden iletişime geçmek.
  • Projelerde ekibe yardımcı olmak.

Kimler staj yapabilir?

Kimin stajyer olabileceği veya olamayacağı konusunda katı kurallar yoktur. Genellikle üniversite öğrencileri yapsa da öğrencilik hayatında hiç iş tecrübesi yaşamamış yeni üniversite mezunları da staj yapabilirler.

Ayrıca, üniversite öğrencileri ve yeni mezunlar belirli bir zamanda belirli bir yere gidip gelmek zorunda kalmadan Online Staj Programları ile stajlarını yapabilirler.

Staj başvurusu nasıl yapılır?

Staj başvurusu yaparken şu adımları sırasıyla takip edebilirsin:

  1. CV hazırlama için vakit ayır: Stajyerlik pozisyonlarına başvurmaya başlamadan önce özgeçmişinin tüm başarılarını gösterecek şekilde güncellendiğinden emin ol. Güçlü bir özgeçmişe sahip olmak, yalnızca işverenler tarafından fark edilmeni sağlamakla kalmaz, şirkete nasıl katkıda bulunacağını gösterir.
  2. İstediğin staj türünü belirle: Keşfetmek istediğin veya üniversitedeki alanınla ilgili olan staj türlerine göz atarak sana uygun olanları not et. Örneğin, pazarlama ile ilgileniyorsan, dijital pazarlama, etkinlik pazarlaması veya sosyal medya alanlarında staj yapmayı düşünebilirsin.
  3. Şirketleri araştır: Ne tür bir staj istediğini keşfetmeye ek olarak, ne tür bir şirkette çalışmak istediğini de belirlemeye çalışmalısın. Bu, kararından memnun olmana ve senin için doğru olan bir ortamda çalışmana yardımcı olacaktır.
  4. Staj ilanı bulabileceğin tüm kaynaklara göz at: Birçok şirketin staj ve iş ilanlarını bulabileceğin toptalent.co gibi kariyer platformları mevcut. Araştırmanı yaparak hangi şirketin ilanının sana ve hedeflerine uygun olduğunu kolaylıkla keşfedebilirsin.
  5. Birkaç staj ilanına başvur: Sana uygun bir staj bulmanın en iyi yolu, seçeneklerini açık tutmak ve çok çeşitli stajlara başvurmak. Bu ilk başta biraz bunaltıcı görünse de, özgeçmişini hazırladıktan ve ne tür roller arayacağını belirledikten sonra bunu yapmak oldukça kolaydır.

Zorunlu staj ve gönüllü staj farkları nelerdir?

Stajlar, zorunlu (ücretli) veya gönüllü olabilirler. Genel anlamda gönüllülük, bir amaca yardım etmek için zamanını ve enerjini “gönüllü olarak” verme eylemidir. Normalde gönüllü, işten somut bir fayda görmez. Bununla birlikte, kesinlikle finansal kazanç için üstlenilen bir taahhüt değildir. Uygulamalı deneyim kazanmak veya bir şirketin veya kuruluşun ortamına ve iş akışına aşina olmak isteyen herkes burada gönüllü staj yapabilir. Gönüllü stajın tamamlanması genellikle iki hafta ile birkaç ay arasında sürer. 

Zorunlu stajlar ise; üniversite programlarına dahil olan, belirli bir süre zarfında yapılması zorunlu staj türüdür. Üniversite eğitimine devam ederken ve iş hayatına başlamadan önce bazı özel alanlarda staj yapman gerekir. Zorunlu stajın seyri ve süresi genellikle programın yönergelerinde belirtilir. Zorunlu staj, öğrencilerin mesleki yönelimini kolaylaştırmak ve bazı alanlarda iş deneyimi kazanmalarına yardımcı olmak içindir.

Uzun dönem staj ve kısa dönem staj nedir?

Stajlar bir hafta kadar kısa veya 12 ay kadar uzun olabilir. Bunlar, uzun dönem staj ve kısa dönem staj olarak ikiye ayrılır. 

Uzun dönem staj, 6 ay ila 1 yıl aralığında gerçekleştirilen ve bu süre zarfında, üniversite öğrencilerinin veya yeni mezunların deneyim kazanmalarını sağlayan bir staj türüdür. Genellikle finans, teknoloji, pazarlama vb. sektörlerde bulabileceğin bu staj türü, kısa süreli stajın aksine, şirketin projesine katılarak ve diğer çalışanlarla yakın çalışarak gerçek bir çalışma deneyimi sunar.

Bunun yanında, 1 hafta ila 1 ay aralığında sunulan kısa dönem stajlar, yoğun bir programı olan veya tatillerde hâlâ biraz boş zamanı olan öğrenciler için en iyisidir. Çünkü herkesin üniversiteden sonra bir iş bulmak için gereken çalışma deneyimini elde etmek için altı ayı veya bir yılı yoktur, bu nedenle bu tür deneyimleri kazanma ve özgeçmişindeki boşlukları daha kısa sürede doldurma fırsatı tam olarak doğru fırsat olabilir.

Staj maaşı hakkında bilgiler:

Stajyerlerin ne kadar maaş aldığı sektöre göre büyük farklılıklar gösterir. Teknoloji ve finans, yüksek ödeme yapma eğilimindeyken, iletişim, reklamcılık ve herhangi bir alanda kâr amacı gütmeyen kuruluşlar genellikle daha az ödeme yapar veya hiç maaş ödemesi yapmazlar.

Öte yandan, zorunlu staj döneminde yeteneklere belirli bir ödeme yapmak zorunludur. Bu staj maaşları asgari ücret üzerinden hesaplanır. Şöyle ki; her yılın başında belirlenen asgari ücretten AGİ miktarı çıkarıldığında elde edilen rakamın yüzde 30'u stajyer maaşını temsil eder. Staj maaşı kesinlikle bu %30’luk rakamın altında olmamalıdır.

Staj yapmanın avantajları nelerdir?

İşverene ve stajyere çeşitli avantajlar sağlayan stajlar, tercihen çalışmak istediğin bir alanda, iş dünyası hakkında biraz deneyim kazanmak için harika fırsatlar sunar. Eğitimin devam ederken veya üniversite eğitimini bitirip seçtiğin kariyer yoluna girerken, stajın odağını daraltmana ve gelecekteki işler için seni eğitir.

İşte stajların bazı avantajları şunlardır:

  1. Stajların en büyük faydası, öğrencilere ve yeni mezunlara iş deneyimi kazanmaları için güvenli bir alan sunmasıdır.
  2. Yeteneklerin seçtikleri alanı ve mesleği deneyimlemelerine izin verir.
  3. Önemli insanları etkilemek ve onları ağına eklemek için harika bir fırsattır.
  4. Staj, sektöründe veya mesleğinde ilgilendiğin belirli bir alanı belirlemene ve bu alanla ilgili daha fazla bilgi edinmene yardımcı olur.
  5. Öz güvenini geliştirmene yardımcı olur.
  6. Stajlar, iş yeri becerilerine sahip olduğunu göstermenin kusursuz bir yolu olduğu için CV'ni güçlendirir.
  7. İş deneyimine sahip olacağın için, çalışmaya başladıktan on yıl sonra bile önemli ölçüde daha fazla kazanmaya devam edeceksin.

Staj dönemini verimli geçirmek için neler yapılmalıdır?

Staj deneyimden en iyi şekilde yararlanmak için bunları yapmanı öneririz:

  1. Hedefler belirle: Senden beklentilerinin ne olduğunu öğrenmek için stajın başında yöneticinle görüşmek her zaman iyi bir fikirdir. Bu beklentiler doğrultusunda hedefler belirle ve ne öğrenmek istediğine odaklan.
  2. İzle ve öğren: Yeni bir yerde çalışmaya başladığında, bir şirketin kültürünü anlamak ve ona göre hareket etmek önemlidir. İzle ve meslektaşlarından rehberlik iste. 
  3. Meşgul ol: İşler senin için yavaşsa ve elinde iş yoksa, başka bir çalışana yardıma ihtiyaçları olup olmadığını sor. Veya boş zamanı doldurmak için daha uzun vadeli bir proje olarak ne üzerinde çalışabileceğin hakkında fikirler üret ve bunu yöneticine sun. Yani, boş durmak yerine bir şeylerle meşgul olmayı tercih et.
  4. Zamanını akıllıca yönet: Projeleri her zaman zamanında tamamla ve bir görev bittiğinde başka bir görev iste. Projelerden bunalmış hissediyorsan, işine öncelik verme konusunda yönetici ile konuş.
  5. Projelerini takip et: İlerlemeni yöneticinle tartışabilmen için üzerinde çalıştığın tüm projelerin bir listesini oluştur. Bu liste ayrıca, özgeçmişini güncellemek, bir portföye eklemek veya gelecekteki bir mülakatta konuşmak için üzerinde çalıştığın her şeyi hatırlamana yardımcı olacaktır.
  6. İlerlemeni takip et: Neleri iyi yaptığını ve hangi alanların iyileştirilmesi gerektiğini öğrenebilmen için yöneticinden ve iş arkadaşlarından performansın hakkında geri bildirim almayı unutma. 
  7. Deneyimini yansıt: Stajın sırasında kazandığın becerileri, deneyimleri ve başarılarını ekleyerek özgeçmişini güncelle.

En iyi yeteneklerin kariyer platformu toptalent.co'ya üye ol, Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketlerinin iş, staj ve kariyer fırsatlarını keşfet.


İLGİNİ ÇEKEBİLECEK İŞ İLANLARI

POPÜLER MAKALELER