Yeni Özgeçmiş Hazırlama İçin 44 Hızlı Çözüm

Yazar: Toptalent

Yeni özgeçmiş hazırlama ya da özgeçmişinizin revizyonu için bir değerlendirme ihtiyacı her zaman vardır. Özgeçmişinizin üzerinde düşünmek ve düzenleme için birkaç saatinizi harcamak, bir işe başlamadan önce yapılmaya değerdir.

Ancak bazen bu tür zamanınız olmayabilir. Bazen, sadece birkaç dakikanız vardır ve bu dakikalarınızı Özgeçmişiniz üzerinde ufak birkaç değişikliğe harcamak istersiniz. Bu zamanlarda, sadece birkaç dakika gerektiren ama özgeçmişinizde büyük değişiklikler yaratarak adeta bir yıldız gibi parlamasını sağlayabilecek güncellemelerin bir listesini oluşturduk.

Ne kadar zamanınız olduğunu seçin, küçük bir düzenlemeyi alın ve özgeçmişinizin çok daha göz alıcı olmasına hazır olun.

2 Dakikanız Varsa

cv-örnekleri

1- Eğer yapmadıysanız, özgeçmişinizin fontunu Helvetica, Arial ya da Times New Roman yapın, başka bir deyişle, okunması zor olmasın. (ya da Word’ ün standardı olan Calibri’de takılı kalmayın.) Sade bir font düzeni özgeçmişinizi sadece diğerleri arasında tatlı durmasını sağlamayacak, ayrıca daha okunaklı olmasını sağlayacaktır. (ve başvuran izleme sistemi tarafından reddedilme olasılığı daha az olacaktır.)

2-  “Referanslar istenildiği takdirde verilecektir.” İbaresini kaldırın. (Zaten referans istenirse, onlara sorulacaktır!) ve yetenekleriniz ve başarılarınız hakkında yazmak için daha fazla yer ayırın.

3-   Kariyer hedefinizi silin. “ben [boş] sektöründe çalışmak isteyen, çalışkan ve özverili bir profesyonelim” klişesi değerli özgeçmiş alanınızı işgal etmektedir.(Ayrıca özgeçmişinizi başka neden yolluyorsunuz ki?)

4- İmla ve harf hatalarına dikkat edin. (Cidden!)

5-   Özgeçmişiniz başka formattaysa hemen PDF haline çevirin. Bu yolla, özgeçmişiniz başka bilgisayarlarda açıldığı zaman formatı bozulmayacaktır.

6-  Dosya ismini “Özgeçmişim” yerine “[Adınız] [Soyadınız] Özgeçmiş” diye kaydedin. Böylelikle işe alma müdürlerinin işlerini kolaylaştırırsınız ve özgeçmişinizin kalabalığın içinde kaybolmayacağından emin olursunuz.

7-   Adresinizi silin. Yerel değilseniz, sizi işe alacaklar adresinizi incelemeyebilir. Eğer yerelseniz, işe alma müdürleri, sizin işe gidip gelme sürenizin çok uzun olduğunu düşünüp sizi eleyebilir.

8- LinkedIn hesabınızın linkini ekleyin. (Eğer başka profesyonel hesabınız var ise ekleyebilirsiniz. Instagram, Twitter ya da Flickr gibi hesapları, eğer sosyal medya ya da yaratıcılık gerektiren bir işe başvuruyorsanız ekleyebilirsiniz.)

Not: Ne kadar temiz tutuyor olursanız olun, asla Facebook hesabınızı eklemeyin!

9-  Bütün çirkin LinkedIn URL’nizi özgeçmişinize eklemek istemiyor musunuz?(Eklememelisiniz!). Basitçe /isminizle (ya da başkalarının sizin isminizle aynı isimde olmasına karşın benzer çeşitli isim kombinasyonlarıyla) Kendinize özel profil hesap URL yaratabilirsiniz. LinkedIn internet sitesinde nasıl oluşturacağınız konusunda gerekli bilgiler mevcut.

10- Bütün köprülerinizin çalışıyor olduğundan emin olun. Özgeçmişiniz büyük olasılıkla bilgisayarda okunacak ve mail adresinizin, LinkedIn ve diğer sosyal hesaplarınızın ve kişisel sayfalarınızın tıklanabilir olması, işe alım müdürlerinin sizin hakkınızda kolayca daha çok şey öğrenmesini sağlar.

11-  Doğum tarihi , medeni durum , veya din hakkında herhangi bilgi vermekten kaçının. İşverenlerin, işe alımınızda bu faktörlere göre başvurunuzu değerlendirmesi yasadışıdır (en azından ABD’de )  ve kimse talep edemez. ( ve siz bunu sunarsanız eğer, konu hakkında pek bir şey bilmediğinizi gösterirsiniz) .

12- Eğer üniversiteden mezun olalı 3 yıldan fazla olduysa, mezuniyet yılınızı özgeçmişinizden çıkartın. İşverenler gerçekten sadece mezuniyet derecenizi merak eder. Onların, istemeden yaşınıza göre ayrımcılık yapmasını istemezsiniz.

13-  Bir küçük düzenleme yaparak, eğitim bilgilerinizi tecrübelerinizin altına yazın. Eğer yeni mezun değilseniz, son bir iki işiniz bir işe ulaşmada daha önemli ve etkin roldedir.

14- Okunurluğu arttırmak için, satırlar arası boşluğu en az font büyüklüğünüzün %120 si olacak şekilde ayarlayın. Bunu Word’te yapabilmek için Format ardından Paragraf’a tıklayın. Satır arası boşluklarını font büyüklüğünüzün 2 puan aşağısına ayarlayın. Böylelikle eğer font büyüklüğünüz 10 ise satır aralığınız 12 punto olacaktır.

15- Çalışacak daha çok alana ihtiyacınız mı var? Üst ve alt marginleri 0.5 cm’ye indirin ve yan marginleri 0.75 cm’den daha az yapmayın. Bu, özgeçmişinizi düzenli ve okunabilir tutarken, size sahip olduklarınız hakkında daha çok yazma alanı tanıyacaktır.

5  Dakikanız Varsa

cv-ornegi

1-  Eğer üniversiteye erken gitmediyseniz ya da lisede çok büyük başarılarınız yoksa lise yıllarınızla ilgili her şeyi silin.

2-  Yetenekleriniz bölümünü güncelleyin. Edindiğiniz yeni yetenekleri ekleyin ve tarihi geçmiş yeteneklerinizi kaldırın. (Kimse Microsoft Word tecrübenizi ve yeteneklerinizi duymak istemez, sizden bunu bekler.)

3-   Bir pozisyonla ilgili birçok yeteneğiniz varsa, mesela yabancı dil, yazılım ve liderlik yetenekleri, bu bölümlerin biri altında, kendi ismiyle listeleyin. (“Dil Yetenekleri” ya da “Yazılım Yetenekleri”)

4- Özgeçmişinizdeki formatları tekrardan gözden geçirin. Bütün başlıklar aynı stilde, tüm paragraf girintileri hizalı, tüm maddeler eşlenmiş olmalıdır. Stil olarak özensiz gözükmek istemezsiniz.

5-   Kısaltmaları bulun ve başlığın, sertifikanın veya kuruluşun tam adlarını yazın. İlk defa bir şeyden söz ediyorsanız, işverenin neyden bahsettiğinizi anlaması ve başvuran izleme sisteminin hangi formatta olursa olsun seçebilmesi için, özgeçmişinize iki stili de dahil edin. Örneğin: Sertifikalı Genel Muhasebeci (SGM)

6-  Eğer tasarımcı ya da yaratıcı bir (dikkatlice hazırlanmış) özgeçmiş yollamak istemiyorsanız, her türlü fotoğraf ve görsel öğeyi kaldırın. Bu öğeler genellikle eldeki bilgileri incelerken dikkatin dağılmasına yol açmaktadır (başvuran izleme sisteminin de aklını karıştırmaktadır.)

7- İş geçmişinizde aralarda birkaç aylık boşluklar var ise her pozisyona başlama ve bitiş tarihlerini sadece yıl olarak belirtin. (Örneğin, 2010-2012)

8-  Birkaç sıkıcı eylemi daha güçlü ve ilgi çekici eylemlerle değiştirin.

9- Birkaç sıfat ya da başlıkları (detay-bazlı, tecrübeli gibi. Bu tip kelimeler işverenin aklında bir şey canlandırmayabilir. ) daha güçlü bir dil ile benzersiz özelliklerinizi tanımlayan kelimelerle değiştirin.

10-Bir şirkette birden fazla işte mi çalıştınız? Özgeçmişinizde listelemeyi öğrenin ve güncelleyin.

11- Kural olarak, başvururken sadece son 10-15 yıldaki kariyer geçmişiniz ve başvurduğunuz pozisyonla ilgili tecrübelerinizi göstermelisiniz. Bu yüzden tarihi geçmiş tecrübeleriniz varsa kaldırın ve o alanı başka bölümleri desteklemek için ya da daha çok ilgili başka şeyleri eklemek için kullanın.

12-  Satır satır üzerinden gidin ve her bir sahipsiz kelimelere dikkat edin. (bir satırda solda kalan tek kelimeler) Önceki satırdaki kelimeleri nasıl düzenleyeceğinize bakın. Böylelikle kelimeler fit gözükecek ve özgeçmişinizi daha temiz hale getirecektir. Ayrıca ekstradan birkaç satır da kazanabilirsiniz.

13- Özgeçmişinizde, bölümler arasına çizgi koyarak taranması kolay bir belge haline getirin.

14- Özgeçmişiniz sayıları mı içeriyor? Onları harflerle yazmak yerine rakamlarla yazın. (Örneğin; “yüzde kırk yerine”, %40 yazın) Küçük rakamlar da buna dahildir. Böylelikle işverenin gözüne çarpıcı gelecek ve yerden kazanç sağlayacaktır.

15- Özgeçmişinizi sesli bir şekilde okuyun. Bu teknik sadece yazım veya dil bilgisi hatalarını fark etmenizi sağlamayacak, ayrıca garip gelen ve anlaşılması zor cümleleri de fark etmenize yardımcı olacaktır.

10-15 Dakikanız Varsa

Minimalist Bir CV Örneği

1-  Özgeçmişinize ekran üstünden iyice bir bakın. Yani, işverenin PDF’ nizi “açma” tuşuna bastığında karşısına çıkan ilk izlenime bir göz gezdirin. Bu kısım çok önemlidir. İlk izlenimin, işe alım müdürünün daha fazla okumasını teşvik edecek bir şekilde olduğuna emin olun.

2- Herhangi bir pozisyon için 6 ya da 7 maddeden fazla yazmadığınıza emin olun. Eğer öyleyse kısa kesin ve özetleyin. Bir işte ne kadar uzun süre çalışırsanız çalışın ya da bu maddeler ne kadar iyi olursa olsun, işveren maddelere gereken dikkati vermeyecektir ve maddeler sıkıcı gözükecektir.

3-  Sizi çok fazla tanımayan birine özgeçmişinizi verin ve 30 saniye iyice göz gezdirmesini isteyin. Sonra; “Hatırda kalan 3 tane şeyi söyleyebilir misin?”, ”Anlatımı nasıl?” diye sorular sorun. Bu geri bildirimi alın ve özgeçmişinizde nasıl değişiklikler yaparak özgeçmişinizi istediğiniz yere ulaştıracağınız hakkında düşünün.

4- Benzer olarak, özgeçmişinizi Word bulut oluşturucusuna (Word cloud generator) koyun ve hangi anahtar kelimelerin çıktığını görün. En önemli olanları, tarafından hatırlanmak istedikleriniz değilse ya da  mevcut olmayan önemli kelimeler varsa, bunu daha açık hale getirmek için özgeçmişinize nasıl ince ayar yapacağınızı düşünün.

5- Yazdığınız maddeler üzerinden bir geçin ve çalışmanızı olabildiğince rakamlara ve yüzdelere dökün. Kaç kişi etkilendi? Hedeflerinizin yüzde kaçını başardınız? (ve evet, kanıtlayabileceğiniz sürece bir rakam tahmin etmekte sorun yoktur.)

6- Birkaç durum alıp bir adım öteye götürün ve bu durumun patronunuz için ya da şirket için ne gibi yararları olacağından bahsedin. Böyle yaparak, sadece yapabileceklerinizden bahsetmezsiniz, ayrıca sizi işe alan işveren için faydaları açıkça ortaya koyarsınız.

7- Nitelikler bölümünü eklemeyi göz önünde bulundurun. (Belki de sildiğiniz “Kariyer Hedefi” bölümü yerine.) Bu, 6 cümlelik bölüm (6 maddelik) başarılarınızın, başlıca yeteneklerinizin, ve önemli tecrübelerinizin bir özeti şeklinde olmalıdır. Böylelikle, başvuran takip sistemini anahtar kelimelerle yükünü azaltırsınız ve işe alma müdürüne en başta sizin hakkınızda önemli bilgiler verirsiniz.

8- Göze çarpması için özgeçmiş başlığınızı güncelleyin. İşverenin dikkatini çekmek için yapılan başlıkları tasarlamak, aşırı dizayn bilgisi ve tecrübesine gerek olmayan bir iştir. (İpucu: Özgeçmişinizde ve mektubunuzda aynı başlıkları kullanın ve kişisel markanızı yaratın.

9-  Özgeçmişinizde daha fazla alanı doldurmak ya da tecrübe bakımından kendinizi yetersiz mi hissediyorsunuz? Özgeçmişinizde, geçmişte çalıştığınız part-time, full-time ya da ücretli işleri yazmada herhangi bir sıkıntı yoktur. Böylelikle, herhangi bir gönüllü işe katılıp katılmadığınızı ya da part-time ve bağımsız çalışıp çalışmadığınızı gösterebilirsiniz. Kariyer kronolojinize kendi yaptığınız “işler” hakkında birkaç bilgi ekleyin.

10- Özgeçmişinizde daha çok yere ihtiyacınız varsa, formatınızı tekrardan gözden geçirin ve aldığınız format kararlarının gereksiz yer kaplamadığına emin olun. Başlık üstte çok yer mi tutuyor? Gerçekten ihtiyacınız olmadığı ekstra satır aralığınız var mı? Formatlamada değişiklikler yapın ve ne kadar yer yaratabileceğinize bir bakın. (Özgeçmişinizin, kalabalık ya da dağınık görünmesine izin vermeden tabi ki!)

11- Her yazdığınız maddeye bakın ve ortalama bir insan için anlaşılabilir olduğundan emin olun. Özgeçmişinizi ilk gören insanın bir işe alım personeli, asistan ya da yüksek pozisyonda bir yönetici bile olabileceğini unutmayın. Bu yüzden özgeçmişinizin hepsine, okunabilir, ilgili ve ilgi çekici geldiğinden emin olmak istersiniz.

12- Özgeçmişinizdeki bütün tecrübelerinizin güncel olarak yazıldığına emin olun. Herhangi bir aldığınız hediyeyi, kazandığınız yeni bir yeteneği, yayınladığınız bir makaleyi ya da yaptığınız herhangi süper bir şeyi ekleyin.

13- LinkedIn profilinizi gözden geçirin ve özgeçmişinizde yaptığınız her türlü güncellemeyi (özet, tecrübeler, yetenekler..) profilinizde de yapın.

14-Profesyonel arkadaşlarınızdan 3 kişiye mail atın ve özgeçmişinizi gözden geçirmelerini isteyin. (nazikçe!) Kendiniz için biraz ilhama alabilmek (hatta onlara yardımcı olmak) mümkün olabilir.


İLGİNİ ÇEKEBİLECEK İŞ İLANLARI

POPÜLER MAKALELER

bimilim