İş Hayatında Başarı Hatice Özbaş
Zamanı Etkili Kullanmanızı Sağlayacak 7 Öneri
Yeni CV örneklerini inceleGünümüz dünyası öğrenilecek yeni şeyler, keşfedilecek farklı dünyalar ve henüz tanışılmamış milyarlarca insanla dolu. Yeni şeyleri öğrenebilmek, farklı dünyaları keşfedebilmek veya hiç tanışmadığımız o insanlardan esinlenebilmek için ihtiyacımız olan en önemli şey ise zaman.
Peki her gün başa çıkılması gereken rutin işler, zorunluluklar ve sorumluluklar varken yapmak istediğimiz her şey için nasıl zaman yaratabiliriz? İşte sizlere zamanı en iyi ve efektif şekilde kullanabilmek, her geçen saniyeyi gereğince değerlendirebilmek için 7 temel öneri:
1. Unutmayacağınızdan emin olsanız dahi günlük planlarınızı ve hedeflerinizi tek tek yazın
Günlük olağan görevlerinizin, okumak istediğiniz kitapların, izlemek istediğiniz filmlerin , işinizle ilgili yapılması gerekenlerin, veya çalışılacak derslerinizin her birini sırayla yazmayı deneyin. Alışverişe giderken alınacaklar listesinden uzun dönemdeki hedeflerinizi gerçekleştirmek için atmanız gereken adımları içeren listelere kadar hangi konu ve amaçla olursa olsun listeler oluşturmak, basit görünmekle birlikte oldukça kullanışlı bir teknik olarak öne çıkarken hem gününüzün nasıl geçeceğini planlamak hem de önemli ayrıntıları kaçırmadığınızdan emin olmak için zamanınızı akıllıca yönetmenizi sağlayacaktır.
2. Ölü zaman kavramını hayatınızdan çıkarın
Ölü zaman, bitirdiğiniz bir işin sonrasında yapacağınız diğer işe kadar geçen ve genellikle amaçsızca şeylerle uğraşılarak boşa harcanan süreyi tanımlamak için kullanılıyor. Kuyrukta beklerken, metrobüsle seyahat ederken ya da vapurla karşıya geçerken harcadığınız zamanlar ölü zamanlara örnek olarak gösterilebilirken, böylesi zamanları telefonda oyun oynayarak öldürmek yerine ilginizi çeken bir kitabı okuyarak, öğrenmeye çalıştığınız yeni bir dille ilgili pratik yaparak ya da sadece çizim defterinize yapacağınız karalamalarla verimli hale getirebilirsiniz.
3. Zamanınızı televizyon izleyerek harcamak yerine sevdiğiniz filmleri izleyerek geçirin
Bir televizyon programının reklamlarıyla birlikte en az iki saat sürdüğünü düşündüğünüzde, değerli vaktinizin çoğunu size katkıda bulunmayacağına emin olduğunuz televizyon programlarıyla harcamak yerine favori filminizi ya da dizi serinizi izleyerek geçirmek sizce de daha akıllıca görünmüyor mu?
4. Gün içinde yapmış olduğunuz her şeyi yazın
Tıpkı hedeflerinizi ve günlük planlarınızı yazdığınız gibi, gün bittiğinde neler yaptığınızı yazmanız da vaktinizi yönetmek adına işe yarar bir adımdır. Küçük bir denemeyle başlayalım. Not defterinize iki üç gün boyunca günlük olarak yaptıklarınızı ve bunların her birini yapmak için ne kadar zaman harcadığınızı yazın. Vaktinizi nelerle geçirdiğinizi detaylı olarak bilmek, her bir dakikanızın nereye gittiğini anlamanızı sağlayacaktır. Bu detaylı planı okuduğunuzda ve amaçlarınıza ulaşma yolunda size hiçbir fayda sağlamayan aktiviteler için ne çok zaman harcadığınızı farkettiğinizde muhtemelen çok şaşıracaksınız.
5. Sorumluluklarınızı ve görevlerinizi paylaştırın
Yapmanız gereken günlük ev işlerini gözden geçirerek bazılarının sorumluluğunu diğer aile üyelerinizle paylaşabilirsiniz. Ev arkadaşınızla yaşıyorsanız ondan faturaları yatırmasını isteyebilir, ailenizle yaşıyorsanız ev alışverişi için kardeşinizden yardım alabilirsiniz.
6. Yalnızca 5 dakikanızı alacak günlük işleri yapmayı ertelemeyin
Birikmiş e-maillerinizi gruplandırmak ya da çiçekleri sulamak gibi bazı işleri yapmak için 15 dakikadan fazlasına ihtiyacınız olmayabilir. Böylesi küçük işlerin bir listesini çıkartıp, bunları günlük olarak tek seferde yapmanız hem zihninizi rahatlatacak hem de daha büyük amaçlara ulaşma yolunda önünüzdeki ilk engeli kaldırmış olacaktır.
7. Dinlenmek için bitkin düşeceğiniz zamanı beklemek yerine düzenli aralıklarla mola verin
İdeal olarak çalıştığınız her 50 dakika için 10 dakika dinlenmeli ve haftanın bir gününü yalnızca kendinize ayırmalısınız. Fakat bu şekilde dinlenmek size göre değilse, yapmanız gereken işi her 20 dakikada bir değiştirebilirsiniz. Bu şekilde hem daha az yorgunluk hissedecek hem de gün boyunca daha verimli bir şekilde zamanınızı geçirmiş olacaksınız. Üretkenliğin tamamen sizin fiziksel enerjinize bağlı olarak geliştiğini ve kendinizi dinlenme ve rahatlama sürecinden mahrum bırakmamanız gerektiğini unutmamalısınız.
