Yeteneklerini Geliştir Eda Kalyon

Günümüz teknoloji çağında, bilgisayar programları hayatımızı kolaylaştırmak amacıyla bizlere uçsuz bucaksız bir hizmet vermektedir. Microsoft Office uygulamalarının en gözdelerinden biri olan Excel ise, sayı işlemcileri yani verilerle çalıştığımız bir tablo oluşturma programıdır. Her meslek grubundan insan Excel’i kullanıyor olsa da özellikle şirketler, bankacılar ve muhasebeciler gibi finans ile ilgilenenler arasında oldukça popüler bir konumda yer almaktadır diyebiliriz.

Profesyonel hayata adım atabilmenin ve burada ilerleyebilmenin ölçütlerinden biri olarak Excel’i etkin kullanabilmek, büyük ya da küçük çaptaki şirketler ve iş hayatındaki çeşitli pozisyonlara başvuran adaylar açısından büyük önem arz etmektedir. Hepimiz genel hatları ile Excel kullanmayı bilsek de aslında bizi bir adım öne geçirecek olan Excel’de formül bilgisidir. En işlevsel araçlardan olan bu formüller, fonksiyon olarak da adlandırılabilirler ve hücre aralığındaki değerler üzerine çalışırlar. Bu formülleri uygulayabildiğimiz ölçüde, Excel kullanmanın aslında gözümüzde büyüttüğümüz kadar zor olmadığını kolayca görebilmekteyiz.

Tüm bu bilgiler ışığında, yeni başlayanların özellikle bilmesi gereken temel Excel formüllerine ve işlev komutlarına senin için yazımızda yer verdik.

Excel formülleri ne işe yarar?

Evet, Excel formülleri denilince akıllara gelen ilk soru bunların ne işe yaradığı üzerine olmaktadır. Böylesine kullanışlı bir uygulamanın zorlukları ile birlikte, elbette ki bazı avantajları da bulunmaktadır. En güzel yanlarından biri de Excel basit formüllerini öğrenerek bu karmaşık yapıyı daha anlaşılır hale getirip çalışma verimliliğini katlayarak artırmanın mümkün olmasıdır. Bu açıdan bakıldığında, formülleri etkin kullanabilmek bizlere sayısız faydalar ve fırsatlar sunmaktadır.

Bunlardan bazılarını şöyle sıralayabiliriz:

• Excel’de formülleri bilmek ve etkili kullanmak, seni iş yaşamında aranılan kişi yaparak rakiplerinden bir adım öne geçirecektir.
• Excel hesaplama formülleri sayesinde, ihtiyacın olan toplama, çıkarma gibi dört işlemler sorunsuzca ve çabucak halledilir. Bu da enerjiden ve zamandan tasarruf etmeni sağlar.
• Hücreler içindeki yüzdelik ve ortalama değerler kolayca hesaplanabilir, hatta tarih ve saat düzenlemeleri sonradan yapılabilir.
• Hata olasılığını, manuel yani otomatik olmayan hesaplamalarda bile önemli ölçüde azaltır. Bu da başarı yolunda önüne çıkabilecek büyük bir engelin ortadan kalkması anlamına gelir.
• Tablo tasarlama konusunda en iyiye ulaşmanda sana yardımcı olur.
• Verileri kolaylıkla görselleştirmeni sağlayarak detayları gözden kaçırmanın önüne geçer.

Excel formülleri nasıl yazılır?

Excel’de formül yazma konusunda programın kendine özgü yöntemleri bulunmaktadır. Excel’de formüller nasıl başlar diye soracak olursak öncelikle bunun için “Formül Araç Çubuğu” kullanmamız ya da hücre içerisinde çift tıklayarak formülü yazmaya başlamamız gerekmektedir. Yolumuza araç çubuğu ile devam edeceksek, ‘İşlev ekle’ komutunu kullanabiliriz. Komut ile birlikte açılan pencerede karşımıza çeşitli Excel formülleri çıkmaktadır ve içlerinden ihtiyacımız olanı kolaylıkla bulabiliriz. Bulamadığımız anlarda arama butonunu kullanarak da istediğimiz formüle ulaşmamız mümkündür. Bu yöntem bizi karmaşık Excel komutları ile uğraşma yükünden kurtarır ve özellikle yeni başlayan kullanıcılar için büyük bir avantaj sağlar.

Formül yazmadaki bir diğer yöntemimizde ise hücre içinde eşittir (=) işareti ile başlanır. Excel kullanmada kendini biraz daha geliştirdiğinde bu yöntemi pratik bir şekilde kullandığını göreceksin. Bu noktada bahsedilmesi gereken diğer bazı temel Excel işaretleri vardır. Örneğin, hücre içinde noktalı virgül kullanımı değerlerin birbirinden ayrılmasını sağlarken, iki nokta üst üste işareti ise gösterilen hücrelerdeki aralığı belirtir. Eşittir işaretini attıktan sonra hücre adreslerini kullanmaya başlayabiliriz. Ardından yapmak istediğimiz işlemin kısa yoldaki adını yazarak hücre adresini kullanmamız gerekmektedir.

Yeni Başlayanlar için 20 Temel Excel Formülü

Excel formülleri, sayıları hesaplamayı ve büyük miktarda veriyi anlamlandırmayı kolaylaştırır. Birkaç temel formülü bilerek, Excel'de verimliliğini artıracak ve hesaplama hatası yapma riskini azaltacak çeşitli işlemler yapabilirsin. Başlamak için ihtiyacın olan 20 temel Excel formülünü bir araya getirdik.

Dışarıda bir sürü karmaşık formül var, ancak harika bir formülün karmaşık olması gerekmez. Aslında, en basit formüllerden bazıları en kullanışlı olanlardır ve Excel'in yeteneklerini en üst düzeye çıkarmana yardımcı olacaktır.

İşte bilmen gereken 20 Excel formülü burada:

1. Excel Topla Formülü

Excel toplama formülü, yazımızda bahsedeceğimiz formüllerden en temel ve kolay olanıdır. Bu komut ile seçtiğimiz hücre değeri aralığının toplamını bizlere vermektedir. Otomatik olarak uygulamak istersen formüller sekmesinde işlev ekle butonundan “TOPLA” komutuna tıklaman yeterlidir. Burada seçilen hücreler, otomatik olarak seçilmiş olanlardır fakat sen kendin de toplamak istediğin hücreleri seçebilirsin.

Formülü kendisi yazmak isteyenler için ise bir örnekle gösterelim:

Sonuç hücresine “=TOPLA(B4:B8)” yazdığınız zaman B4 ve B8 arasındaki tüm hücrelerdeki sayılar toplanmaktadır. Eğer sadece bu iki hücre içindeki sayıların toplamını istersen o zaman formül yazarken aralarına noktalı virgül (;) işareti kullanman gerekmektedir. Birden fazla satır olduğunda ise hepsine aynı işlemi uygulayarak tek tek toplamak zahmetli gelmektedir. Bunun için, hücremizin sağ tarafına mouse ile geldiğimizde çıkan artı (+) işaretini son satıra kadar indirip serbest bıraktığımızda, formüller ilgili hücreler arasında her satırda otomatik olarak uygulanacaktır.

Buna ek olarak basit bir yöntemle “=B4+B8” formülünü kullanarak da bu iki hücreyi toplayabiliriz. Excel toplama formülündeki mantığı kullanarak bölme, çarpma ve çıkarma işlemlerini de kolaylıkla yapabilmekteyiz. Örneğin; “=B4-B8” ve “=B4*B8” komutlarındaki gibi.

2. Excel Ortalama Formülü

Adından da anlaşılacağı üzere, Excel ortalama formülü ile istediğimiz hücrelerdeki sayı değerlerinin ortalamasını elde edebilmekteyiz. İşlev ekle butonu üzerinden “ORTALAMA” komutu bizlere bu konuda yardımcı olmaktadır. Otomatik oluşturmak istemediğimizde ise yine aynı şekilde “=ORTALAMA(E2;E5)” formülünü yazarak bu iki hücre değerinin ortalamasına rahatlıkla ulaşabiliriz.

3. Excel Eğer Formülü

Excel eğer formülü ile şart ifadeleri oluşturabilir, bu ifadelerin doğru olup olmadığını da kontrol edebiliriz. Şartlı yanıtımızı oluşturabilmek için sorgulayacağımız hücreye “=” işaretimizi girerek işe başlayabiliriz. Formül yazarken hücre adresi ile birlikte sonuç komutlarını da yazmamız gerekmektedir. Örneğin “=EĞER(E2<10;“BAŞARILI”;”BAŞARISIZ”)” formülünü yazdığımızda, E2 hücresindeki değerin 10’dan küçükse “BAŞARILI”, değilse “BAŞARISIZ” olacağı sonucunu göstermektedir.

Bir not olarak, formülü uyguladığımız hücreyi kopyalayarak yanıtlandırmak istediğimiz diğer hücrelere de yapıştırdığımızda, aynı komutun ilgili hücrelerde kolay bir şekilde çalışmasını sağlayabiliriz.

4. Excel Mak (En Yüksek) Formülü

Seçilen hücrelerdeki en yüksek değere sahip olan yani maksimum hücreyi bulmak için kullanılan bir formüldür. Diğer formüller gibi “=MAK(S1:S9)” yazdığımız zaman bu iki hücre arasında bulunan tüm hücrelerdeki maksimum değeri elde edebiliriz.

5. Excel Min (En Düşük) Formülü

Excel Mak formülünün tam tersi olarak, hücre değerlerindeki en küçük değere sahip olanı bulmaya yarayan bir formüldür. Formülü yazarken, “MAK” yerine “MİN” komutunu vermemiz yeterlidir.

6. Excel Şimdi Formülü

Excel kullanımında tarihi öğrenmek istediğimizde başvurduğumuz işlev Excel şimdi formülüdür. Gösterimi ise “=ŞİMDİ()” formülü ile yapılmaktadır. Eğer şimdiki zamandan daha farklı bir tarihe gitmek istersen bunu da formülü “=ŞİMDİ()-7” şeklinde yazıp, 7 gün öncesine ulaşabilirsin.

7. Excel Birleştir Formülü

Birleştir formülü, özellikle metinler üzerinde işlemler yaparken başvurduğumuz formüllerden birisidir. Eşittir işaretinin ardından “BİRLEŞTİR” komutu vererek, tek metin haline getirmek istediğimiz hücre adreslerini yazıp, aralarına noktalı virgül koyarak işlemi tamamlayabiliriz. Arada boşluk bırakmak istediğimiz zaman, hücre adresleri arasına (“ “) tırnak işaretleri ile boşluk koymamız yeterlidir. Örneğin; “=BİRLEŞTİR(C2;” “;C3)”.

8. Excel Düşeyara Formülü

Excel’de düşeyara formülünü, bir aralıktaki veya tablodaki satırlara göre arama yapacağımızda kullanırız. Aslında kısaca verilerini düzenlemeye ya da eşleştirmeye de yarayabilir denilebilir. Bir değeri aramak ve düşeyara formülünü kullanabilmek için dört temel bilgiye ihtiyacımız vardır.

Birincisi aramak istediğimiz değer, ikinci olarak arama değerinin bulunduğu aralık, ardından dönüş değeri içeren sütun numarası ve en son da elde etmek istediğimiz sonucu belirten mantıksal değerdir. Formüle dönüştürdüğümüzde ise şöyle olmaktadır: “=DÜŞEYARA(aranan_değer, tablo_dizisi,sütun_indis_sayısı,[aralık_bak])”. Ayrıca, düşeyara formülünü kullanarak farklı tablolardaki verileri birleştirme imkanına da sahip olabiliriz.

9. Excel Say Formülü

Bu formül, içeriklerinden bağımsız olarak, sayı içeren aralıkta kaç tane hücre olduğunu belirlemede yardımcı olmaktadır. Hücreye “=BAĞ_DEĞ_SAY(A1:A6)” formülünü işlediğimizde arada sayısal değer içeren kaç tane hücre olduğu boş veya dolu olup olmamasına bakılmaksızın hesap edilmektedir. Sayı haricinde başka verileri içeren hücre adedini bulmak için formülümüzü şu şekilde yazabiliriz: “=BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY(F1:F3)”.

10. Excel Eğersay Formülü

Excel’de Eğersay işlevi, arattığımız ölçütlere göre hücre sayısını bulmak için kullandığımız istatistiksel bir formüldür. Örneğin meyvelerin olduğu bir tablodan çilekleri bulmak istiyorsun. Bunun için oluşturacağın formül şöyle olmalıdır: “=EĞERSAY(A4:A8,“çilek”)”. Örnekteki formül, A4 ile A8 arasındaki çilek sözcüğünü içeren hücreleri saymaktadır.

11. Excel İndis Formülü

İndis işlevi, Excel’de çok sık kullanılmayan komutların içindedir fakat bir o kadar da güçlü bir formüldür. Düşeyara komutunu uygulayamadığımız bazı durumlarda indis işlevine başvurabiliriz. Ayrıca değişken aralık döndürebilmesi de indis formülünün bir diğer fonksiyonudur. Örnek verecek olursak; bir tablomuz olsun, buradaki herhangi bir satır ve sütunun kesiştiği hücredeki değeri bulmak isteyelim. Bunun için İndis formülü yardımımıza koşacaktır. Bunun için ise “=İNDİS(Dizi,Satır Sayısı,Sütun Sayısı)” formülünü kullanmamız yeterli olacaktır.

12. Excel Kaçıncı Formülü

Excel kaçıncı formülü aslında isminden de anlaşılacağı üzere, belirli bir aralıkta aradığımız değerin kaçıncı sırada olduğunu bulmamıza yardımcı olmaktadır. ‘Aranan değer’ için rakam, metin ya da tarih gibi değerleri girebiliriz. Değeri bulmak istediğimiz aralık ise ‘Aranan Dizi’ olarak tanımlanır. Birebir uyan değer ya da ona en yakın olanı ifade eden değere de ‘Eşleşme türü’ denilmektedir. Bu kısa bilgiler ışığında formülümüzü, “=KAÇINCI(Aranan Değer; Aranan Dizi; Eşleşme Türü)” şeklinde oluşturabiliriz. Burada önemle dikkat edilmesi gereken nokta ise saymaya 1’den başlanır yani başlık olan satırlar da dâhil edilir, bu sebeple hesaplamamızı ona göre yaparak işleme başlamamız en doğrusu olacaktır.

13. Excel Etopla Formülü

Excel’de toplama formülünden farklı olarak, tek şarta bağlanan bir toplama işlemi yapmak istiyorsak Etopla komutunu kullanırız. Formülünü, “=ETOPLA(aralık; ölçüt; [toplam_aralığı])” şeklinde gösterebiliriz. Belirlediğimiz ölçeğe göre değerlendirilmesini istediğimiz değer ‘aralık’, hangi hücrelerin sayılacağı ise ‘ölçüt’ ile ifade edilir. Bağımsız değişkenden farklı olan hücrelerin toplamını elde etmek için de toplam aralığı değeri kullanılır.

14. Excel Uzunluk Formülü

Hücre içindeki metinde ya da sayısal verilerde kaç karakter olduğunu bulmak sandığımızdan zor değil. Bunun için Excel uzunluk formülü bizlere kolaylık sağlamaktadır. Karakter hesabı yapmak istediğimiz hücre adresini yazmamız yeterlidir. Örneğin; “=UZUNLUK(E2)”.

15. Excel Yuvarla Formülü

Hücre içindeki sayısal değerler tam sayı olmadığında ya da virgülden sonraki kısım çok uzun olduğu zaman aşağı ve yukarı olarak yuvarlama işlemini Excel yuvarla komutu ile pratik bir şekilde halledebilmekteyiz. Bunun için “YUKARIYUVARLA” ya da “AŞAĞIYUVARLA” gibi komutları kullanabiliriz.

Formülümüze eşittir işareti ile başlayıp, YUVARLA komutunu ve yuvarlanacak hücreyi girdikten sonra noktalı virgül koymalıyız ve işlem yapmak istediğimiz basamağı arkasından girmeliyiz. Eksi bir değer girildiğinde virgülden önce sola doğru, artı değer ile sağa doğru basamaktaki en yakın sayıya yuvarlama yapılmaktadır. Örnek formülümüz de “=YUVARLA(A2;1)” şeklinde olmaktadır.

16. Excel Değiştir Formülü

Hücre içindeki verilerden, belirli miktardaki karakteri başka bir karakter ile değiştirmek istediğimizde Excel değiştir işlevi yardımımıza koşmaktadır. Değiştir formülü de diğer formüller gibi basit bir sıralamaya sahiptir. Bunun için “=DEĞİŞTİR(Eski Metin; Başlangıç Numarası; Karakter Sayısı; Yeni Metin)” değerlerini sırasıyla girmemiz gerekmektedir. Unutulmaması gereken nokta ise, başlangıç numarası ve karakter sayısı yerine sıfır ya da negatif bir değer yazılmamalıdır.

17. Excel Büyükharf ve Küçükharf Formülü

Hücre içindeki metinde bulunan harfleri büyük harfle ya da küçük harfle yeniden yazmak için kullanılan bu komut, belki de en basit formüllerin içinde yer almaktadır. Bunun için istediğimiz hücre adresini komut ile birlikte belirtmemiz gerekir. Örneğin, “=BÜYÜKHARF(C2)” veya “=KÜÇÜKHARF(B3)” gibi.

18. Excel Sol, Sağ, Orta Formülü

Excel’de sol, sağ, orta Formülü, hücredeki bir diziden belirlediğimiz sayıda olan sembolleri çıkarmamıza yarayan işlevsel fonksiyonlardan biridir. Formülde Sol komutunu verdiğimizde sol taraftaki karakteri seçer, Sağ komutu ile de bunun tersi şekilde sağdaki karakteri seçmemize yaramaktadır. Örnekle gösterecek olursak;  “=SAĞ(A2,1)” formülünde sağdan birinci karakteri seçtiğimizi belirtmiş oluruz.

19. Excel Kırpma Formülü

Kelimeler arasındaki, başındaki veya yanındaki gerekli olmayan boşlukları silebilmek için Excel’de kırpma fonksiyonunu kullanmaktayız. Formüller sekmesi üzerinden uygulamak istiyorsak, metin alt başlığı içinde KIRP komutunu görebiliriz. Formüle dönüştürdüğümüzde ise “=KIRP(A2)” gibi basit bir formülü vardır. Excel’de kırpma komutunu kullanarak hem temiz bir veri elde etmiş oluruz hem de formüllerin düzenli bir şekilde çalışmasını sağlarız.

20. Excel Çarpma Formülü

Microsoft Excel’de çarpma işlemi yaparken kullanacağımız formül çarpımdır. En kolay işlevlerden olan çarpım komutunu verdikten sonra parantez içinde hücre adresini yazarak işlemimizi bitirebiliriz. Örneğin; “=ÇARPIM(A5:A6:A7)” gibi.

Bonus: Excel Hücre Sabitleme ve Excel $ Dolar İşareti Ne İşe Yarar?

Microsoft Excel’de bir parçanın bütün içindeki yüzdelik değerini bulmak için Dolar ($) işareti, sabitleme fonksiyonu kullanılır.

Excel içinde formülleri kullanmaya başladığınızda, formüllerin başvurduğu bazı hücrelerin sabit olması, sabit kalması gerekir.

Excel’de Dolar işareti kullanma, Excel’de Sabitleme yapmanı sağlar. Excel’de sabitleme yapma işlemi formüllerinize uygulanmış ise, hücre başvurularında Dolar ($) işaretini koymanız gerekir. Excel’de formülleri sabitlemek, dolar işareti koymak için F4 tuşunu kullanabilirsiniz. F4 tuşu, hızlı bir şekilde sabitleme yapmak için kullandığımız Excel kısayollarından birisidir ve oldukça çok kullanılır. 

Excel Testini Çözerek Excel Seviyeni Öğrenebilirsin!

Profesyonel işgücünde bir dizi rol için Excel'de uzmanlık gereklidir. Bu nedenle, sektörler ve iş unvanları arasında birçok görüşme Excel görüşme sorularını içerebilir. Excel önemli bir iş kaynağıdır; sorular sana teknik beceri ve matematiksel düşünceyi gösterme fırsatı sunar. Eğer sen de bir mülakattan önce Excel seviyeni ölçmek istiyorsan, aklında Microsoft Excel kullanımı ile ilgili soruların varsa ya da nereden başlayacağına karar veremiyorsan, Excel Seviye Testi’mizi çözerek bir adım atabilirsin.

Excel Sertifika Programları ile Yeteneklerini Geliştir!

Microsoft Excel yeterliliği, sahip olunabilecek en değerli ve vazgeçilmez becerilerden biridir. Excel kullanıcıları aslında o kadar değerlidir ki, çoğu milyar dolarlık şirketin işleyişi için hayati önem taşırlar. Üst düzey Excel kullanıcıları olmasaydı, birçok büyük şirket birkaç gün içinde iflas ederdi. Yine de Excel'in değeri profesyonel kullanımla sınırlı değildir.

Excel şirketler için faydalıdır, ancak kişinin özel hayatında da değerlidir. Excel, günlük yaşamın birçok yönünü düzene koyma yeteneğine sahiptir. Bütçeleme, gider takibi, proje planlama ve hedef belirleme dahil ancak bunlarla sınırlı değildir.

Microsoft Excel'in hayatın her alanında sahip olduğu muazzam değeri genellikle yeterince takdir edilmemektedir. Ve aynı zamanda, Excel'i öğrenmenin zorluğu genellikle abartılıyor. Excel'i öğrenmek haftalar, aylar veya yıllar sürmez. Aslında, Excel'in temel işlevlerinin birçoğunu tek bir günde online bir sertifika programı ile öğrenebilirsin.

Sen de Microsoft Excel öğrenmekle ilgileniyorsan, hızlı bir şekilde uzman olmak ve kendini daha değerli kılmak için En İyi Excel Sertifika Programları listemizden seçim yap:

• Excel’de temel seviyede öğrendiklerinden daha fazlasını yapmak istiyorsan, sen de İleri Excel Eğitimi alarak kendini geliştirme yolunda bizimle güzel bir yolculuğa çıkabilirsin.
• Excel Dashboard Hazırlama konusunda yardıma ihtiyacın varsa burası tam sana göre!
• Tüm seviyelerde Excel öğrenmek istiyorum diyorsan, Sıfırdan İleriye Excel Eğitimi ile bu hedefine daha da yaklaşmış olacaksın.

Bu kaynaklar, Excel becerilerini geliştirmek ve hatta özgeçmişini güçlendirecek Excel sertifikası kazanmak için harika!

En iyi yeteneklerin kariyer platformu toptalent.co'ya üye ol, Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketlerinin iş, staj ve kariyer fırsatlarını keşfet.